Бухгалтерский словарь

КАРТОЧКА ТАМОЖЕННО-БАНКОВСКОГО КОНТРОЛЯ, УЧЕТНАЯ - возвратный документ, формируемый таможенными органами для направления в банки и  содержащий часть сведений на грузовой таможенной декларации (ГТД), необходимых банкам для осуществления контроля за поступлением валютной выручки от экспорта товаров.

КАРТОЧКА, УМНАЯ - кредитная или платежная карточка со встроенным микропроцессором.

КАРТОЧКА УЧЕТА В РЕГИСТРЕ - унифицированная форма документа, включающая совокупность реквизитов, установленных для идентификации объекта регистра и расположенных в определенном порядке на бумажном или магнитном носителе.

КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ф. № ОС-8) - карточка учета, заводимая на основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств и затраты на капитальный ремонт.

КАРТОЧКА-СПРАВКА - открываемая бухгалтерией на каждого работника карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога по одному работнику (лицевой счет), где указываются фамилия, имя и отчество работника, цех (отдел), категория, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, дата поступления на работу, а также накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по видам выплат и поощрений и удержаниях.

КАРТЫ ВЫРАБОТКИ - учетный документ, применяемый на предприятиях, где работники одного подразделения выполняют различные заказы. Могут также иметь форму расчетных листков, листков выработки, операционных карт. Одни и те же карты могут быть использованы для расчета заработной платы (аккордная и премиальная системы). Взависимости от потребности карты могут быть пересортированы и разложены: по подразделениям для расчета фактической загрузки: по заказам для расчета производственных затрат на каждый заказ. К.в. могут также применяться для наблюдения за выполнением заказа (цеховое управление).

КАССА - 1. наличные деньги, имеющиеся у предприятия; 2. структурное подразделение предприятия, организации, учреждения, выполняющее кассовые операции; 3. в бухгалтерском учете счет, на котором отражаются движение, поступление и выдача "наличных денег". Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами или шариковыми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машине. Подчистки, помарки или исправления не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Заработную плату, пенсию, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, то перед распиской в получении денег кассир указывает "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. При выдаче из кассы наличных денег доверенным лицам, учет таких выдач ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы ф. 320. В тех случаях, когда из-за отдаленности обслуживаемого учреждения платежная или расчетно-платежная ведомость не может быть возвращена доверенным лицом в кассу централизованной бухгалтерии по истечении трех дней, выплата заработной платы должна производиться через подотчетное лицо. В этих случаях сумма, необходимая для выплаты заработной платы, выдается подотчетному лицу из кассы по расходному кассовому ордеру и относится на субсчет 160 "Расчеты с подотчетными лицами". При выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров применяется ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным липам ф. 317. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен: а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано": б) составить реестр депонированных сумм; в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается; г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер № ___". Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежным) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдают в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. В учреждениях и централизованных бухгалтериях, в которых по штату не предусмотрена должность кассира, выплата заработной платы рабочим и служащим и оплата мелких хозяйственных расходов производится через подотчетных лиц, оформленных приказом по учреждению. Чеки на получение наличных денег из учреждения банка выписываются на имя этих лиц. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируют после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня'выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег; 4. специально оборудованное помещение для приема, хранения, выдачи денег и других ценностей.

КАССА - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. К счету могут быть открыты субсчета (на предприятиях транспорта, связи): "Касса предприятия (организации)" и "Операционная касса". По дебету счета "Касса" отражается поступление денежных средств в кассу предприятия. По кредиту счета "Касса" отражается выплата денежных средств из кассы предприятия. Когда в разрешенных законодательством случаях предприятие производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

КАССА БАНКА, ОПЕРАЦИОННАЯ - 1. совокупность всех наличных денег, находящихся в банке: 2. подразделение банка, обеспечивающее прием, выдачу и сохранность денежных и приравненных к ним средств. Лицами, материально ответственными за работу кассы, являются руководители банка, главный бухгалтер и главный кассир. В состав кассы входят приходные и расходные кассы, кассы для размена денег, вечерние кассы, кассы пересчета денежной выручки и пр. Приходные кассы осуществляют прием наличных денег от клиентов банка, а расходные - выдачу.

КАССА, БОЛЬНИЧНАЯ - учреждение социального страхования, выплачивающее застрахованным лицам пособия по болезни или оплачивающее медицинское обслуживание в случае общего заболевания и родов.

КАССА, ВАЛЮТНАЯ - совокупность поступлений и платежей страны в иностранной валюте. Состоит из наличных денег и средств на счетах и во вкладах.

КАССА ВЗАИМОПОМОЩИ - общественное кредитное учреждение, объединяющее на добровольных началах граждан для оказания взаимной товарищеской материальной помощи.

КАССА В УЧЕТЕ США, МЕЛКАЯ - касса, предназначенная для хранения небольших сумм наличных денег компании, и используемая, в основном, для мелких платежей. Размер "фонда мелкой кассы" фиксирован; мелкая касса должна периодически пополняться (например, один раз в неделю) на точную сумму потраченного, что приводит его опять к установленной фиксированной величине. При выдаче наличных денег выписывается ваучер, на котором указываются дата, сумма и назначение расходов. Остаток наличных и общая стоимость ваучеров составляют в сумме фиксированную величину фонда мелкой кассы. Если при пополнении мелкой кассы выявляются небольшие расхождения, то они отражаются на счете "Недостаток/избыток денежных средств". При дебетовом сальдо этого счета в конце отчетного периода оно включается в состав общих операционных расходов, при кредитовом - в другие доходы.

КАССА, ДЕПОЗИТНАЯ - кассовое отделение банковского учреждения, принимающее наличные средства и ценности на депозитное или иное хранение.

КАССА, ПЕНСИОННАЯ - учреждение, проводящее страхование пенсий и различных пособий путем кумуляции и перераспределения страховых взносов своих членов.

КАССА, ПРИХОДНАЯ - касса банка, осуществляющая прием в течение операционного дня наличных денег и других ценностей от предприятий, организаций и населения.

КАССА, СБЕРЕГАТЕЛЬНАЯ - форма финансовых учреждений, принятая во многих странах мира. Например, принятый во Франции в 1983 году закон определяет С.к. как "кредитное учреждение, не имеющее цели получения прибылей". С.к. ведут счета по сберегательным книжкам, могут выдавать займы частным лицам, выдавать чековые книжки и т.д.

КАССА, ЧЕРНАЯ - незаконный фонд наличных средств корпорации, фирмы предназначенный для неофициальных расходов, в том числе дачи взяток.

КАССАЦИЯ - 1. прошение о пересмотре и отмене судебного решения (обжалование, опротестование); 2. пересмотр, отмена судебного решения низшей инстанции вышестоящей инстанцией по причинам нарушения низшей инстанцией законов или несоблюдения ею правил судопроизводства. При рассмотрении К. существо дела не затрагивается.

КАССИР - должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы. К. дает письменное обязательство о материальной ответственности. В должностные обязанности кассира входит: осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. К. оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.