отчетноть мобилка
Купить подписку

Подбор кода должности для ЕФС-1 из ОКЗ

Основные группы

С последними изменениями в Общероссийский классификатор занятий от 1 марта 2021 года

Как правильно подобрать код должности для ЕФС-1

Какие возникают сложности при подборе кода

Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.

Например:

  • 522.4 — продавец магазина;
  • 3321.8 — страховой агент.

А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в ЕФС-1, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Полезные ссылки

Вебинары (видео+конспект)

Статьи

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  1. Изучите чем занимается сотрудник.
  2. Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  3. Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  4. Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Название должности Код классификатора
Нет совпадений в классификаторе
Генеральный директор Можно указать код «руководитель организации» 1120.9.
Начальник цеха / Главный инженер В основном руководителей структурных подразделений относят к малой группе 132. Для обрабатывающих производств можно указать код 1321.6, для добывающих 1322.4. Для главного инженера тоже подходит код, начинающийся со 132, например 1323.3 — главный инженер в строительстве, а если главный инженер не руководит подразделением, то вполне можно обойтись кодом 2141.9 — инженеры в промышленности и на производстве.
Заведующий кафе Данного работника можно отнести к руководителю в сфере общепита, которые находятся в подгруппе 14 «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания», где есть должность «руководитель ресторана» — 1412.9.
Руководитель IT-отдела К такой должности подойдет должность «руководитель служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий» — 1330.5.
Специалист по охране труда К данной должности подойдет код 3257.6 — инспектор по охране труда и окружающей среды.
Специалист службы безопасности Чтобы найти код для безопасников нужно обратиться к подгруппе 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности, например, 5419.8 — служба охраны граждан и собственности.
Менеджер по закупкам/продажам Код «закупщика» — 3323.5, а для продажников подойдет код 2433.9 — специалист по сбыту.
Менеджер по туризму Работник бюро путешествий 4221.7.
Фасовщик Данная должность не является квалифицированной, поэтому лучше всего искать ее в разделе 9. Фасовщик — упаковывает и взвешивает товары, а значит спокойно берем код 9321.3 — упаковщик.
Замерщик мебели Если специалист замеряет и расчерчивает эскизы, то подойдет код чертежника 3118.7, а если данный работник только измеряет, то можно указать код разнорабочего.
Технолог мебели Вполне можно взять инженерный код 2141.9 — инженер-технолог, а если работник не имеет инженерного образования 3112.5.
Озеленитель Такие специалисты обычно обладают высокой квалификацией, а значит обращаемся в пункт 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства», где больше всего нам подходит код 6113.1 — Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала.
Инженер по землеустройству Тут нужно смотреть на трудовые функции, некоторые инженеры по землеустройству формируют сметы застройки и осматривают участки, тогда подойдет код ландшафтного архитектора — 2162.8, а если изучает почву, то берем код для инженера по гражданскому строительству — 2142.2.
Технолог пищевого производства Это квалифицированный работник, который не относится к какой-то конкретной группе и можно взять код 7549.5.
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Так как профессия относится к обрабатывающей промышленности, а должность руководящая, то берем код руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности 1321.6.
Дефектоскопист Если имеется инженерная специальность, то можно взять код 2149.8, если нет, то берем код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования — 7233.7.
Специалист по обслуживаю ГЛОНАСС / тахографов Для тех, кто работает с ГЛОНАСС подойдет код техника-электроника — 3114.2, а для тех, кто работает с тахографами — техника-механика — 3115.6.
Стропальщик Можно указать код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования — 8343.5.
Мастер деревообрабатывающего цеха Обычно мастера руководят своим участком, а значит можно указать код руководителя подразделения в производстве — 1321.6.
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Ко всем этим должностям подходит код оператора машин по переработке древесины — 8172.6.
Сортировщик материалов и изделий из древесины Можно взять код для сортировщика, который не входит в остальные группы — 8219.7.
Главный врач Руководитель медицинского учреждения — код 1120.9.
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Можно указать код для специалистов в области организации и ведения социальной работы — 2635.9.
Бариста Красивое название для буфетчика или бармена 5132.2.
Кухонный рабочий Можно указать код помощника на кухне 9412.6.
Мерчендайзер В целом, если обратить внимание на должностные обязанности, то это всего лишь товаровед, который занимается выкладкой товаров на витрины в магазинах — демонстратор товаров" — 5242.7.
Название должности Код классификатора
В классификаторе подробное название
Инженер Тут все внимание на трудовые функции по которым и будем подбирать коды. Если работник-инженер следит за производственным оборудованием, то почему бы не отнести его к инженерам-механикам 2144.0.
Менеджер Тут тоже нужно понять кто это по трудовым функциям — руководит ли отделом, занимается ли продажами или услугами. Если занимается рекламой — код 1222.8. Офис-менеджер 3341.3.
Название должности Код классификатора
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик Такой должности в классификаторе нет, но есть слесарь-трубопроводчик и если ваш работник выполняет аналогичные функции, то укажите для него код 7126.6.
Главный бухгалтер Как правило главбух отвечает за финансовую деятельность компании, а значит руководит финансовой деятельностью компании. Подходит код — 1211.1.
Двойная профессия
Газоэлектросварщик Указываем код для сварщика и газорезчика — 7212.0.
Бухгалтер-кассир Что преобладает бухгалтер или кассир, тот код и выбираем. Если бухгалтер, то 2411.6. Если работа связана с кассой, то — 4211.4.
Старший продавец-кассир Данный работник выполняет трудовые функции специалиста в сфере торговли и можно отнести его к специалистам, не входящим в другие группы — 5249.2.

Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.

Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Комментарии
7

Разборы по этой теме

Смотреть все

Вебинары и записи вебинаров по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Иностранные сотрудники.

Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.

Спасибо!

Эксперт:

Ирина Г.

Отменяющая операция по приему на работу

Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?

Эксперт:

Екатерина К.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -вн/ совм. ОКЗ 8322 на предприятии МСП без обяз. медосмотров

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -внутренний совместитель. ОКЗ 8322 на предприятии МСП, без обязательных медосмотров.

Эксперт:

Оксана М.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Эксперт:

Александр З.

Работники с разъездным характером работы. Надо ли оформлять командировку ?

Подскажите, пожалуйста , если сотрудник, в разъездных характером работы отправляется в командировку (по заданию) , ему надо начислять командировочные , оформлять приказ ?

Как отличить ,обычные служебные поездки в рамках трудовой функции работника с разъездным характером работы от командировки ?

.

Эксперт:

Наталья В.

ВМЖ содержание членов семьи

Добрый день такая ситуация есть сотрудник с ВМЖ, у него семья жена в декрете и трое детей (они с гражданством РФ). Он каждый год предоставляет справку по 2 НДФЛ. Согласно принятому закону с 01.01.2027 года Доход иностранного гражданина и каждого его иждивенца должен быть не ниже регионального прожиточного минимума. С какого времени работодатель должен повысить заработную плату? И если жена получает пособие по уходу за ребенком и по БиР, учитывается ли этот доход в содержание семьи, согласно новому закону

Эксперт:

Оксана М.

Прием граждан Молдовы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, планируется прием на работу граждан Молдовы с ВНЖ.

Какие нюансы есть? Куда надо отчитываться, чем отличается от обычного приема на работу?

У них нет СНИЛС и ИНН.

Кто должен оформить эти документы - они сами до приема или работодатель?

Эксперт:

Екатерина К.

Подтверждение стажа и перерасчёт больничного листа

Добрый день!

При вхождении ЛНР в Российскую Федерации стало возможно подтверждение страхового стажа при Украине.

Был принят сотрудник 03.09.2025 года на предприятие, предыдущий работодатель не подтвердил работнику стаж украинский.

В апреле 2026 года работник берет больничный лист, СФР считает стаж 2 лет при работе в Российской Федерации, и ставит 60% оплаты больничного листа.

В сентябре 2026 года работник самостоятельно подтверждает свой украинский стаж через ПФР и бухгалтер подаёт на перерасчёт больничного листа взятого в апреле 2026 года, ставит 100% оплаты больничного листа. Бухгалтер пишет акт самопроверки с объяснением , что " в процессе самопроверки расчётов по больничному листу была выявлена ошибка: при первоначальном расчёте был неверно указан страховой стаж работника, в расчёте был заложен стаж 2 лет вместо корректного 15 лет 8 месяцев, в результате процент оплаты пособия был применен неверно, что привело к занижению суммы пособия. Данная ошибка возникла при вводе данных в учетную систему не был учтён стаж согласно трудовой книжки с 2014 по 2022 года.Основанием для корректировки послужила предъявленная трудовая книжка работника и подтвержденный стаж в ПФР. Для исправления ошибки внесены корректировки в карточку сотрудника в учётной системе, выполнен перерасчёт суммы пособия" и сопроводительное письмо.

СФР не устраивает данный акт и отказывает в перерасчёте .

Правомерно ли это?

Ни на какие законы и положения не ссылаются при отказе.

Эксперт:

Ирина Г.

Как указать количество часов в трудовом договоре при сменном графике

Добрый день! Сотрудники работают по совместительству. С понедельника по пятницу с 7 до 14, в субботу с 7 до 12. Воскресенье выходной. Работают по графику по 1 сотруднику в день. В месяц на трех сотрудников 174 рабочих часа примерно получается. Как правильно в трудовом договоре указать режим работы данных сотрудников?

Эксперт:

Екатерина К.

Дистанционная работа.

Добрый день. Подскажите, у нас организация находится в г.Новосибирске. Хотим трудоустроить сотрудника, работать будет (дистанционно с г.Екатеринбурга). Как нам в программе оклад внести и проставить районный коэффициент, по Новосибирску 1,25, или по Екатеринбургу 1,15%. В какую налоговую и ПФР подавать данные отчета?

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка