Новый вызов: экспедитор не в реестре «ГосЛог» — под угрозой расходы и вычеты

С 1 мая 2026 года все транспортные экспедиторы обязаны быть зарегистрированы в едином реестре на платформе «ГосЛог». Крайний срок подачи уведомлений истек 30 апреля. Однако из-за технических сбоев и высокой нагрузки на государственные информационные системы многие добросовестные компании до сих пор не появились в реестре.

Минтранс выпустил разъяснение (информация от 15.06.2026), которое напрямую затрагивает налоговые риски заказчиков экспедиторских услуг. Если вашего контрагента нет в реестре, инспекторы могут снять расходы по налогу на прибыль и отказать в вычете по НДС. Но есть законные способы защитить свою позицию.

Минтранс, ссылаясь на согласованную позицию ФНС, уточнил: отсутствие экспедитора в реестре на момент оказания услуг или сдачи отчетности не ведет к автоматическому признанию расходов необоснованными.

Заказчик сохранит право на учет расходов и применение налоговых вычетов при соблюдении одного ключевого условия: экспедитор направил уведомление о включении в реестр в установленный законом срок (до 30 апреля 2026 года), а задержка регистрации произошла по не зависящим от него причинам. К таким причинам относятся технические сбои, высокая нагрузка на портал Госуслуг или несоблюдение сроков обработки заявок чиновниками.

Налоговые риски возникают, и расходы с высокой долей вероятности будут исключены из налоговой базы, если экспедитор:

1. Вообще не подавал уведомление о включении в реестр.

2. Нарушил срок подачи (направил заявку в мае или позже).

3. Получил отказ в регистрации по собственной вине (например, из-за предоставления недостоверных сведений или наличия судимости у руководителя).

В подобных ситуациях заказчику придется в суде доказывать реальность хозяйственных операций и свою добросовестность, опираясь на ст. 54.1 НК РФ и концепцию должной осмотрительности.

Перед отражением услуг экспедитора в налоговой отчетности необходимо выполнить следующий чек-лист:

1. Проверьте контрагента. Воспользуйтесь официальным сервисом на сайте Минтранса (mintrans.gov.ru/activities/297/367).

2. Запросите подтверждения. Если компания отсутствует в реестре, затребуйте у экспедитора скриншот из личного кабинета Госуслуг, подтверждающий факт и точное время отправки уведомления до 30 апреля 2026 года.

3. Получите пояснения. Запросите официальное письмо от контрагента с указанием причин, по которым регистрация до сих пор не завершена (ссылки на технические ошибки портала).

4. Сформируйте досье. Приобщите полученные документы к договору, актам и транспортным накладным. Это станет вашим доказательством проявления должной осмотрительности при возникновении вопросов со стороны ФНС.

Напоминаем, что за осуществление экспедиторской деятельности без включения в реестр для самих экспедиторов предусмотрены штрафы до 1 млн рублей (ч. 3, 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ).

Споры с ФНС по поводу реальности операций, неосторожности при выборе контрагентов и применении ст. 54.1 НК РФ — это зоны, где цена бухгалтерской ошибки измеряется миллионами рублей доначислений, пеней и штрафов. Защиту бизнеса необходимо выстраивать системно, до начала налоговой проверки.

Этап 1. Нормативная база
Фундаментом для выстраивания безопасной работы послужат мои книги по налогам, бухгалтерскому учету и налоговому праву. На сегодняшний день издано более 70 практических пособий, содержащих детальный разбор позиций ФНС, Минфина и арбитражных судов.

Этап 2. Внутренние регламенты
Для главных бухгалтеров и финансовых директоров я провожу очные семинары и онлайн-тренинги. В программе — разбор свежей судебной практики 2026 года, алгоритмы проверки контрагентов (включая новые реестры) и формирование доказательственной базы деловой цели. Участники получают готовые шаблоны документов и регламенты взаимодействия с контрольными органами.

Этап 3. Персональный консалтинг
Для компаний со сложной структурой и высокими налоговыми рисками доступен формат персонального сопровождения. Мы проводим независимый налоговый due diligence глазами инспектора, выстраиваем систему документооборота и сопровождаем бизнес на всех этапах налогового контроля.

СПРАВКА: Due diligence — это комплексная проверка компании, актива, проекта, сделки или контрагента перед принятием важного решения: покупкой бизнеса, инвестированием, заключением крупного договора, выдачей займа, вступлением в партнёрство или приобретением доли.

Если к вам уже пришла налоговая проверка или ФНС требует пояснений по расходам — время для экспериментов прошло. Требуется профессиональная юридическая и налоговая защита.

Разберем вашу ситуацию, оценим риски и выстроим линию защиты. Работаем с проверками любого уровня и спорами по ст. 54.1 НК РФ.

Евгений Сивков, кандидат экономических наук, налоговый консультант.