Что передать водителю по СПОТ и как ему проверить QR-код на границе

Импортер оформил ДОПП, получил QR-код и выдохнул. А машина на границе разворачивается, потому что водитель не смог показать действующий код или повез его с расхождениями в накладной. Между «оформил» и «проехал» есть несколько шагов, и часть из них на стороне перевозчика.

Вопрос: что импортер обязан передать водителю и как перевозчику проверить статус перед въездом?

Ответ эксперта.

Что передает импортер. Главное и по сути единственное обязательное: QR-код. Он присваивается после успешной проверки ДОПП и резервирования обеспечительного платежа, приходит заявителю в течение 15 минут в личном кабинете сервиса ФНС. Формат свободный: водитель предъявляет код на бумаге или с экрана телефона. Передать его перевозчику можно любым способом: лично, по почте, через мессенджер.

Чего передавать не нужно. Сканы товаросопроводительных документов к ДОПП не прикладываются, форма ДОПП вообще не предусматривает прикрепления файлов. Сам ДОПП передавать перевозчику вы не обязаны. Но у водителя на руках должны быть свои товаросопроводительные документы: CMR, товарная накладная, инвойс.

Что делает водитель перед въездом. Три шага:

1. Проверить наличие ДОПП с QR-кодом. Если кода нет, сразу к заказчику.

2. Сверить данные ДОПП с товаросопроводительными документами: наименование, количество, вес, код ТН ВЭД, реквизиты машины. Любое несоответствие, и перевозка не допускается, нужен скорректированный ДОПП с новым QR.

3. Проверить статус. Отсканировать QR, перейти по ссылке, посмотреть статус ДОПП. Ввоз разрешен только при статусе «Обеспечен». Любой другой статус: «Черновик», «На проверке», «Отказ», означает запрет на въезд.

Отсутствие QR-кода у перевозчика, это прямое основание не пустить машину в Россию.

Что делать бизнесу?

Не считайте задачу закрытой на моменте «QR получен». Передайте код водителю, убедитесь, что данные ДОПП бьются с накладной, и проговорите с ним проверку статуса. Разворот на границе чаще всего случается на этих мелочах.

Как заполнить ДОПП, чтобы данные потом сошлись с накладной, смотрите в разборе: ДОПП: документ о предстоящей поставке.

Людмила Ганичева, аттестованный аудитор, налоговый консультант, эксперт по ВЭД и налогообложению импорта