оформление ЭТрН

Добрый день. Такой сценарий: Поставщик везет товар до терминала транспортной компании в своем городе за свой счёт. Мы нанимаем эту же транспортную компанию до терминала в своем городе за наш счёт. И уже с терминала в нашем городе мы нанимаем перевозчика (есть договор перевозки), который осуществляет доставку до нашего склада.

Получается ЭТрН поставщик нам не выписывает.

Должны ли мы с транспортной компанией подписать ЭТрН (раньше не подписывали, был акт на оказанную услугу).

И с нанятым перевозчиком должна ли у нас быть ЭТрН?

#грузоперевозки #транспортная накладная , ЭТрН

Эксперт:

Александр Анищенко

Рубрика:Гражданское право (ГК РФ)

Клерк ИИ

ИИ-помощник

Ответ сгенерирован искусственным интеллектом и может содержать неточности. Для точной консультации дождитесь ответа эксперта

Коротко: если перевозчик фактически выполняет перевозку — он оформляет ЭТрН по этой перевозке, и вы, как сторона (грузоотправитель/грузополучатель/заказчик), должны её подписать; если перевозка выполнена и оплачена поставщиком — поставщик/перевозчик оформят ЭТрН на своё имя, вы её не получите automatically.

Развернуто

Кто оформляет ЭТрН. ЭТрН (электронная товарно‑транспортная накладная) оформляет перевозчик, который фактически осуществляет доставку на конкретном участке. Если на участке есть передача груза от одного участника к другому — оформляется соответствующая ЭТрН.
Ситуация с вашим сценарием.
1. Участок: поставщик → терминал в городе поставщика (перевозка за счёт поставщика). Этот участок оформляет перевозчик по договору с поставщиком — ЭТрН будет на отношения поставщик–перевозчик/грузополучатель, вы как покупатель по этому участку обычно не подписываете и не получаете ЭТрН.
2. Участок: от терминала поставщика до терминала в вашем городе (вы нанимаете перевозчика). Раз перевозчик выбран и оплачен вами — он оформляет ЭТрН за этот участок; вы как сторона договора/грузополучатель (или грузоотправитель, в зависимости от договорённостей и фактической передачи) должны подписать электронную накладную вместо прежнего бумажного акта.
3. Участок: терминал в вашем городе → ваш склад (вы нанимаете другого перевозчика по договору). Для этого участка перевозчик также оформляет ЭТрН — у вас должна быть ЭТрН (она служит первичным документом по услуге перевозки/передаче груза).
Если компания лишь оказывает терминальные/экспедиторские услуги. Если транспортная компания на каком‑то участке не является фактическим перевозчиком (например, только склад/терминал или экспедирование без перевозки), то для такого действия ЭТрН, как документ перевозки, не требуется — остаются акты на оказанные услуги.
Бухучёт и НДС. Для учета расходов и (при необходимости) входного НДС нужны договор, счет‑фактура перевозчика и первичный документ, подтверждающий факт оказания услуги/передачи груза. ЭТрН (правильно оформленная и подписанная) признаётся первичным документом на перевозку и обычно заменяет бумажный акт/накладную по перевозке.
Практические рекомендации.
- В договорах с перевозчиками и поставщиком четко пропишите, кто на каком участке отвечает за оформление и подписание ЭТрН и какие подписи/электронные подписи требуются.
- Требуйте у поставщика копии ЭТрН по участку, который он оплачивал, если это важно для подтверждения передачи или состава сделки.
- Если перевозчик отказывается оформлять ЭТрН, фиксируйте альтернативные первичные документы (акты, товарные накладные) и согласуйте это в договоре.
- Проконсультируйтесь с юристом/бухгалтером при неоднозначных ситуациях распределения статусов грузоотправителя/грузополучателя по участкам.

Замечание по правоприменению

По этому вопросу есть разъяснения Минфина о признании электронной товарно‑транспортной накладной первичным документом и об обязательствах перевозчика по её оформлению; конкретные нюансы — в зависимости от того, кто именно по договору считается перевозчиком/экспедитором и кто фактически передаёт/принимает груз.