Материалы с тегом Excel

Участник группы «Красный уголок бухгалтера» Ольга Спирина создала макрос для Excel, конвертирующий любое число в текстовую сумму прописью.

Бесплатный макрос можно скачать по ссылке: Макрос сумма прописью в Excel , а поблагодарить автора можно в ее блоге на «Клерке»

Напомним, что «Клерк» делал с Ольгой проект: ответы для бухгалтеров в стихах.

Очередной обзор полезной литературы для бухгалтеров представляет бухгалтер Галина Плеханова, бывший налоговый инспектор из Воркуты. На этот раз она рекомендует клеркам книги, которые помогут в работе с таблицами Excel. Сводные таблицы выручали ее еще в бытность работы инспектором. Она рассказывает, в чем они пригодятся и бухгалтерам.

Участник группы "Красный уголок бухгалтера" Чайзат Ховалыг  составила табличку, которая позволяет сверить соотношение "Отчёта о финансовых результатах" и "Декларации по налогу на прибыль". 

Бесплатная табличка размещена в сервисе "Гугл.Таблицы" по ссылке: Контрольные соотношения Отчёт о финансовых результатах VS Декларация по налогу на прибыль.

Не принимается во внимание ПБУ 18, и разницы, которые действительно имеют место быть.

Как пользоваться? Заходите - Файл - Создать копию и сохраняете к себе на гугл диск.

— Чайзат Ховалыг

Без планирования и контроля оплат не может существовать ни одно предприятие: ежедневно руководителю компании необходимо принимать решение, как распределить денежные средства, расставлять приоритеты по оплатам. Помочь ему в этом может Бюджет движения денежных средств (БДДС). В статье приведены формы понедельного планирования БДДС, рассмотрены механизмы прогнозирования поступления выручки от продаж в оптовом и розничном направлениях, даны рекомендации по созданию форм бюджетов.



Умение создавать профессиональные бизнес-отчеты в Excel – обязательное требование к офисному сотруднику. Надстройки POWERPIVOT / POWERQUERY значительно облегчают и убыстряют работу с отчетами. Суть метода - представление исходной информации в виде модели данных. Добавление экселевских таблиц и связей между ними в такую модель позволяет создать сводные отчеты.

Бесплатный урок Excel ведет сертифицированный тренер Microsoft Светлана Булаева

Практически все бухгалтеры в настоящее время работают в специальных бухгалтерских программах. Многие считают, что другие программы для работы и не нужны.

Тем не менее, у финансовых работников бывает множество задач, которые бухпрограммы не закрывают. А если уметь пользоваться Excel, то можно оперативно создавать сводные таблицы, анализировать и консолидировать данные с их помощью, а повторяющие действия автоматизировать с помощью макросов. 

Если вы хотите научиться эффективно использовать Excel в своей работе, приходите на семинар, организованный Группой компаний "ОСВБ".

Всем читателям Клерк.Ру, зарегистрировавшимся через наш сайт, компания предоставляет скидку 10%. Спешите зарегистрироваться!

Microsoft анонсировала выход большого апдейта для стабильных версий офисных инструментов Word for iPad 1.1, Excel for iPad 1.1 и PowerPoint for iPad 1.1. Все три приложения получили ряд новых функций, а также каждое из них добавило возможность экспорта документов в PDF, улучшенные инструменты редактирования картинок и поддержку «чужих» клавиатур, пишет soft.mail.ru.

Расширенные инструменты редактирования изображения теперь позволяют обрезать фотографии, чтобы оставлять только нужные части и лучше обработать конкретную область картинки. Новая кнопка сброса теперь отменяет все внесенные изменения, а доступ к сторонним шрифтам можно найти в специально меню.

В Excel для дополнительного удобства предлагается настраиваемая клавиатура, которая облегчает ввод формул. Значения в ячейках автоматически пересчитываются по мере обновления данных, как и в настольной версии. То же самое касается диаграмм. В PowerPoint присутствуют различные эффекты слайд-шоу. Пользователь может создать презентацию и запустить ее на экране планшета.

Что касается Word, тут можно менять шрифт, делать его жирным, наклонным или подчеркнутым, выбирать цвет текста, форматирование, создавать списки, пользоваться буфером обмена, добавлять комментарии к тексту и вставлять диаграммы.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время. Как быть, если по различным причинам такой возможности нет? У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

В работе любого менеджера по кадрам Excel занимает свое, пусть и не самое главное, но определенно заметное место. Причем для самих HR-менеджеров, зачастую весьма далеких от сложных инструментов Excel, его использование иногда превращается в пытку. Давайте разберем несколько типовых ситуаций, вопросы про которые я часто слышу от сотрудников HR-отделов на моих тренингах.

Три года назад гарвардские профессора Кеннет Рогов и Кармен Рейнхарт опубликовали научную работу «Рост во времена долга» (а заодно и книгу «В этот раз всё иначе»), которой суждено было стать фундаментом новой макроэкономической политики по обе стороны Атлантики. В ней они, в частности, рассмотрели темпы развития полусотен национальных экономик на протяжении последних двухсот лет и изложили занятный эмпирический факт.

Бухгалтер из Торонто Кэри Уолкин создал ролевую игру, которая запускается в программе Microsoft Excel.

Игра представляет собой пошаговую RPG и называется Arena.Xlsm. При разработке Уолкин использовал язык программирования Visual Basic. Как пишет 3dnews.ru, игра представляет собой историю с четырьмя различными концовками, восемью боссами, 31 заклинанием, двумя тысячами монстров и тысячей комбинаций предметов. Для запуска потребуется лишь наличие Microsoft Office.

Arena.Xlsm бесплатна и доступна для скачивания на сайте разработчика.

Корпорация "Галактика" объявила о выпуске на рынок нового решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности". Решение предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в различных разрезах. Решение адресовано руководителям предприятий и специалистам, отвечающим за сведение, выверку [advert=80]отчетности[/advert], а также за формирование сводных итоговых отчетов.

Как говорится в сообщении "Галактики", использование решения позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий. Имеется возможность в любой момент раскрыть и детализировать итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда произвел импорт и выверку данных.

Microsoft выпустит во вторник серию обновлений из 8 патчей, причем 5 из них предназначены для исправления критических уязвимостей. По словам представителей компании, обновления будут решать проблемы в Windows, Internet Explorer, DirectX, Excel, Word и ПО для обеспечения безопасности системы.

В корпорации пока не комментируют, какие именно уязвимости будут исправлены патчами, однако эксперты отрасли почти не сомневаются в том, что по крайней мере один из них будет адресован уязвимости "нулевого дня" в Excel. Атаки с ее использованием позволяют злоумышленникам запустить свой код после того, как пользователь откроет специально созданный Excel-файл, прилсанный по почте, передает Astera.

Компания Eset сообщила об обнаружении троянских программ X97M/Exploit.CVE-2009-0238.Gen и X97M/TrojanDropper.Agent.NAI, использующих уязвимость Microsoft Excel, которая присутствует в версиях Excel 2000, 2002, 2003, 2007, Excel for Mac 2004, 2008, а также в Excel-Viewer и Excel Viewer 2003.

Уязвимость возникла в связи с ошибкой при обработке Excel-файлов. При открытии зараженного файла на компьютере пользователя, чей антивирусный продукт не детектирует данные вредоносные программы, происходит активация вредоносного кода, создающего бэкдор в операционной системе (Win32/Agent.NVV). Он позволяет злоумышленнику получить полный контроль над компьютером. Чтобы избежать заражения, пользователям рекомендуется воздержаться от открытия файлов с расширением .xls от неизвестных отправителей.

Год назад Microsoft признала, что поправка, выпущенная для устранения уязвимости в Excel 2003, приводит к неправильным вычислениям в электронных таблицах.

MergeExcel – программа для объединения множества файлов Excel, анализа консолидированной информации, ее редактирования и экспорта результатов работы в исходные файлы.С помощью MergeExcel можно решать самые разные задачи. Это может быть анализ планов работы (отчетов о работе, анализ представительских расходов, анкетирование, анализ потребности в ресурсах, сбор информации Праздничный шарик! о региональных печатных изданиях и др. Теперь выпущена русскоязычная версия MergeExcel.

MergeExcel - это программа, созданная специально для аналитиков и менеджеров. MergeExcel расширяет возможности использования документов MS Excel для систематизации данных. Программа позволяет объединить вместе файлы Excel и самое главное — провести анализ их содержимого и изменить данные в уникальной сводной таблице и выгрузить результаты работы назад в файлы Excel и/или в один общий файл.

Новая программа MergeExcel, созданная специально для аналитиков и менеджеров, расширяет возможности использования документов Excel для систематизации данных.

MergeExcel наращивает возможности знаменитой офисной программы, позволяя объединять множество файлов Excel с одинаковой структурой в единый массив данных и - самое главное - анализировать и редактировать объединенную информацию в уникальной сводной таблице и экспортировать измененные данные назад в исходные файлы.

Последние функции, отсутствующие в MS Excel, позволяют решать с помощью MergeExcel такие задачи, как учет и оптимизация затрат, анализ рабочих планов сотрудников, инвентаризация, учет остатков материалов, учет затраченных средств и пр.

Для решения подобных задач менеджеру или аналитику потребуется лишь предложить сотрудникам заполнить однотипные документы Excel, а затем объединить их в MergeExcel и обработать (провести анализ, добавить комментарии или изменить данные), сохранив изменения в изначальных документах, которые далее могут быть возвращены сотрудникам для реализации или уточнения данных.

XLS Viewer 2.00 позволит пользователям открывать и просматривать электронные таблицы в формате XLS на любом персональном компьютере, не требуя предварительной установки  пакета Microsoft Office или программы Excel.

При открытии документа предлагаемое приложение не только аккуратно воспроизводит содержимое таблиц, но и сохраняет оригинальные элементы форматирования (тип, размер и цвет шрифта и др.). Благодаря реализованной поддержке файловых форматов XLSX (MS Excel 2007) и .ODS (Open Office Calc) версия XLS Viewer 2.00 является поистине незаменимым инструментом для большинства современных организаций, осуществивших или постепенно осуществляющих переход на новые версии офисного ПО. Приложение распространяется совершенно бесплатно. Скачать XLS Viewer 2.00 можно здесь.

По материалам Софт@Mail.ru