запрос

запрос

Краткое назначение документа: подготовить официальный ответ в банк по запросу, касающемуся части штатных сотрудников (в тексте запроса — «115 часть сотрудников»). Ниже — готовая структура ответа, обязательные сведения и перечень приложений.

• Описание деятельности организации
  • Основной профиль — строительство (общестроительные и специализированные работы, выполнение подрядов по строительству и реконструкции объектов).
  • Вид работ: строительство зданий и сооружений, монтажные работы, отделочные и кровельные работы и т.п. (указать конкретно те направления, которые присутствуют у вашей компании).
  • Организационная структура: наличие строительных подразделений (бригады, участки), проектно-сметного отдела, службы снабжения, отдела эксплуатационно-технического контроля, административно-хозяйственных служб.
• Информация по штатным сотрудникам (как сформулировать в ответе для банка)
  • Фраза-шаблон: «На дату [указать дату] в ООО «Наименование» в штате числятся [указать количество] штатных сотрудников. Сведения предоставляются по состоянию на [дата].»
  • Укажите распределение по основным категориям (примерно): административный персонал, проектно-сметный отдел, мастера/прорабы, инженерно-технические работники, рабочие специальности (кладчики, арматурщики, бетонщики и т.п.), водители, машинисты строительной техники.
  • Если банк интересует конкретная «часть» сотрудников — уточните, какие именно (например, сотрудники, которые перечисляют зарплату на конкретный расчётный счёт, или сотрудники, работающие на определённом объекте) и укажите это в тексте.
• Рекомендуемая структура ответа и обязательные реквизиты
  1. Шапка: наименование организации, ИНН (по желанию), контактные данные (телефон, e‑mail), адрес.
  2. Текст: коротко о деятельности + формулировка по штату (см. шаблон выше).
  3. Перечень прилагаемых документов и форма их передачи (сканы/оригиналы по запросу банка).
  4. Подпись уполномоченного лица (директор или главный бухгалтер), дата и печать организации (если есть).
• Перечень рекомендуемых приложений (предоставлять в зависимости от запроса банка)
  • Штатное расписание с указанием должностей и окладов (с печатью и подписью).
  • Выписка из книги учёта работников или ведомость по учёту кадров (ФИО, должность, табельный номер) — при необходимости.
  • Копии трудовых договоров и/или приказы о приёме на работу (по требованию банка — при выборе по отдельным сотрудникам).
  • Ведомости начисления и выплаты заработной платы за последние периоды (сканы страниц выплат по интересующим сотрудникам).
  • Банковские платежные поручения/выписки по расчётному счёту — если банк просит подтвердить факт перечисления зарплаты на конкретные счета.
  • Отчётность по налогам и взносам (при необходимости для подтверждения численности и выплат): сведения, которые обычно предоставляют бухгалтера (по запросу банка можно приложить копии расчётов и отчётности).
• Практические рекомендации
  • Уточните у банка, какие конкретно документы и в каком виде (скан/оригинал/нотариально заверенная копия) он требует.
  • Если банк просит персональные данные сотрудников — согласуйте объём раскрываемой информации с отделом кадров и с юридической службой, соблюдая требования закона о защите персональных данных.
  • Подпись и печать: для официального ответа лучше подписать документ руководителю организации или уполномоченному лицу; печать прилагать если это принято в вашей компании.
  • Укажите контактное лицо для оперативной связи (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Пример краткого текста для ответа банку (заполнить поля)

  «ООО «Наименование» сообщает, что на дату [дата] в организации по штатному расписанию числится [количество] штатных сотрудников. Сведения по структуре персонала: [краткое перечисление категорий]. В подтверждение прилагаем: штатное расписание, ведомости начисления и выплаты заработной платы за период [указать периоды], копии трудовых договоров (по указанным сотрудникам) / иные документы. Контактное лицо: [ФИО, должность, телефон, e‑mail]. Документ подписан и скреплён печатью.»

Если нужно — подготовлю готовый текст ответа с подстановкой ваших реквизитов и списка сотрудников, а также шаблон сопроводительного письма и перечень точных приложений для пересылки в банк.

Релевантных ссылок на Клерк/форум не добавлено.

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!