Клерк.Ру

Почему расчет зарплаты стал обременительным, и предприятия массово переходят на аутсорс?

Такие данные приводит самое авторитетное в России агентство на основе анализа 80 аутсорсинговых компаний. Цифры слегка удивляют: в целом учетные бухуслуги (включая налоговый учет) показывают стабильный рост порядка 7–8 % в год. «Святая святых» — зарплату предприятия отдают сторонним фирмам, и этому есть как минимум три логичных объяснения.

Отчетность по зарплате растет как «снежный ком»

Количество отчетов по этому направлению и раньше было немалым, а введение 6-НДФЛ стало просто катастрофой для предприятий с «обособленками». Она затронула торговые розничные организации, и многие другие с развитой сетью филиалов. А в целом, отчитаться надо перед всеми: налоговой, ПФР, ФСС, статистикой — вовремя и, желательно, без ошибок! Это не в ваших интересах.

Что потребуется сдать в 2018 году

Форма Периодичность Штрафы за нарушение
(ст. 115, 126 НК РФ)
ФНС
2-НДФЛ до 30.04.2018 200 р. за каждого пропущенного работника;
500 р. за «недостоверные» сведения, т.е. ошибки
Декларация по налогу на прибыль до 28 числа месяца, следующего за периодом выплаты дивидендов
6-НДФЛ ежеквартально 1 000 р. за каждый (включая неполный) месяц задержки
Расчет по страховым взносам ежеквартально 5 % от общей суммы по расчету за каждый месяц опоздания (в том числе неполный)
ПФР
СЗВ-стаж (новый) до 01.03.2018 500 р. за каждого человека (плюс столько же за ошибочные или неполные данные)
СЗВ-М ежемесячно
ДСВ-3 не позднее 20 дней после квартала, в котором выплачены дополнительные взносы
СЗВ-ИСХ (за периоды до 2016 года) по необходимости —
СЗВ-КОРР
ОДВ-1 (новая) дополнительная к другим формам о стаже
ФСС
4-ФСС ежеквартально 5 % от рассчитанной суммы каждый месяц задержки
Отчет об использовании СВ на финансирование предупредительных мер по травматизму до 5 000 р.

Штраф грозит и лично руководителю предприятия во всех обозначенных случаях по ст.15.5, 15.33.2 КоАП. Под «недостоверность» попадает и старый паспорт (работница вышла замуж, сменила фамилию, адрес), и арифметическая ошибка.

Нормы и формы меняются с космической скоростью

Легче перечислить, что не меняется в расчете заработной платы и связанных отчетах, чем обратное. Уследить за всем сложно даже компаниям, оказывающим бухуслуги на профессиональной основе. Так, в 2018 году изменились формы:

  • 2-НФЛ, 6-НДФЛ (другие коды доходов, дополнения в титульном листе);
  • расчет по взносам (за 2017 год старый отчет, за 1-ый квартал текущего года — по новой форме);
  • повысилась предельная база по пенсионным СВ (1 021 000 руб.) и лимит соцстраха (815 000 руб.);
  • увеличился МРОТ (9489 руб.), проиндексированы детские пособия, во многих регионах обязаны перейти на электронный больничный лист.

На практике это означает, что не все смогут сдать правильно заполненные отчеты с первого раза со всеми вытекающими последствиями (смотри выше). Для предприятий это выльется еще и в дополнительные расходы на обновление программного обеспечения, его настройку, обучающие семинары для бухгалтеров.

Бухгалтеры-расчетчики уходят с «насиженных» мест

Это участок всегда считался психологически сложным — работа с людьми, любая ошибка ведет к конфликтам. А если коллектив большой, «плавающий режим», сдельная оплата, мигранты с патентами? Множество нюансов в расчете больничных, пособий? Отпуск расчетчика — от аванса и до зарплаты?

В итоге получается текучка кадров, что ставит под угрозу не только сдачу отчетности, но иногда и сроки выплаты зарплаты, что чревато суровыми штрафами (до 50 тысяч для компании и до 20 — для директора) и конфликтами в коллективе. Поиск нового бухгалтера может занять долгое время.

Очевидно одно: компании, переходящие на бухгалтерские услуги по договору, просчитывают риски и затраты прежде, чем принять такое решение. Поэтому, приведенные в начале статьи цифры, повод к размышлению для руководителя. Риск профессиональных ошибок бухгалтерских аутсорсеров значительно ниже, к тому же их ответственность можно прописать в договоре, что невозможно по отношению к штатному работнику.

Материал подготовлен при помощи специалистов компании «Уральский правовой консалтинг», 15 лет на рынке бухгалтерских услуг.