В контексте гражданских взаимоотношений иногда требуется передать полномочия другому лицу. Если физическим лицам достаточно устно договориться, то в юридической плоскости потребуется все оформить документально. Решением в данной ситуации станет доверенность ТМЦ, в рамках которой можно передать другому отдельные атрибуты для осуществления производственной деятельности. Профессиональный кадровик https://sovetkadrovika.ru/ расскажет, когда без упомянутого документа не обойтись. Первый случай – это проведение самостоятельного вывоза заказанного и оплаченного товара с территории склада поставщика. Второй случай касается передачи прав, чтобы принять товар, а третий – передача материальных ценностей на нейтральной территории.
Пример правильно оформленных документов можно посмотреть тут – https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/doverennost-na-poluchenie-tmts.html, чтобы не возникло сложностей на этапе их заполнения и использования.
Алгоритм и правила составления доверенности
В действующем законодательстве зафиксирован порядок работы с доверенностью ТМЦ. Документ составляют строго в единственном экземпляре, чтобы избежать путаниц и разночтений. Оформляют документ как непосредственно на сотрудника компании, так и на стороннее лицо. Вне зависимости от конечного бенефициара, полномочия владельца доверенности ограничены условиями заключенного договора. Вариантов существует несколько:
- экспедитору делегируют право получить партию товара;
- материально-ответственное лицо направляют на склад для получения товара;
- заведующий складом детского учреждения направляется для получения игровых конструкций и так далее.
В каждой из перечисленных ситуаций человек действует строго в контексте полученной доверенности.
Использование в рамках отдельно взятой компании
Оформление доверенности позволяет компании делегировать сотруднику полномочия для взаимодействия с другими людьми, а также для проведения действий внутри предприятия. Примером станет передача права использовать дорогостоящее оборудование учебного заведения для проведения различного рода мероприятий в различных классах. Вне зависимости от ситуации, важно правильно заполнить документы. За основу берут готовые формы, которые подбирают с учетом специфики работы предприятия. Исполнитель проверяет корректность указания номера и реквизитов. Как только документ подготовлен и надлежащим образом оформлен, его передают непосредственному исполнителю.