С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять карточки товаров по госреестрам: разбор рисков

Коллеги, правила игры на маркетплейсах меняются кардинально. Если раньше ответственность за содержание карточки товара лежала преимущественно на продавце, то с 1 октября 2026 года операторы площадок (ПЦП) становятся полноценными контролерами.

Основание: Постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821, разработанное во исполнение Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ».

Давайте разберем, что это означает на языке цифр, кодов и налоговых рисков, и что необходимо сделать бухгалтерии и руководству уже сейчас.

Согласно новым Правилам, маркетплейс обязан проводить проверку информации в карточке товара в два этапа. Ключевой триггер для запуска специальной проверки – это 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный код ОКПД2, которые указывает партнер (продавец).

Как только система маркетплейса считывает код, попадающий в одну из категорий риска, площадка обязана сделать автоматический запрос в государственные информационные системы (реестры).

Что именно будет проверять алгоритм маркетплейса:

1. Пестициды, агрохимикаты, лекарства, медизделия: сверка регистрационных номеров и статусов («Действует») в соответствующих госреестрах.

2. Товары, подлежащие обязательному подтверждению соответствия: проверка кодов ТН ВЭД/ОКПД2 на соответствие кодам в реестре выданных сертификатов и деклараций о соответствии (Постановление № 1856). Если статус не «Действует» или коды не бьются – карточка не будет допущена к размещению.

3. Маркируемые товары («Честный ЗНАК», лекарства, драгметаллы): маркетплейс проверит, зарегистрирован ли продавец (партнер) как участник оборота в ГИС МТ или системе мониторинга движения лекарственных препаратов.

4. Товарные знаки: проверка наличия партнера в качестве правообладателя или лицензиата в Государственном реестре товарных знаков Роспатента.

Для директора и главного бухгалтера эти технические изменения несут прямые финансовые и налоговые последствия:

• Риск кассового разрыва и остановки продаж. Любое изменение информации в карточке (например, уточнение кода ОКПД2 или состава товара) автоматически прекращает ее размещение до проведения новой 3-дневной проверки. Массовые блокировки карточек парализуют выручку.

• Риск претензий со стороны ФНС при проверке расходов и НДС. Если маркетплейс не пропустил товар из-за недействующего сертификата или ошибки в коде ТН ВЭД, а компания уже отразила операцию в учете, это создает расхождение между данными маркетплейса (которые теперь автоматически обмениваются с ФНС по закону № 289-ФЗ) и вашей налоговой отчетностью. Для инспектора это классический «красный флаг» для назначения камеральной или выездной проверки.

• Проблемы с первичными документами. Если товар не может быть размещен из-за отсутствия разрешительной документации, это ставит под сомнение саму законность сделки и экономическую обоснованность расходов по ней (ст. 252 НК РФ).

Пункт 2 Постановления № 821 устанавливает, что проверка информации по карточкам, размещенным до 1 октября 2026 года, осуществляется операторами в течение 180 дней с даты вступления Постановления в силу.

Это означает, что у бухгалтерии и юридического отдела есть ограниченное время на тотальный аудит текущего ассортимента.

1. Сверка кодов: Проверьте, чтобы коды ТН ВЭД и ОКПД2 в карточках товаров на маркетплейсе дословно совпадали с кодами, указанными в ваших сертификатах, декларациях о соответствии или СГР.

2. Аудит сроков: Выгрузите реестр всех действующих сертификатов и деклараций. Проверьте их статус в открытых реестрах Росаккредитации. Если срок действия истекает в ближайшие полгода, инициируйте процедуру продления немедленно.

3. Проверка маркировки: Убедитесь, что ваша организация корректно зарегистрирована в ГИС МТ («Честный ЗНАК») и все коды маркировки, указанные в карточках, активны.

4. Товарные знаки: Если вы используете в названии или описании товара чужие бренды, убедитесь, что у вас есть действующий лицензионный договор, зарегистрированный в Роспатенте. В противном случае карточка будет заблокирована, а данные могут быть переданы правообладателю.

Закон о платформенной экономике превращает маркетплейсы из простых «витрин» в агентов налогового и технического контроля. Ошибки в заполнении карточек товаров больше не остаются незамеченными. Они ведут к блокировкам, а блокировки ведут к вопросам со стороны ФНС.

Грамотная организация документооборота и налогового учета при работе с маркетплейсами в 2026 году требует глубокого понимания новых правил. Чтобы защитить бизнес от штрафов, блокировок и доначислений, я рекомендую заранее выстроить корректные бизнес-процессы.

Все нюансы учета доходов и расходов, работы с агентскими договорами маркетплейсов, отражения операций по маркировке и применения налоговых льгот я подробно разобрал в своем новом практическом руководстве.

📚 Евгений Сивков «Маркетплейс от А до Я в налогах и бухучете в вопросах и ответах. 2026 год»

В книге вы найдете готовые алгоритмы действий для бухгалтерии, образцы документов и ответы на самые острые вопросы, которые окупят стоимость издания при предотвращении всего одной налоговой ошибки.

Работайте на маркетплейсах грамотно, законно и с максимальной налоговой безопасностью!

Евгений Сивков, кандидат экономических наук, налоговый консультант, автор книг по налогам и бухгалтерскому учету.