Работать больше, чтобы купить автомобиль

Елена Фролова, директор "ИРС Бухгалтерские системы" из Екатеринбурга, еще будучи студенткой третьего курса экономического вуза пошла работать бухгалтером. Через несколько лет ее назначили на должность главного бухгалтера, а спустя еще год Елена открыла компанию по предоставлению бухгалтерских услуг.

Кто помогает Елене в работе и личной жизни, нужно ли женщине быть жесткой, чтобы управлять компанией и почему Елена работала во время декретного отпуска – в нашей беседе.

Елена, скажите, как пришла идея создать собственную компанию?

После окончания института я устроилась работать в группу компаний «ИРС» простым бухгалтером. У меня уже был опыт, я начала работать на третьем курсе института. За два года освоила всю первичную документацию и кадровый учет. Стала учиться, как формировать отчетность. Зарплата была небольшая, а мне хотелось купить автомобиль, поэтому я пошла работать по совместительству, освоила расчет зарплаты и сдачу отчетности. На основном месте мне доверили вести полностью предприятие на УСН и сдавать отчетность. Потом главный бухгалтер ушла на пенсию, и директор мне предложил открыть в компании «ИРС» направление по ведению бухгалтерского учета и брать на обслуживание других юридических лиц. Я подумала и согласилась - ведь это возможность не только заработать больше, но еще и получить колоссальный опыт. Так, в 2013 году появилась компания «ИРС Бухгалтерские системы».

Сложно ли начать собственное дело маленькой хрупкой женщине? Вам кто-то помогал?

Да, сложно. Это большая ответственность перед организациями, перед наемными сотрудниками и перед самой собой. Мне помогают директор группы компаний «ИРС» и его заместитель. Можно даже сказать, они являются моими учителями в работе и по жизни. Я очень им благодарна - они мне помогают, поддерживают, дают советы. Тем не менее, основную работу все-таки приходится делать самой: искать клиентов, сотрудников, настраивать и вести учет.

Сколько сейчас сотрудников в вашей компании? Все работают в офисе?

Сейчас в компании работают три человека, работа в офисе. Я, конечно же, работаю и в офисе, и дома.

Вы и директор, и бухгалтер? Ведете сами дела заказчиков?

Компания молодая, клиентов пока немного. Начинала вести клиентов сама от «первички» до сдачи отчетности. Сейчас работают еще два бухгалтера, я стараюсь все передать им, а сама занимаюсь подбором клиентов, персоналом, развитием компании. Но все равно держу руку на пульсе, все контролирую, за всем слежу.

Какие компании обращаются к вашим услугам? Почему им выгодней работать с бухгалтером на аутсорсинге, нежели взять бухгалтера в штат?

Обращаются, в основном, небольшие компании, малый бизнес.

Компаниям выгодно доверять ведение бухгалтерии внешней организации. Во-первых, наша ответственность закреплена в договоре, тогда как с бухгалтера в штате, согласно Трудовому кодексу РФ, невозможно взыскать даже штраф за некачественную работу. Во-вторых, это дешевле - не нужно тратить деньги на организацию рабочего места, автоматизацию, покупку программ для учета и сдачи отчетности и их техническое обслуживание, на хранение и защиту информации, обучение сотрудника, все это уже входит в стоимость, и это, кстати, немалые деньги. В-третьих, организация получает не одного, а сразу несколько квалифицированных специалистов, которые повышают свои профессиональные знания - как говорится, одна голова хорошо, а две лучше. В-четвертых, услуги оказываются бесперебойно - наши сотрудники заменяют друг друга, и у клиента не болит голова, кому передоверить работу на время отпуска бухгалтера или его больничного.

Что самое тяжелое в вашей работе?

Я люблю свою работу, свое дело и она мне не кажется тяжелой. Бухгалтерия — это моя жизнь.

Хотите, чтобы компания стала крупной, со штатом в десятки или сотни человек?

Конечно, хочется, чтобы организация была большой и успешной, но я понимаю, что для этого нужны время и средства. Пока еще все только в самом начале, моя цель - помогать руководителям организаций, быть полезной.

На что обращаете особое внимание, когда проводите собеседования? Как можно определить профессионализм бухгалтера при первой встрече? Смотрите ли вы на характер человека?

Смотрю на желание человека работать и развиваться. Профессионализм на собеседовании не особо определишь, так как он складывается из множества факторов: знаний, опыта, умения человека сориентироваться в той или иной ситуации, умения строить и планировать свою работу и т.п.

Для меня самое главное, чтобы человек должным образом выполнял свою работу. В бухгалтерии характер играет немаловажную роль - человек должен быть терпеливым, усидчивым, внимательным. Пока у меня не было, к счастью, сотрудников, с которыми мы бы не сошлись характерами, и надеюсь, что и дальше мне повезет. Ну, и я пока не слишком опытна в подборе персонала, но я учусь.

Должна ли женщина быть стервой, чтоб быть хорошим руководителем, успешной в бизнесе?

Думаю, для руководителя важны другие качества - ответственность, целеустремленность, быстрый ум, умение и желание отстаивать интересы компании и активная жизненная позиция.

Что важнее для вас: карьера или семья?

В ноябре 2014 года у меня родилась дочка, сейчас ей 9 месяцев. Конечно же, если на одну чашу весов положить ребенка, а на другую карьеру - женщина, а особенно, мать выберет ребенка. Мне пока удается все совмещать, и я рада этой возможности.

Как быстро вы вышли на работу после родов?

Я ходила в офис почти до последнего дня, на последних неделях было немного тяжеловато туда-сюда ходить, и я работала из дома. На третий день выписки из роддома мне позвонил клиент, и я его консультировала. Так что, я считаю, что я никуда и не уходила.

Была острая необходимость так много работать, вы единственный добытчик в семье?

Добытчик в семье у нас муж-папа, так что острой необходимости в деньгах, в выходе на работу – нет, не было. Но у меня была и есть ответственность перед клиентами.

Распределяете время между работой и ребенком? Кто-то помогает вам в уходе за дочкой?  

Когда дочка была совсем маленькой, мне удавалось работать удаленно из дома, где-то по 4 часа в день пока она спала. Сейчас дочка подросла, и я могу на три часа до обеда и после посещать офис три дня в неделю. С дочкой возятся по очереди бабушки. Папа помогает по вечерам и в выходные, по хозяйству и поддерживает морально.

Сколько времени уделяете себе?

Себе я уделяю примерно столько времени, сколько и раньше. Сама поражаюсь, куда я раньше время девала, когда дочки не было. Бывают, конечно, тяжелые дни (колики, зубы и т.п.), когда практически не спишь ночью, работаешь днем, и еще нужно успеть приготовить, прибрать, помыть… Но, как оказывается, можно все успевать.

Кажется, у вас все прекрасно получается. Скажите, а автомобиль, с желания приобрести который, можно сказать, началось ваше профессиональное развитие, вы все-таки купили?

В итоге, да, купила.

А что читаете на нашем сайте?

На Клерк.Ру подписана на новостную рассылку и читаю темы, которые меня заинтересуют. Часто в комментариях вступаю с кем-нибудь в спор по той или иной проблеме, ведь в споре рождается истина. Иногда захожу на форум, чтобы найти, не было ли у кого-то похожих ситуаций. Для меня Клерк.Ру - это место, где можно получить знания и опыт, а также узнать последние изменения в законодательстве.

Елена, спасибо за интервью! Желаем вам дальнейшего профессионального роста, успеха вашей компании и здоровья дочке!

Фото, использованное в материале, из личного архива Елены Фроловой.