Раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) в 2026 году

В инструкции разберём ведение раздельного учёта по исполнению государственного оборонного заказа в 2026 г., настройку конфигураций и подсистем 1С, а также организацию учета в актуальной редакции программы «1С:ERP» для соответствия ФЗ, учетной политики предприятия и хозяйственной деятельности.

Общие правила ведения раздельного учета в 2026 году

Требования, утверждённые Приказом Минфина № 210н от 10.12.21 и приведённые в соответствие с ФЗ о бюджете № 426-ФЗ от 28.11.25, действуют в связке с новыми нормами по гособоронзаказу.

Кого касается? Все получатели целевых средств от крупных головных исполнителей до субподрядчиков обязаны вести раздельный учёт по каждому госконтракту, договору о капитальных вложениях, соглашению и контракту по ГОЗ. Это распространяется на: доходы, расходы, активы, обязательства и другие объекты учёта. Бухгалтерский учёт ведётся по каждому контракту, а методика определяется локальной учётной политикой организации на основе Приказа № 210н.

Что важно знать? В основе раздельного учёта лежат документы: постановление № 47 от 19.01.98 (устанавливает требования к раздельному учёту по ГОЗ), ФЗ № 275-ФЗ от 29.12.12 (определяет принципы/ответственность в сфере гособоронзаказа),

(детализирует порядок учёта затрат для участников казначейства).

Особенности раздельного учета гособоронзаказа и порядок ведения

Раздельный учет затрат по государственному оборонному заказу (ГОЗ) – требование для предприятий-исполнителей, работающих с государственными оборонными контрактами. Цель – разграничение финансов и активов, относящихся к выполнению заказов, от хозяйственной деятельности. Раздельный учет обязаны вести два типа участников процесса исполнения ГОЗ:

• Головные исполнители – организации, заключившие государственный контракт непосредственно с федеральным органом исполнительной власти.

• Исполнители – юрлица, работающие в кооперации с головными исполнителями и имеющие договоры на исполнение конкретных этапов.

ИП и физлица освобождены от обязанности вести раздельный учет, если они выступают исполнителями третьего уровня и ниже. Разберем порядок ведения раздельного учета:

1. Создание счета. Перед исполнением контракта ГОЗ головное предприятие обязано открыть лицевой счет в ТОФК. Средства поступают на счет, минуя банковские сети, обеспечивая контроль за движением потоков.

2. Формирование счетов. На основании лицевого счета создается система аналитики в бухгалтерии. Все расходы/доходы, активы/обязательства, относящиеся к контракту, регистрируются отдельно от хозяйственной деятельности.

3. Регистрация затрат. Статьи фиксируются отдельно для налогообложения и анализа (материальные расходы, отчисления, зарплата и др.). Отдельно учитываются административные и управленческие расходы.

4. Контроль цен. Цена услуги по гособоронзаказу подлежит регулированию. Надо раскладывать цену на составляющие элементы по нормам, проводить анализ влияния стоимости сырья, рабочей силы и других факторов на сумму.

5. Предоставление отчета. Надо подавать отчеты о выполнении контрактов в Министерство обороны и Федеральное казначейство. Отчеты включают данные о выполненных работах, затраченных ресурсах и финансировании.

Раздельный учет затрат по гособоронзаказу направлен на повышение прозрачности закупок и соблюдения требований. Несоблюдение норм влечет серьезные последствия до штрафов и отмен платежа.

Инструкция по настройке раздельного учета гособоронзаказа в 1С:ERP

Автоматизировать ведение раздельного учета можно с помощью конфигураций «1С:Бухгалтерии», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP Управление предприятием». В актуальной ред. программы «1С:ERP» процесс реализован максимально полно и позволяет автоматизировать все этапы.

В основе автоматизации лежит аналитика по деятельности. Контракты выделяются отдельно, что позволяет: разделять доходы, расходы, активы и обязательства по каждому контракту, контролировать движение, формировать результат по каждому контракту, обеспечивать прозрачность для казначейства и заказчиков. Хозяйственная деятельность по ГОЗ ведётся обособленно от коммерческой деятельности за счёт сквозной аналитики, когда операции привязываются к конкретному контракту и направлению. Далее пошагово разберем настройку.

1. Включение опций. Проверьте: «НСИ и администрирование» → «Настройки НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Финансовый результат» → «Финансовый результат по направлениям» и «НСИ и администрирование» → «Настройки НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчёты» → «Поддержка платежей по 275-ФЗ» и «Продажи» → «Функциональность» → «Контракты госзаказа».

2. Создание направлений деятельности. Контракту ГОЗ соответствует отдельное направление. Перейдите в справочник «Направления деятельности», создайте новое направление, указав: наименование, признак «Исполнение контракта ГОЗ», банковские счета и кассы, параметры казначейского сопровождения.

3. Регистрация контракта и настройка договора. В разделе «Продажи» создайте карточку и укажите идентификатор, заказчика, срок, суммы. Привяжите его к деятельности. При создании договора с заказчиком на вкладке «Расчёты и оформление» укажите ссылку на контракт. На вкладке «Учетная информация» выберите деятельность и привяжите счета с признаком «Отдельный счёт ГОЗ».

4. Настройка учёта запасов. Используйте метод ФИФО для оценки: «НСИ и Администрирование» → «Организации» → «Учетная политика» → «Метод оценки стоимости товара по ФИФО». Это обеспечит списание материала по контракту.

5. Настройка статей расходов. Для детализации затрат перейдите в справочник «Статьи расходов». Создайте группы, соответствующие калькуляции. Для статей укажите распределение. Создайте группу «Затраты, исключаемые из ГОЗ» для учёта расходов по другим направлениям.

6. Настройка учёта зарплаты и взносов. Для распределения затрат на оплату в справочнике «Способы отражения зарплаты» создайте элементы, связывающие статью расходов, деятельность, номенклатуру выпуска, статью взносов. В плане «Начисления» свяжите виды со способами отражения зарплаты. Включите детализацию начислений по видам работ в разрезе ГОЗ.

7. Контроль. Формируются отчёты «Исполнение контрактов ГОЗ» (по контрактам), «Аналитика по направлениям деятельности», «Расчёт себестоимости продукции по каждому контракту», отчёты для казначейства и заказчиков.

Главное – последовательно выполнить шаги: от активации функций до настройки аналитики и статей расходов. 

Подход обеспечит соответствие требованиям, прозрачность управления ресурсами, снизит риски при проверках казначейства. Если у вас есть вопросы по настройке или нужна консультация – обращайтесь к нашим специалистам по ERP.

Заключение

Внедрение раздельного учёта позволяет не только соблюдать требования 275-ФЗ, но и получать объективную картину по контракту: видеть себестоимость, контролировать движение ресурсов, выявлять отклонения, оптимизировать затраты. Тут имеет особое значение автоматизация раздельного учёта в конфигурации «1С:ERP». Система позволяет вести учёт по каждому контракту ГОЗ, формировать отчёты, минимизировать ошибки, сократить трудозатраты.

Если хотите быть уверены в корректности учёта, прозрачности операций и готовности к проверкам – внедряйте новые решения и обращайтесь к нашим специалистам!