ФСБУ 28/2023: как в 2025 году провести инвентаризацию по новым правилам

Когда использовать ФСБУ 28/2023

Новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утвержден в 2023 году, но используют его в обязательном порядке только со II квартала 2025 года (приказ Минфина № 4н от 13.01.2023).

При этом утратили силу и больше не применяются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Отличие ФСБУ 28/2023 от других новых стандартов ФСБУ. Это исключительно российский стандарт, не имеющий аналогов в МСФО. В его основе лежат Методические указания по инвентаризации с актуализацией накопленной практики и уточнением терминов.

Последний период, когда можно было проводить инвентаризацию по-старому, — I квартал 2025 года.

Кто должен применять ФСБУ 28/2023

Новый стандарт обязателен для всех организаций, кроме «бюджетников».

Про упрощенные способы бухучета в новом стандарте не говорится. Его требования универсальны для компаний разного масштаба, в том числе для МСП (малого и среднего бизнеса). Если организация состоит из двух сотрудников — директора и главного бухгалтера, инвентаризацию проводить нужно, но специальную комиссию можно не создавать (п. 2 ФСБУ 28/2023).

Нормы ФСБУ 28/2023 не распространяются на пересчет:

• драгоценных камней;

• драгметаллов.

Что добавил ФСБУ 28/2023

В стандарте обновлены и конкретизированы применяемые ранее на практике способы пересчета. ФСБУ 28/2023 в качестве результатов инвентаризации определяет не только найденные излишки, недостачи и пересортицу, но и:

• возможности использовать либо продать испорченные (поврежденные) активы;

• наличие оснований возместить недостачи экономическому субъекту;

• наличие оснований признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной;

• наличие оснований списать обязательства;

• наличие оснований доначислить или досписать иные объекты бухучета (п. 9 ФСБУ 28/2023).

Требования к формированию комиссий по пересчету изменились, став более гибкими. Теперь разрешается:

• создавать несколько комиссий для проверки разных объектов учета;

• отсутствовать одному члену комиссии, если их число более пяти.

ФСБУ 28/2023 закрепляет случаи, когда можно вообще не создавать комиссии по инвентаризации:

• если в Уставе компании есть пункт о создании ревизионной комиссии и передаче ей обязанностей по проведению инвентаризации;

• если в компании только два работника — руководитель и главбух или только руководитель;

• если инвентаризацию выполняет аудиторская фирма и с ней заключен договор.

Новый стандарт описывает больше ситуаций необходимости пересчета. Теперь инвентаризация нужна, когда:

• составляют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

• меняется материально-ответственный работник;

• передают активы в аренду (возвращают из аренды);

• передают активы в управление или безвозмездное пользование (возвращают из управления или безвозмездного пользования);

• отчуждают активы;

• меняется руководитель коллектива (бригадир) либо из него выбывает более 50% участников;

• установлен факт утраты или повреждения имущества;

• происходит пожар, авария, стихийное или иное бедствие, которое приводит к чрезвычайной ситуации;

• происходит реорганизация компании (кроме преобразования) или ликвидация.

В ФСБУ 28/2023 появились два новых метода проверки фактического наличия объектов: фото- и видеосъемка. Ранее объекты учета:

• осматривали;

• подсчитывали;

• обмеряли;

• взвешивали.

По старым правилам сроки инвентаризации устанавливал руководитель приказом. Теперь сроки для разных видов объектов закреплены в самом ФСБУ.

Изменения коснулись и учета излишков. Ранее их оприходовали по рыночной стоимости, теперь это можно делать по:

• справедливой;

• балансовой;

• балансовой аналогичных активов.

Какие документы нужно принять или изменить организации при переходе на ФСБУ 28/2023

Переход на ФСБУ 28/2023 с 1 апреля 2025 года происходит автоматически, каких-то приказов и распоряжений оформлять не нужно. Если документ организации, утверждающий учетную политику, содержит ссылки или цитаты НПА, которые стали неактуальными в связи с переходом на ФСБУ 28/2003 (например, Методических указаний по инвентаризации...), следует его обновить.

Если в учетной политике было прописано, что каждый пересчет объектов оформляется индивидуально, вносить исправления не нужно. Но сами документы для проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023 имеют небольшие отличия от тех, что применялись раньше.

Второй способ — утверждение организационно-распорядительной документации длящегося характера:

• приказа о постоянной инвентаризационной комиссии;

• комплекта форм самих инвентаризационных документов;

• инструкций и регламентов работы комиссий, занимающихся пересчетом.

При использовании второго способа нужно сравнить действующие внутренние протоколы с требованиями нового стандарта. Скорее всего отличия будут небольшими. Например, если ранее в состав инвентаризационной комиссии входило три человека, то придется добавить туда еще как минимум двух специалистов с подходящими компетенциями.  Так как теперь нужно инвентаризировать не только материальные объекты, но и финанасовые активы и обязательства.

Минимально необходимые изменения, которые следует внести в учетную политику в 2025 году:

Сделав все эти действия, можно продолжать спокойно работать, вовремя проводя необходимые инвентаризации и корректно оформляя документы по пересчету.

Выбирайте вид проверки, а профессионалы из ПромСтройАудит подскажут верные способы решения проблем!

Высококвалифицированные специалисты компании проведут аудит любого уровня сложности:

• соблюдая четко установленные сроки проверок;

• учитывая все особенности вашего бизнеса;

• страхуя свою профессиональную ответственность;

• применяя современные методики аудита;

• поддерживая постоянную связь с клиентами.

Реклама: ИП Мамедов Фамил Юрьевич, ИНН 780441448597, erid: 2W5zFHNGqMJ