Вечный отпуск бухгалтера на удаленке

«В поиске баланса» в этот раз оказалась Ольга Александрова, главный бухгалтер нескольких компаний из Санкт-Петербурга. Ольга рассказала нам о плюсах и минусах работы из дома и о том, как можно гармонично совмещать работу и отдых.

Ольга, а почему работаете на удаленке? Это сознательный выбор или необходимость какая-то заставила? Как вообще пришли к этому?

Все получилось совершенно случайно. Работодатель, у которого я работала в офисе, неожиданно лишился помещения, и мне пришлось забрать все документы и технику домой и работать дома. Мне понравилось.

А потом уже новым работодателям я ставила условие моего присутствия в офисе не чаще одного раза в неделю. К такой системе работы пришлось долго идти – надо было понять, что руководить людьми я не умею (были попытки работы в женском бухгалтерском коллективе) и мне легче работать одной, чем думать, как объяснить другим, что именно я от них хочу.

Чем работа дома лучше работы в офисе?

Лучше тем, что я имею возможность сама планировать свой день и неделю, не нужно высиживать в офисе необходимые восемь часов, тратить время и деньги на дорогу, отпрашиваться у работодателя, если мне надо куда-то съездить, что-то сделать, не касающееся работы. В этом я сама себе хозяйка и могу полностью распоряжаться своим временем. Если мне не хочется работать в какой-либо день, то я и не работаю, но знаю, что определенные вещи должны быть сделаны в определенный срок, и это мобилизует, особенно, в отчетный период.

Есть ли хоть какие-то минусы в работе дома?

Да, минусы в том, что нахождение дома сильно отвлекает от работы. Пока идешь к рабочему месту, то замечаешь, что надо бы полы помыть, белье погладить и т.п., и иногда, если позволяют сроки, работа откладывается. Да и обновки особо показать некому.

Учитывая, что вы работаете дома, то где вы отдыхаете?

Дома и отдыхаю, на даче. Гуляю много с собакой, общаюсь с "собачниками", подругами. В основном, конечно, очень много времени занимает семья.

Сколько компаний сейчас ведете?

Сейчас постоянных две и одну я курирую во время отчетности. Одна из постоянных занимает довольно много времени.

Есть ли «сложные» клиенты?

Все клиенты сложные. Они все разные, и к каждому нужно найти подход. Под каждого нужно подстроиться и добиться выполнения моих условий тоже.

Вообще, есть что-то неприятное для вас в работе бухгалтером?

Постоянное изменение законодательства. Как и все, читаю, советуюсь. Вот в этом очень помогает Клерк.ру. Все необходимое на нем есть и можно спросить совета у знающих людей на форуме. После знакомства с вашим сайтом я перестала посещать семинары и искать советчиков в случае возникновения проблемы.

Сейчас заканчивается лето. Вы были в отпуске? Получается при работе на дому выбирать положенные дни отпуска в год? 

Да, конечно. Так как обязательности присутствия в офисе нет, то некоторые сотрудники считают, что я в вечном отпуске. Иногда даже больше отгуливаю, но я имею совесть.

В этом году были, в основном, на даче - если есть дача, то от нее далеко не уедешь. На несколько дней за грибами на Онежское озеро ездили, по Питеру погуляли, на пароходике покатались - почувствовали себя туристами. Отпуск прошел хоть и недалеко от дома, но плодотворно.

Когда вы в отпуске, кто выполняет за вас ваши обязанности?

Никто. Я всегда на связи, консультирую по телефону даже в отпуске, а в свою бухгалтерскую программу я никого не пускаю. Она у меня дома. Первичные документы оформляют без меня в офисе в других программах (я их забираю из офиса сама, уже постфактум, вношу в свою программу), допуска в банк-клиент у меня нет (это одно из моих требований - не иметь доступа к банку), ухожу я в отпуск при сданных всех отчетах, доступ к электронной отчетности у меня есть всегда и везде, на случай писем из налоговой. Все документы хранятся в офисах.

Поэтому, если что-то случается во время моего отсутствия в городе, то мне достаточно по телефону сказать, что, куда и когда нужно отвезти. И при выходе из отпуска все, что нужно - это ввести первичку в свою программу (это я делаю сама), а т.к. я обычно пару дней в неделю уделяю этому, то за время отсутствия она накапливается. В этом году при выходе из двухнедельного отпуска пришлось посвятить этому на один день больше, в авральном режиме.

А почему вы не хотите иметь доступ к банку?

А он мне нужен только для просмотра совершенных операций, а для этого я прошу все в распечатанном виде. И мне так проще. Есть ответственные за это люди, которые проводят платежи, а если этим буду заниматься я, то я уже буду привязана к компьютеру в течение дня, а мне это не нужно. Как я сказала раньше, я координирую свое рабочее время сама, а если мне будут звонить со срочными платежами, то что-либо спланировать уже будет невозможно. Да и зачем мне отвечать за чужие деньги?

Ольга, как вы умело все спланировали и распределили! Очевидно, что в работе из дома много плюсов, главное - все правильно организовать. Спасибо за ваши ответы.

Фото, использованное в материале, из личного архива Ольги Александровой.