Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
🔴 Бесплатный вебинар: Прием на работу иностранных граждан в 2026 году

Подбор кода должности для ЕФС-1 из ОКЗ

Основные группы

С последними изменениями в Общероссийский классификатор занятий от 1 марта 2021 года

Как правильно подобрать код должности для ЕФС-1

Какие возникают сложности при подборе кода

Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.

Например:

  • 522.4 — продавец магазина;
  • 3321.8 — страховой агент.

А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в ЕФС-1, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Полезные ссылки

Вебинары (видео+конспект)

Статьи

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  1. Изучите чем занимается сотрудник.
  2. Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  3. Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  4. Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Название должности Код классификатора
Нет совпадений в классификаторе
Генеральный директор Можно указать код «руководитель организации» 1120.9.
Начальник цеха / Главный инженер В основном руководителей структурных подразделений относят к малой группе 132. Для обрабатывающих производств можно указать код 1321.6, для добывающих 1322.4. Для главного инженера тоже подходит код, начинающийся со 132, например 1323.3 — главный инженер в строительстве, а если главный инженер не руководит подразделением, то вполне можно обойтись кодом 2141.9 — инженеры в промышленности и на производстве.
Заведующий кафе Данного работника можно отнести к руководителю в сфере общепита, которые находятся в подгруппе 14 «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания», где есть должность «руководитель ресторана» — 1412.9.
Руководитель IT-отдела К такой должности подойдет должность «руководитель служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий» — 1330.5.
Специалист по охране труда К данной должности подойдет код 3257.6 — инспектор по охране труда и окружающей среды.
Специалист службы безопасности Чтобы найти код для безопасников нужно обратиться к подгруппе 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности, например, 5419.8 — служба охраны граждан и собственности.
Менеджер по закупкам/продажам Код «закупщика» — 3323.5, а для продажников подойдет код 2433.9 — специалист по сбыту.
Менеджер по туризму Работник бюро путешествий 4221.7.
Фасовщик Данная должность не является квалифицированной, поэтому лучше всего искать ее в разделе 9. Фасовщик — упаковывает и взвешивает товары, а значит спокойно берем код 9321.3 — упаковщик.
Замерщик мебели Если специалист замеряет и расчерчивает эскизы, то подойдет код чертежника 3118.7, а если данный работник только измеряет, то можно указать код разнорабочего.
Технолог мебели Вполне можно взять инженерный код 2141.9 — инженер-технолог, а если работник не имеет инженерного образования 3112.5.
Озеленитель Такие специалисты обычно обладают высокой квалификацией, а значит обращаемся в пункт 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства», где больше всего нам подходит код 6113.1 — Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала.
Инженер по землеустройству Тут нужно смотреть на трудовые функции, некоторые инженеры по землеустройству формируют сметы застройки и осматривают участки, тогда подойдет код ландшафтного архитектора — 2162.8, а если изучает почву, то берем код для инженера по гражданскому строительству — 2142.2.
Технолог пищевого производства Это квалифицированный работник, который не относится к какой-то конкретной группе и можно взять код 7549.5.
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Так как профессия относится к обрабатывающей промышленности, а должность руководящая, то берем код руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности 1321.6.
Дефектоскопист Если имеется инженерная специальность, то можно взять код 2149.8, если нет, то берем код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования — 7233.7.
Специалист по обслуживаю ГЛОНАСС / тахографов Для тех, кто работает с ГЛОНАСС подойдет код техника-электроника — 3114.2, а для тех, кто работает с тахографами — техника-механика — 3115.6.
Стропальщик Можно указать код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования — 8343.5.
Мастер деревообрабатывающего цеха Обычно мастера руководят своим участком, а значит можно указать код руководителя подразделения в производстве — 1321.6.
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Ко всем этим должностям подходит код оператора машин по переработке древесины — 8172.6.
Сортировщик материалов и изделий из древесины Можно взять код для сортировщика, который не входит в остальные группы — 8219.7.
Главный врач Руководитель медицинского учреждения — код 1120.9.
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Можно указать код для специалистов в области организации и ведения социальной работы — 2635.9.
Бариста Красивое название для буфетчика или бармена 5132.2.
Кухонный рабочий Можно указать код помощника на кухне 9412.6.
Мерчендайзер В целом, если обратить внимание на должностные обязанности, то это всего лишь товаровед, который занимается выкладкой товаров на витрины в магазинах — демонстратор товаров" — 5242.7.
Название должности Код классификатора
В классификаторе подробное название
Инженер Тут все внимание на трудовые функции по которым и будем подбирать коды. Если работник-инженер следит за производственным оборудованием, то почему бы не отнести его к инженерам-механикам 2144.0.
Менеджер Тут тоже нужно понять кто это по трудовым функциям — руководит ли отделом, занимается ли продажами или услугами. Если занимается рекламой — код 1222.8. Офис-менеджер 3341.3.
Название должности Код классификатора
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик Такой должности в классификаторе нет, но есть слесарь-трубопроводчик и если ваш работник выполняет аналогичные функции, то укажите для него код 7126.6.
Главный бухгалтер Как правило главбух отвечает за финансовую деятельность компании, а значит руководит финансовой деятельностью компании. Подходит код — 1211.1.
Двойная профессия
Газоэлектросварщик Указываем код для сварщика и газорезчика — 7212.0.
Бухгалтер-кассир Что преобладает бухгалтер или кассир, тот код и выбираем. Если бухгалтер, то 2411.6. Если работа связана с кассой, то — 4211.4.
Старший продавец-кассир Данный работник выполняет трудовые функции специалиста в сфере торговли и можно отнести его к специалистам, не входящим в другие группы — 5249.2.

Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.

Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Комментарии

7

Разборы по этой теме

Смотреть все

Вебинары и записи вебинаров по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Заполнение отчетности при смене ОКВЭДА

Добрый вечер. ИП сменил в июне основной ОКВЭД. Был 14.14.23 Производство блузок, рубашек и батников из текстильных материалов (перенесли в дополнительные, так как производство закрыли).

С 22.06.26.Основным стал 47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет. Занимаемся продажей на маркетплейсе.

  1. При сдаче отчета в СФР ЕФС-1Раздел 2 4-ФСС. указала новый основной ОКВЭД 47.91. В ответ прилетело от СФР требование. Как правильно на него ответить. Может Я вообще не должна была его менять до конца года?

  2. Вопрос еще по РСВ. Раннее попадали под пониженные тарифы, код тарифа 30. Как сейчас заполнять? В первом квартале мы всех сотрудников уволили. Числятся только две в декрете. вторая только пошла в апреле в отпуск по БИР. За 2 квартал ее доход не превысил 1,5 МРОТ. Соответственно использовала код тарифа 01. Как сейчас правильно заполнить? программа просит заполнить Раздел 1. приложение 3.1.

Эксперт:

Ирина Г.

ЕФС-1 (НС) Единственный ген. дир - учредитель без начисления зар. платы, но с уплатой страховых взносов с МРОТ

Добрый день. Вопрос по поводу формирования ЕФС-1 по несчастным случаям (с единственным гендиром-учредителем) без начисления заработной платы за полугодие 2026г. В 1 кв мы обязаны были прописывать суммы начисления во 2 разделе в 1 и 2 строке (сумма начисленная и сумма, не подлежащая обложению), а за полугодие 2026г данная форма заполняется с нулями. Вопрос: подавать уточненку за 1 кв и сдавать все с нулями или продолжать (за полугодие 2026г) прописывать начисленную сумму в 1 строке и во 2 строке ее же дублировать?

Эксперт:

Оксана М.

Требование от СФР по директору-учредителю

Добрый день.

Помогите, пож-та, пришло требование от СФР.

Организация ООО  создана в ноябре 2022 года.

В ООО только директор- он же единственный учредитель. Других работников не было и нет.

С директором (единственным учредителем) трудовой договор не заключался. Выплата ЗП  не производилось и не начислялось.

Т.к. трудового договора не заключалось, то СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПРИЕМ не подавалось (Руководствовались Письмом Минтруда от 24.03.20 №14-2/В-293).

При этом подавались ежемесячные СЗВ-М (потом персонифицированные сведения) с нулевыми данными.

Ежегодно с 2022 года поданы СЗВ-стаж с кодом НЕОПЛ.

Также подвались нулевые РСВ и 6-НДФЛ.

В 2023 году от СФР было требование пояснить почему есть СЗВ-М и СЗВ-Стаж но нет СЗВ-ТД. Отвечали на него , что директор без заключения трудового договора. И от них вопросов больше не было.

С 2026 года – стали ежемесячно начислять страховые взносы за директора в сумме 8127,90, т.к. ЗП не начисляем и не платим.

За 1 квартал 2026 г. подали РСВ , в котором отражено :

-  в разделе 1 по строкам 031, 032, 033 по 8127,9;

- в подразделе 1 по строкам 030 и 050 сумма МРОТ 27093

- в разделе 3 по строкам 140 – 27093; 150 -27093;  170-8127,9

Также сданы Персонифицированные сведения за январь и февраль 2026, где в строке 070 также указан МРОТ=27093.

Сегодня пришло требование от СФР (файл с требованием приложила), пишут что мы представили РСВ, но нет кадровых мероприятий, при этом к нему приложен ещё «Протокол проверки», где указывается ФИО директора (он же учредитель) и отчетный год РСВ 2026.

Что мы сделали не так и как нам ответить на требование? Также как и в 2023 году писать, что директор единственный учредитель не заключал трудовой договор, ЗП не начислялась и не выплачивалась, а РСВ сдали, т.к. даже при отсутствии начисления и выплаты ЗП мы обязаны начислить страх.взносы?

Эксперт:

Екатерина К.

ЕФС-1

Добрый день! Приказ от 15.05.2026 о перевод сотрудника на неполный рабочий день с 01.06.2026 по 31.08.2026, потом на не полный рабочий день с 01.12.2026 по 28.02.2027. Подскажите в отчет ефс-1 как правильно указать сразу все месяца в которых будут не полные рабочие дни? или каждый месяц сдавать отчет, или раз в три месяца?

Эксперт:

Оксана М.

Электронный реестр в СФР

Здравствуйте.

Исполнитель работает в организации по ДГПХ. Пришло извещение о представлении недостающих сведений по пособию по беременности и родам:

"Сотрудник, работающий по договору ГПХ, считается застрахованным лицом только на период действия договора. В ответ на извещение необходимо направить новый реестр, указав в поле «примечание страхователя» срок действия договора ГПХ. Ответ на извещение (электронный реестр) должен быть представлен страхователем в течение 5 рабочих дней. Пунктом 4 статьи 15.33 КоАП РФ предусмотрена ответственность должностных лиц за непредставление, несвоевременное представление, представление в неполном объеме или в искаженном виде документов (сведений) необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения"

Подскажите, пожалуйста, где найти этот электронный реестр (форма)?

Обычно при запросе и сфр заполняли недостающие сведения путем ответа на входящий запрос в сервисе электронной отчетности, но это точно не реестр.

Эксперт:

Оксана М.

Гаражный кооператив

Нужно ли сдавать сзв-стаж (ЕФС -1,2) на председателя. Ранее сдавали стаж, ежеквартально рсв, ефс и 6ндфл с нулевыми показателями. начислений и выплат нет. ежемесячную отчетность никогда не сдавали. прилетело требование сфр.на корр стажа т нет ежемесячных отчетов (сзв-м/персов)

Эксперты:

Оксана М. и еще 1

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка