Налоговая проверка по видеосвязи: инспектор на экране, нейросеть подсказывает, но отвечает всё равно человек

Налоговые проверки постепенно переходят в новый формат: инспекция может быть в другом регионе, представитель компании — в своей ИФНС, общение — по видео-конференц-связи, а рядом на ноутбуке или телефоне может работать нейросеть, которая в режиме реального времени помогает искать аргументы, нормы и документы.

СПРАВКА: То есть сама по себе идея, что рядом с представителем на ноутбуке или телефоне открыт ИИ-помощник, который помогает быстро найти довод, норму, документ или сформулировать ответ, не выглядит запрещенной. Это примерно как пользоваться КонсультантПлюс, Гарантом, своей базой документов, таблицей аргументов или заметками — только быстрее и с риском галлюцинаций.

Звучит почти как налоговая фантастика: бухгалтер сидит в инспекции, на экране — «чужая» ИФНС, рядом открыт ИИ-помощник, который быстро подсказывает, где в возражениях нужный довод и на какой документ сослаться.

Но сразу важное уточнение: видеосвязь не делает проверку мягче, а нейросеть не становится вашим представителем. Это всё еще налоговая процедура, где решают документы, доказательства и грамотная позиция.

С 2026 года камеральную проверку сможет проводить не только инспекция, куда компания обычно представляет декларацию, но и уполномоченный налоговый орган, определенный ФНС. Такая конструкция прямо появилась в ст. 88 НК РФ: камеральная проверка может проводиться налоговым органом, в который представлены декларации и документы, либо уполномоченным налоговым органом.

Именно под эту экстерриториальную модель вводят участие в рассмотрении материалов проверки через видео-конференц-связь.

С 1 сентября 2026 года материалы налоговой проверки можно будет рассматривать с использованием ВКС по ст. 101 НК РФ, а материалы по делам о налоговых правонарушениях — по ст. 101.4 НК РФ. Детальный порядок проведения ВКС должна утвердить ФНС.

Проверку может вести одна инспекция, а участвовать в рассмотрении материалов представитель сможет через свою территориальную ИФНС.

По озвученной логике это будет не Zoom из дома, не созвон из офиса и не «я сейчас подключусь с телефона, только кота с клавиатуры уберу».

Представитель компании приходит в свою налоговую инспекцию, подтверждает личность и полномочия — паспорт, доверенность, статус руководителя или представителя, — после чего инспекция организует телемост с тем налоговым органом, который рассматривает материалы проверки.

То есть дистанционность здесь условная: к «чужой» инспекции ехать не надо, но в свою ИФНС прийти придется.

И это правильно понимать заранее. Это не удобная онлайн-беседа, а процессуальное действие. Инспектор может быть на экране, но последствия будут вполне реальные: доначисления, пени, штрафы и решение по проверке.


СПРАВКА: ВКС — это видео-конференц-связь. Это официальный формат участия в заседании, совещании или процессуальном действии по видеосвязи, когда стороны находятся в разных местах, но общаются в режиме реального времени.

Отдельно важно не смешивать ВКС по налоговой проверке с мобильным приложением «Инспектор».

ВКС по ст. 101 НК РФ — это участие в рассмотрении материалов налоговой проверки через налоговую инспекцию.

А приложение «Инспектор» — это другой инструмент, который применяется для дистанционных контрольных мероприятий по Закону № 248-ФЗ: инспекционных визитов, выездных проверок, рейдовых осмотров, профилактических визитов, осмотров, досмотров, опросов, экспертиз и экспериментов. Через него можно получать уведомления, проходить дистанционные проверки, фиксировать фото-, видео- и аудиоматериалы с геометкой, подписывать результаты ЭЦП и отчитываться об устранении нарушений.

Да, налоговики тоже могут рекомендовать приложение «Инспектор», но в другой истории — например, при профилактических визитах по ККТ. ФНС в письме от 05.02.2026 № АБ-36-20/834 разъясняла, что если компания сама закажет профвизит по ККТ, инспекторы могут предложить дистанционный формат через приложение, но навязывать его не вправе.

ВКС по НК РФ — это рассмотрение материалов налоговой проверки. Приложение «Инспектор» — это мобильный инструмент для отдельных дистанционных контрольных и профилактических мероприятий. Названия похожи, инспекторы рядом, цифровизация везде, но юридически это разные звери из одного технологического зоопарка.

Рассмотрение материалов проверки — одна из ключевых стадий налогового спора. По ст. 101 НК РФ налоговый орган рассматривает акт проверки, материалы проверки, письменные возражения налогоплательщика, доказательства, результаты дополнительных мероприятий и затем принимает решение. Налогоплательщик вправе участвовать лично или через представителя, давать пояснения, представлять документы и заявлять ходатайства.

Поэтому ВКС — это только форма участия. Содержание остается прежним: акт, возражения, доказательства, расчеты, документы, ходатайства.

Экран цифровой. Решение реальное.

Самое интересное в налоговой проверке по видеосвязи даже не то, что инспектор будет на экране, а представитель компании — в своей ИФНС.

Главное — рядом с представителем может работать подготовленный ИИ-помощник, который не просто запишет весь разговор для последующего анализа с налоговым консультантом, а будет помогать прямо по ходу общения.

Представьте ситуацию: идет ВКС, инспектор задает вопрос по акту проверки, бухгалтер или представитель слушает, а параллельно на ноутбуке или телефоне работает заранее подготовленный агент. В него уже загружены акт проверки, возражения, приложения, договоры, УПД, счета-фактуры, платежки, переписка, расчеты, нормы НК РФ, письма ФНС, судебная практика и краткая информация о компании: чем занимается, кто основные контрагенты, как устроены поставки, где хранятся документы, какие спорные эпизоды есть в проверке.

Такой ИИ может работать как налоговый суфлер в реальном времени. Инспектор спрашивает: «Почему вы считаете контрагента реальным, если у него мало сотрудников?» — и агент сразу поднимает нужный блок: договор, акты, оплату, транспортные документы, переписку, фото результата работ, использование товара или услуги в деятельности компании.
Дальше он предлагает короткую структуру ответа: не спорить эмоциями, а сказать, что реальность сделки подтверждается совокупностью доказательств, перечислить документы и попросить инспекцию дать им оценку.

Кроме подсказок в моменте, ИИ может записывать разговор и делать расшифровку: кто что сказал, какие вопросы задавала инспекция, на какие документы ссылались стороны, какие ходатайства заявлялись, где представитель ответил уверенно, а где нужно потом усилить позицию письменными пояснениями.

После ВКС эту расшифровку можно разобрать с налоговым консультантом и понять, что надо срочно дослать, какие доводы усилить, какие фразы инспекции использовать в жалобе и где появились новые риски.

Практически это можно организовать так: заранее собрать закрытую базу по проверке, сделать по каждому эпизоду карточку — позиция инспекции, позиция компании, сумма доначислений, документы, нормы закона, судебная практика, слабые места и нужный результат. Затем обучить или настроить ИИ-агента именно под эту проверку, чтобы он не «фантазировал на общие темы», а отвечал только по вашим материалам. Во время ВКС представитель задает ему короткие команды: «найди документы по поставке», «сформулируй ответ на 30 секунд», «какое ходатайство заявить», «какая норма НК РФ по вычету», «где в возражениях этот эпизод».

Но есть важная граница: ИИ не должен становиться самостоятельным участником проверки. Он не представитель, не налоговый консультант и не адвокат. Он помощник, который быстро ищет, структурирует и предлагает формулировку. Говорит человек. Проверяет человек. Отвечает за последствия тоже человек. Если нейросеть красиво придумает несуществующее письмо ФНС или судебное дело, краснеть перед инспекцией будет не алгоритм, а представитель компании.

Отдельно надо помнить про безопасность. В публичные нейросети нельзя бездумно загружать акт проверки, персональные данные, банковские выписки, коммерческую тайну и сведения о контрагентах. Лучше использовать защищенное корпоративное решение, локальную модель или обезличенные материалы. Налоговая проверка — не место для эксперимента «а давайте сольем весь акт в первый попавшийся чат-бот, зато он быстро ответит».

В новой реальности на ВКС можно идти не только с папкой документов, но и с цифровым помощником, который знает вашу компанию, материалы проверки и спорные эпизоды. Он может записать разговор, расшифровать его, подсказать ответ в реальном времени и помочь после заседания разобрать, что делать дальше. Но ИИ — это не волшебная кнопка «отменить доначисления», а быстрый помощник рядом с человеком, у которого должны быть документы, голова и нормальная налоговая позиция.

Инспектор может быть в другом регионе.
Представитель будет сидеть в своей ИФНС.
Материалы будут обсуждаться по экрану.
Нейросеть может в реальном времени помогать искать ответы.

Но это не отменяет главного: налоговый спор выигрывает не тот, у кого самый быстрый чат-бот, а тот, у кого есть документы, понятная позиция и проверенные аргументы.

ИИ можно использовать как помощника, аналитика и суфлера. Но отвечать перед инспекцией, подписывать документы и платить доначисления будет не нейросеть.

Если статья была полезной — поставьте лайк и сохраните.
Автору приятно, алгоритмам полезно, а вам потом проще найти материал, когда директор спросит: «Это что, нас теперь проверяет инспекция из другого региона, бухгалтер идет в нашу ИФНС на видеосвязь, а нейросеть будет подсказывать ответы?»

Если у вас уже идет налоговая проверка, она только маячит на горизонте или где-то между актом, возражениями, ВКС и ИИ-помощником начинает пахнуть доначислениями, — обращайтесь. Помогаю пройти проверку спокойно, без героизма, паники и фразы: «А микрофон у нас включен?»

Также помогаю с налоговыми льготами, вычетами и специальными решениями для бизнеса — чтобы законные возможности не лежали мертвым грузом рядом.

А если хотите разбираться в налогах не по слухам, страшилкам и бухгалтерским чатам в 23:47 — посмотрите мои книги по налогам и бухгалтерскому учету.

С уважением,
Евгений Сивков
налоговый консультант, человек, который считает: инспектор может быть на экране, нейросеть — рядом, но документы всё равно должны быть в материалах проверки.