Бухгалтерский словарь

КАРТЕЛЬ, ЦЕНОВОЙ - картель, устанавливающий для участников продажные цены товара.

КАРТОТЕКА - 1. совокупность определенного количества карточек-носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком-либо порядке: по алфавиту, темам, сроку. Например, хранящиеся в банке по месту нахождения плательщиков расчетные документы предприятий и организаций-плательщиков, находящиеся на особом учете в связи с несоблюдением сроков или правил оплаты; 2. совокупность карточек, являющихся учетными регистрами и хранящимися в специальных ящиках. В К. карточки располагаются в определенном порядке. Все они для обеспечения сохранности регистрируются в реестре. Реестр карточек ведется в разрезе счетов синтетического учета. КАРТОТЕКА № 1 см. КАРТОТЕКА № 2.

КАРТОТЕКА № 2 - картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в картотеке № 1. Если срок оплаты наступил, а на расчетном счете плательщика нет средств, то такие платежные требования передавались в К.№ 2. В таких случаях платежи с расчетного счета производились в определенной очередности.

КАРТОТЕКА, ИНВЕНТАРНАЯ - собрание инвентарных карточек бухгалтерии, построенных в разрезе классификации групп по видам основных средств.

КАРТОТЕКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - совокупность инвентарных карточек, сгруппированных по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОПЛАЧЕННЫХ ПО МОТИВАМ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ предназначается для учета и хранения платежных требований за оборудование, строительно-монтажные, проектно-изыскательские и ремонтные работы, услуги и строительные материалы, которые не могут быть оплачены в связи с нарушением заказчиком правил финансирования строительства, либо порядка финансирования проектно-изыскательских работ, капитального ремонта при бюджетном финансировании или условий кредитования указанных затрат.

КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОЖИДАЮЩИХ АКЦЕПТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ используется в банке по месту нахождения плательщика для хранения и учета в течение срока акцепта платежных требований, оплачиваемых с предварительным акцептом.

КАРТОЧКА - 1. вид учетных регистров, которые представляют собой отдельные листы. В карточках обычно ведут аналитический учет. При этом необходимо организовать картотеку. По счетам аналитического учета, открытым в карточках, нужно составлять оборотные ведомости. Аналитический учет значительно упрощается, когда вместо карточек применяют вспомогательные учетные регистры. В зависимости от формы и назначения К. бывают контокоррентные, многографные, инвентарные, количественно-суммового учета, складского учета; 2. бланк для заполнения какими-нибудь сведениями.

КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА КАССОВЫХ РАСХОДОВ - форма аналитического учета в централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные организации; аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов. В учреждениях, осуществляющих учет исполнения расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет ассигнований, кассовых и фактических расходов осуществляют в книге по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. Если учреждению открыто несколько текущих счетов, учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности. В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за использованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кассовыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.

КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВА - регистр аналитического учета затрат на производство по счетам "Основное производство" и "Вспомогательные производства". Учет по карточкам ведется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работы (по ценам).

КАРТОЧКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - карточки, сделанные из плотной бумаги или неплотного картона, и не скрепляющиеся между собой. Карточки открываются на год и являются самым распространенным видом регистров в нашей стране. Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Для хранения карточек используют специальные ящики - картотеки. В картотеке они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым учреждениям. Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года. Опись инвентарных карточек по учету основных средств сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.

КАРТОЧКА, ВИЗИТНАЯ - карточка плотной бумаги с нанесенной на ней данными ее владельца. Это, как правило, фамилия, имя, отчество, должность и наименование фирмы, где работает владелец визитной карточки, служебный (реже домашний) адрес и телефон. Иногда на В.к. помещают товарный знак или логотип фирмы. В.к. делают также двухсторонними: на одной стороне надписи делаются на национальном языке, на другой - на международном (английском, французском, немецком, русском и т.д.) языке. Деловой этикет предполагает обмен карточками в начале деловой встречи, беседы и т.д. Для хранения В.к. используются специальные альбомы.

КАРТОЧКА ВКЛАДЧИКА, АЛФАВИТНАЯ - карточка, составляемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке.

КАРТОЧКА, ДЕБЕТОВАЯ - пластиковая карточка, выдаваемая банком, которая дает клиентам-владельцам чековых счетов возможность оплачивать в определенных точках розничной торговли товары и услуги посредством прямого дебетования их чекового счета с использованием телефонной сети.

КАРТОЧКА, ДЕБЕТОВАЯ ЧАСТНАЯ - дебетовая карточка, выпушенная небанковским учреждением, которое предоставляет различного рода услуги и надеется таким образом привлечь дополнительных клиентов.

КАРТОЧКА, ДЕНЕЖНАЯ - карточка для получения наличных из автомата.

КАРТОЧКА ЗАТРАТ ПО ЗАКАЗУ - документ, который заводится на каждую работу на заказ. В нем отражаются и аккумулируются все затраты, связанные с выполнением этого заказа; эти карточки составляют вспомогательную бухгалтерскую книгу для контролирующего счета незавершенного производства.

КАРТОЧКА ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРОВ, УЧЕТНАЯ (УКИ) - документ, содержащий сведения о перемещении импортируемых товаров и об условиях расчетов за них, составленный по установленной настоящей инструкцией форме. Каждая УКИ содержит сведения о товаре, таможенное оформление которого произведено по одной грузовой таможенной декларации (ГТД). В случае использования добавочных листов, являющихся неотъемлемой частью ГТД, количество УКИ должно соответствовать количеству наименований товаров. Предоплата - платеж в иностранной валюте, произведенный импортером во исполнении его обязательств по контракту на импорт товаров в пользу иностранной стороны по контракту или ее приказу до отгрузки товара в адрес получателя в РФ. Предоплата может быть частичной (аванс), то есть покрывать только часть стоимости товара, подлежащего отгрузке.

КАРТОЧКА, ИНВЕНТАРНАЯ - карточка, которая отрывается одновременно с определением инвентарного номера объекта основных средств на основании данных приемного акта и технического паспорта. Находятся и хранятся карточки в картотеке бухгалтерии организации. В И.к. приводится краткая характеристика объекта, его первоначальная стоимость, дата поступления, норма амортизации и платы за фонды и т.д.

КАРТОЧКА, ИНВЕНТАРНАЯ (ф. № ОС-6) - карточка, предназначенная для аналитического учета основных средств: зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. В карточке указываются характерные признаки объектов: чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте. При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки. И.к. составляется в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. При размещении в одном здании нескольких структурных подразделении (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке ф.№ ОС-6 открываются справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрате пометкой "для начисления износа" в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.