Оператор электронных путевых листов⁠⁠. Как это работает

Ранее путевой лист можно было заводить только в бумажном виде. В настоящее время путевки могут быть электронными, однако в этом случае требуется помощь оператора.

Особенности подписания электронной путевки

Путевые листы в электронном виде очень удобны, поскольку могут легко перенаправляться между разными сотрудниками. Документ в обязательном порядке должен включать электронные подписи следующих лиц:

• владелец транспортного средства;

• медицинский специалист, осуществляющий предрейсовый медосмотр;

• контролер-механик, ответственный за проведение предрейсового техосмотра.

В случае если путевка необходима для приёма груза, водитель или перевозчик обязан предоставить заполненный электронный путевой лист. Для этого важно, чтобы оператор ЭДО отправил грузоотправителю документ с электронными подписями. Путевки также направляются в систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и для этого тоже необходима помощь оператора.

Принцип работы оператора

Оператор электронных путевых листов — лицо, отвечающее за переотправку файла с путевым листом и сохранения в определенных базах. Для получения услуг посредника в работе с электронными путевками необходимо:

1. Заключить договор с оператором электронного документооборота. Только после официального соглашения возможна переотправка путевки контрагентам или внесение в ГИС ЭПД.

2. Создание электронных подписей (для медработника, механика и других лиц).

3. Подготовить гаджет для работы с электронными путевками (смартфон, планшет и т.д.).

С нашей компанией ТрансАвто-7 можно заводить как бумажные, так и электронные путевые листы. Наши сотрудники имеют квалифицированные электронные подписи. Мы находим индивидуальный подход к каждому клиенту!