Работа с отчетностью периодически требует смены форматов документов. Например, иногда нужно перевести Excel в PDF, чтобы отправить контрагенту защищенный от правок счет или прайс-лист с сохранением исходной верстки.
Бывает и обратная задача: когда в PDF приходят акт сверки или накладная, и документ необходимо быстро конвертировать в Excel, чтобы проверить цифры формулами, а не перебивать данные вручную.
Для таких задач проще всего использовать онлайн-конвертеры. В статье — 5 бесплатных сайтов, которые конвертируют файлы за пару кликов, не требуют регистрации и сохраняют структуру таблиц.
iLovePDF
Переносит таблицы из Excel в PDF и обратно, сохраняет ячейки и форматирование. В базовой версии нельзя загружать файлы большими пачками, размер одного документа ограничен. Но есть плюс — можно подтягивать файлы напрямую из Google Диска и Dropbox.
PDFka
Переводит таблицы из Excel в PDF без искажения границ ячеек и шрифтов. Автоматически настраивает разбивку широких таблиц на страницы, поэтому цветные графики и колонки отчетов не съезжают при выводе на печать. Сервис поддерживает пакетную обработку: можно загрузить несколько файлов в формате XLS и XLSX — результат будет сохранен в ZIP-папке.
Smallpdf
Работает в обоих направлениях: переводит Excel в PDF и обратно без потери качества. Главная особенность — встроенная технология распознавания текста (OCR), которая позволяет преобразовывать в редактируемые таблицы даже отсканированные документы. Система поддерживает интеграцию с Google Диском и Dropbox.
PDF24 Tools
Работает с форматами XLS и XLSX без ограничений по размеру и количеству файлов. Все инструменты доступны без подписок и скрытых платежей, так как площадка зарабатывает на рекламе. Дополнительный плюс — у проекта есть бесплатная программа для Windows. Ее можно установить на компьютер для работы в офлайн-режиме.
Sejda
Позволяет конвертировать документы из PDF не только в стандартный Excel, но и сразу в текстовый формат CSV, что удобно для дальнейшего импорта данных. В бесплатной версии есть ограничения: можно обрабатывать файлы размером до 50 МБ и объемом до 10 страниц. Лимит на использование инструмента — до трех задач в час.
Главное
Все рассмотренные сервисы отлично справляются с конвертацией и сохраняют структуру таблиц без подписок и скрытых платежей. Выбирайте инструмент под свои задачи: если вам нужно отправить контрагенту объемный отчет с графиками без перекосов в верстке — используйте PDFka. Для работы с облачными хранилищами подойдут iLovePDF или Smallpdf, а для тяжелых файлов и специфических форматов вроде CSV — PDF24 Tools и Sejda.
Начать дискуссию