В целях ускорения приема и обработки представленных в налоговый орган налоговыми агентами справок по форме 2-НДФЛ в электронном виде необходимо довести до налоговых агентов следующую информацию:
- если количество справок по форме 2-НДФЛ, представляемых одним налоговым агентом, превышает 5000, то налоговому агенту рекомендуется формировать несколько файлов;
- если численность физических лиц, получивших доходы, свыше 10 человек, то справки по форме 2-НДФЛ представляются в электронном виде;
- если налоговый агент представил справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде, то уточненные сведения представляются в электронном виде независимо от их количества;
- при наличии у налогового агента обособленных подразделений справки по форме 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации либо за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации) с формированием в отдельные файлы сведений от головной организации и от каждого из обособленных подразделений, либо головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц, полученных от указанных обособленных подразделений.