Вопрос: Наша организация закупает товары у других организаций на основе предварительной оплаты товаров, т.е. мы производим предварительную оплату товара, а потом получаем товар.
В течение 5 дней после отгрузки товара поставщик направляет нам счет-фактуру на отгруженный товар.
В счете-фактуре в графе "к платежно-расчетному документу" организации-поставщики нередко проставляют номер товарно-транспортной накладной, по которой товар отгружался в наш адрес или номер акта сдачи-приемки товара.
Но чаще всего оставляют эту графу незаполненной. Мы считаем это правильным. Аналогичной позиции придерживаются и авторы различных справочников и пособий по бухгалтерскому учету (см. например, справочник для бухгалтера В.В.Колтыгина "НДС и оформление счетов-фактур". Изд. Гросс-медиа. Москва. 2005 год, на стр.105 сказано: "В подпункте 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ установлено, что номер платежно-расчетного документа надо указывать только при получении аванса или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, в других случаях эта строка не заполняется".)
Однако налоговая инспекция, в которой мы состоим на учете, придерживается иной позиции и считает, что во всех случаях при предварительной оплате товара в счете-фактуре на товар, которая направляется покупателю товара, в графе "к платежно-расчетному документу" необходимо указывать номер платежного поручения.
Просим вас подтвердить, что в счетах-фактурах, получаемых нами от поставщиков предварительно оплаченных нами товаров, графа "к платежно-расчетному документу" не заполняется.
Ответ: В связи с вашим письмом по вопросу оформления счетов-фактур по предварительно оплаченным товарам Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
В соответствии с подпунктом 4 пункта 5 статьи 169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации в счете-фактуре указываются реквизиты платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг). В связи с этим в счете-фактуре, выставляемом при отгрузке предварительно оплаченных товаров, строка 5 подлежит заполнению в указанном порядке.
А.И. Иванеев