ККТ

ККТ

Добрый день, мы ИП сдаем в аренду коммерческую недвижимость, наш арендатор перевел арендную плату не со своего р/с, а со счета физического лица, но по реквизитам нашего ИП, должны ли мы ему чек выписать

Короткий ответ

• Да. Если на ваш расчётный счёт поступили денежные средства как оплата аренды — у вас возникло денежное поступление при реализации услуги, значит нужно зарегистрировать приход в ККТ и пробить чек (электронный чек) вне зависимости от того, с какого счета платильщика была сделана перечисление.
• Это следует из правил применения контрольно‑кассовой техники (закон о ККТ): чек пробивается при получении оплаты за товары/услуги.

Практические моменты

• Чек формируется на фактического плательщика (того, кто перечислил деньги), если у вас есть его контакт (телефон/email) — отправьте электронный чек на эти данные. Если плательщик — физлицо, чек направляется ему; если вы должны документ для арендатора (юр./ИП), дополнительно выдайте копию чека и/или распечатку по запросу.
• Если плательщик перечислил деньги в пользу арендатора (т.е. третье лицо оплатило за арендатора), это не отменяет обязанности пробить чек — вы получили оплату за оказанную услугу.
• Для бухучёта арендодателю обычно достаточно: акта (или иного подтверждающего документа), приходного ордера/выписки банка и чека. Арендатору (как плательщику) для подтверждения расхода может потребоваться договор, акт/счёт и платежные документы — взаимодействуйте с ним по документам отдельно.
• Если вы — плательщик НДС, не забывайте про необходимость оформления счет‑фактуры в случаях, когда это требуется налоговым законодательством (счет‑фактура оформляется отдельно от чека).
• Если у вас онлайн‑ККТ и нет контактных данных плательщика, чек всё равно должен быть отражён в ККТ/ОФД; бумажный/электронный чек вы можете предоставить по запросу.

Рекомендация

• При поступлении платежей от третьих лиц просите у получателя/арендатора короткую письменную информацию (кому за что оплачено), чтобы без проблем отражать операции в учёте и при необходимости направлять чек нужному лицу.
• Если у арендатора особые требования к документообороту (чтобы расход признал именно он), согласуйте с ним набор документов заранее (акт/счет, платежка, чек).

По этому вопросу есть разъяснения ФНС/Минфина по применению ККТ — ориентируйтесь на закон о ККТ и официальные разъяснения ведомств.

Полезные ресурсы:

• Klerk.ru
• Форум Клерка

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!