Бухгалтер с опытом: от деревянных счетов до «облаков»

В этот раз нам посчастливилось пообщаться с бухгалтером с очень большим стажем и богатым опытом, заставшем ведение учета на деревянных счетах и гигантских калькуляторах, пережившим распад СССР и не один кризис. Марина Григорьева - главный бухгалтер, исполнительный директор и соучредитель в ООО "Линком" (г. Хабаровск), 34 года в профессии. Начала работать сразу после окончания школы - в 1974 году, а в 1981, после института, по распределению попала в Управление специального строительства "Дальспецстрой", где была назначена главным бухгалтером войсковой части в г. Амурске. Последние 17 лет – главный бухгалтер и соучредитель компании «Линком», которая специализируется на организации конференций и семинаров для недропользователей. С Мариной мы поговорили о прошлом, настоящем и даже будущем бухгалтерии.

Марина, расскажите, пожалуйста, какая она была – бухгалтерия в СССР?

Бухгалтерия мало чем отличалась, то есть, ее задачи: учет и контроль. Изменились получатели бухгалтерской информации. В советское время главный бухгалтер выполнял функции контролера от государства, это была номенклатурная должность, поэтому немыслимо было совмещать эти две функции: руководство и бухгалтерский учет. Эти функции - антагонисты.

Что контролировал главный бухгалтер, какие были задачи?

Раньше тотально контролировалась себестоимость и фонд зарплаты. Но если раньше ты не мог выйти за фонд зарплаты, который был определенной цифрой в штатном расписании, спускался сверху, то сейчас это регулируется налогами на рабочую силу. Сейчас собственник ничем не ограничен в установлении себе зарплаты, кроме налогов.

Тогда главное было - занести все расходы вручную в журналы-ордера по счетам, свести их в Главной книге и получить в ней баланс. Все тормозилось на уровне первички, в организациях, имеющих большой склад со сложной номенклатурой - самым трудоемким был материальный отчет. Никто не хотел работать материалистом. Полагался один расчетчик на 300 человек.

Как часто менялось законодательство в Советском Союзе?

Законодательство менялось мало. Но существовали письма, постановления и разъяснения вышестоящих организаций, которые нужно было отражать в учете. Касались они, в основном, начисляемых фондов из прибыли, всяких начислений по зарплате и выплат за счет соцстраха.

Какие были проверки и как сдавали отчеты?

Отчетность сдавалась вышестоящей организации, в статистику, банк, городской или районный финотдел. Проверяли ревизоры вышестоящей организации и финотделов. Обычно ревизоры проверяли ежегодно, методом сплошной проверки всей отчетности, тогда главным показателем была прибыль. Финотдел проверял прибыль и НДФЛ (в его нынешнем виде). Проверяли правильность начисления больничных, социальное страхование было в ведении профсоюзов, у них был штат ревизоров.

Как вы работали, какие были инструменты?

Когда я начинала, в 1981 году, были счеты. В 1982 у нас появились отечественные калькуляторы. Их было два, один был с большим табло – «Искра 122», размером почти как ноутбук, только массивней. В 1986 я начала работать на японском калькуляторе и поняла разницу, мне казалось, что он заранее знает, какую цифру я нажму и практически не приходилось ничего пересчитывать. В 1987-м я занималась автоматизацией склада, возила в центр обработки информации складские документы, их набивали на перфокарты, через три дня получали отчет и искали в нем ошибки.

Сколько времени и трудозатрат уходило на какой-то расчет тогда и сейчас?

Например, срок сдачи баланса у меня был 12-го числа каждого месяца до начала 90-х, это значит, что материалист и расчетчик должны были сдать свои журналы-ордера к 8-му. В одной организации, при простом начислении зарплаты, расчетчику вручную нужно было просчитать книги по 120 человек и одну на 40. В другой, при сложной зарплате, у расчетчика было 300 человек. Материалисту надо было свести 5 материальных отчетов.

Сейчас программа позволяет такой объем работ вести 1-2 бухработникам.

Когда вы начали работать на компьютере?

Первый компьютер у нас появился в 1993 году, программы тогда не давали тех возможностей, что есть сейчас. Поэтому первая задача стояла - автоматизировать расчеты по складам и с поставщиками/заказчиками. Зарплата у нас сложной в то время уже не была. И, само собой, свод баланса, хотя первые программы с балансом не справлялись.

Уже были бухгалтерские программы? Какие?

Да, тогда же, в 1993 году, мы начали работать в первой бухгалтерской программе. Потом меняли их несколько, пока в 1999 не перешли на 1С. Сейчас программа облегчает бухгалтерскую жизнь настолько, что кажется, что проще работать. Но теперь бухгалтеру приходится быть немного программистом, и это усложняет жизнь. Одни обновления 1С чего стоят. Теперь 1С требует от меня новый компьютер, мой прежний ей не нравится. Придется, видимо, уходить в «облака».

Куда может завести бухгалтерию развитие технологий?

Сейчас бухгалтерия, в большинстве своем, автоматизирована. И ей есть куда расти, вот когда сознание наших бухгалтеров и контролеров будет в состоянии принять личный кабинет сотрудника в программе, куда он, вместо авансового отчета на бумаге, будет закачивать фото своих чеков с телефона, куда автоматически будут попадать электронные билеты, счета гостиниц, то тогда в сознании бухгалтеров наступит революция. Но и тут работа бухгалтера останется по сути той же: проверить обоснованность расходов, раскидать их по статьям затрат, выплатить утвержденную сумму работнику и заплатить налоги.

Были когда-нибудь серьезные проблемы в бизнесе? Как переживали финансовые кризисы?

Были, и довольно часто. Иногда от всяких нововведений в законодательство хочется рвать и метать, особенно, когда видишь их лоббистскую сущность.

Нас трясло вместе со всей страной. Причем, первый раз в 1991- тогда на обмен денег нам дали три дня. В 1993-м это проходило спокойней, времени дали больше. Потом, в 1995-96 гг, в банках денег не хватало (их не печатали), чек на получение наличных сдавался в банк за 10 дней, и иногда до него не доходила очередь, приходилось выписывать новый. В кассах сидели в очередях по целому дню, когда в банке говорили, что сегодня, может быть,  дадут деньги. А мы не работали с наличными, только безнал, поэтому получить свои кровно заработанные могли только в банке. 1998-й, как кризисный, не особо запомнился. В конце года мы открыли новое предприятие (Линком), которое перестало работать по своему виду деятельности в 2008-м, в связи с банкротством основного заказчика, но возобновило работу в 2012-м по другому профилю.

Как сейчас идут дела?

Сейчас очень трудные времена, опять ни у кого нет денег. Большинство работ, на которые мы рассчитывали в этом году, не финансируются, переносятся на следующий год. Выполненные работы оплачиваются с трудом. Конкуренция выросла до неприличной величины, люди берутся выполнять работу за копейки, заказчики этим пользуются, а в итоге страдает качество, потому что невозможно качественно выполнить работу на низкокачественных материалах и дешевой рабочей силе. При этом, по результатам торгов цена работ может снизится на 50-60%! О чем думают заказчики - для меня тайна, и почему действует такой закон, позволяющий так снижать обоснованную цену - это вопрос в пустоту.

Марина, а чем полезен наш ресурс такому опытному профессионалу, как вы?

Клерк отобран мной по профессиональному принципу. Во-первых, я читаю новости. Во-вторых - комментарии к ним, хотя, в последнее время видно, что комментарии часто пишут случайные люди, не бухгалтеры, которые приходят по ключевым словам. Раньше читала форум и вела блог, сейчас делаю это редко.

Марина, спасибо большое за ваши ответы и столь увлекательный экскурс в историю бухгалтерии, да и экономики страны в целом. Очень надеемся, что вы и теперь справитесь со всеми трудности в бизнесе и вашу компанию ждет процветание. Успехов!