Такой способ хранения выписок выбрали 48 % наших читателей, принявших участие в опросе.

Зато 28 % их коллег вообще не заморачиваются вопросом хранения. Они загружают выписки в свою программу, проводят их, и на этом всё.

Четверть опрошенных хранят выписки в электронном виде на своем компе или съемном носителе.

Напомним, аналогичный опрос мы проводили и ранее. Тогда тоже большинство клерков (68 %) ответили, что не экономят бумагу и хранят выписки в бумажном виде.

Коллеги колеблются: послать человека туда, откуда он их достал или решить проблему мозгами.

С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального или денежного показателя;
• должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление.

Так, в частности, кассовый чек при расчете между организациями и ИП должен содержать следующие реквизиты:

• наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
• ИНН покупателя (клиента);
• страна происхождения товара;
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).

Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-01-15/63722 от 20.08.2019.

Налоговым кодексом не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться экономическими субъектами в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, а также порядок их оформления.

Об этом говорится в письме УФНС по г. Москве № 16-15/116577@ от 09.07.2019.

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, определяемым руководителем организации.

Кроме того, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, является путевой лист.

Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Налогоплательщики, на которых положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Вместе с тем налогоплательщики также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

Указывать новый код в платежке будут лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения размера удержания (50 % или 70 %) или на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (детские пособия, командировочные, матпомощь и т.д.).

В платежке будут указываться следующие коды вида дохода:

«1» — при переводе зарплаты или иных доходов, в отношении которых статьей 99 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения;

«2» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением денежных средств в виде возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсационных выплат из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

«3» — при переводе денежных средств в виде возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсационных выплат из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.