С 18 февраля 2020 года изменились сроки жизни большинства типовых документов компании. Часть изменений продляет срок хранения налоговых, кадровых и иных документов компании, часть их сокращает. Новые сроки обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.
Бухгалтерия и учет
Первичка
В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичка). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете, а некоторые - в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в главе 21 НК
Акт о результатах инвентаризации может применяться как на базе унифицированных форм, так и на основе бланка, разработанного фирмой самостоятельно. Рассмотрим форму 0504835.
Сейчас многие бухгалтеры переходят на удаленную работу. Также есть те, кто работает в офисе, но в целях безопасности (из-за карантина) не хочет контактировать с поступающей первичной документацией и входящими счетами. Сервис entera.pro может быть очень полезен в обоих случаях...
Бюджетные заказчики выкручивают руки и заставляют сделать накладную на товар, который еще не куплен. Что делать?
Главные бухгалтеры частенько занимаются «бухгалтерской физкультурой» и заставляют ей заниматься и руководство, и отдел продаж, и курьеров, и секретаря, и даже вахтера.
В феврале 2020-го на рынке грузоперевозок России произошло знаковое событие - состоялся первый рейс без бумажных товарно-транспортных накладных. Популярный перевозочный документ оформили в электронном виде. Как всё прошло, и кто приложил к этому руку - на вебинаре 18 марта. Регистрируйтесь!
Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-23 от 26.02.2020, в котором поведал об изменениях в бухгалтерском законодательстве.
В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.
Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.
Основные новеллы Перечня.
1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.
Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:
а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);
б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).
Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.
Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.
С 01.06.2020 вступают в силу изменения, в соответствии с которыми на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации зарплату или иные доходы, возлагается обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.
В связи с этим ЦБ рекомендует указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчетного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму, в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//„, сумма цифрами, символ “//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-»; если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00».
Данная рекомендация содержится в письме ЦБ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
Форма и формат документа — в чем разница и что нужно знать бухгалтеру? Например, знаете ли вы, что с 1 января 2020 г. запрещено обмениваться электронными счетами-фактурами, созданными в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@?
Все сроки начали действовать с 18 февраля.
Сколько с 2020 года хранить документы по ГО и ЧС, охране организации и пропускном режиме?
Компания покупает у иностранных организаций бытовую технику и продает ее в России. При этом иностранные фирмы направляют скан-копии своих документов (инвойсы, спецификации и упаковочные листы) по электронке или по факсу. Получить бумажные оригиналы получается не всегда.
Можно учитывать расходы по таким документам в НУ и БУ?
Такой вопрос фирма задала Минфину.
В письме № 03-03-06/1/9882 от 13.02.2020 ведомство напомнило, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, если расходы осуществлены на территории РФ, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.
Федеральное архивное агентство России выпустило новый приказ. Он действует с 18 февраля.
В соответствии с положениями приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н в распоряжении о переводе денежных средств должно указываться значение КПП налогоплательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей в бюджетную систему РФ исполняется.
В случае ошибочного указания налогоплательщиком реквизитов, в том числе значения КПП плательщика, в платежке на перечисление налогов налоговым органом может быть принято решение об уточнении платежа в порядке, определенном пунктом 7 статьи 45 НК.
При этом частичное уточнение суммы платежа, указанной в расчетном документе, законодательством о налогах и сборах не предусмотрено.
Об этом сообщает ФНС в письме от 24.12.2019 № КЧ-4-8/26565.
ФНС также напоминает, что в рамках статьи 78 НК сумма излишне уплаченного налога может быть зачтена в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам.
ЦБ РФ утвердил коды вида доходов, которые надо будет указывать в платежных документах на выплату зарплаты и пособий работникам. Указание от 14.10.2019 № 5286-У прошло регистрацию в Минюсте 14 января, но опубликовано только сегодня.
Обязанность указывать такие коды появится с 1 июня этого года. Именно с этой даты вступает в силу новый пункт 5.1 в статье 70 закона «Об исполнительном производстве», который гласит:
«Лица, выплачивающие гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых статьей 99 настоящего Федерального закона установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 настоящего Федерального закона не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода»Банком России утверждены следующие коды для различных видов доходов:
«1» — при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;
«2» — при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;
«3» — при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.
Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.
Код указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств
Теперь в каждом договоре или расписке нас может подстерегать нехитрая ловушка, из-за которой мы можем стать должниками. Но избежать ее просто.