С этой даты вступает в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ с поправками в закон об исполнительном производстве и Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14.10.2019 г.

Список кодов и случаи их использования:

1 — при переводе зарплаты и (или) иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания до 50% в целом или до 70% при взыскании алиментов;

2 — при переводе средств, с которых нельзя взыскивать долги (часть 1 статьи 101 закона об исполнительном производстве), за исключением доходов, к которым ограничения не применяются (часть 2 той же статьи). Это выплаты:

• в возмещение вреда здоровью или в связи со смертью кормильца;
• различные компенсационные выплаты, в том числе связанные со служебной командировкой;
• алименты;
• мапомощь про рождении ребенка, в случае смерти родных, в связи со вступлением в брак;
• детские пособия;
• пособие на погребение и т.д.

3 — при переводе средств, к которым ограничения по обращению взыскания не применяются (часть 2 статьи 101 закона об исполнительном производстве). В частности, возмещение вреда здоровью.

Код вида дохода надо будет указывать в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.

Кроме того, с 1 июня при перечислении на счет в банке зарплаты или иного дохода из этой суммы в расчетном документе нужно будет указывать сумму, взыскиваемую по исполнительному документу. Об этом ЦБ рассказал в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.

Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.

Для чего все это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы. Кроме того, работодатель может преречислять деньги общей суммой, например зарплату плюс суточные по командировке. А с суточных удержания производить нельзя.

Обратите внимание, что если вы удерживаете что-то с работника не в рамках исполнительного производства, например, переплаченные отпускные, то выделять удержания в платежке не надо.

«Подскажите, как вы сейчас собираете первичу? Обмен сканами? Потом оригиналы не соберёшь. Или кто-то уже подключил ЭДО?».

Очень многие поделились идеями. 

Кто-то советует Диадок, собственно, сервис по электронному документообороту.

А кто-то предлагает испытанный способ:

«Почта кстати работает, и быстрей все присылает».

На что почти сразу дали ответ:

«Да кто ж их на почту то отнесёт?».

Кто-то обмениваются сканами.

А кому-то сканов недостаточно:

«ЭДО или оригиналы. По сканам не работаем. Передают нам в организацию оригиналы, забираю периодически с работы, посылаю сканы своим бухгалтерам для оплаты и приходывния».

А кто-то вообще все способы использует:

«Все первички хороши,выбирай на вкус. Беру сканы, эксель, фото в ватсапе. Кто что может. Диадок пока используем крайне мало, к сожалению».

А вообще, для некоторых не особо порядок-то и поменялся:

«Не знаю как у всех, у нас все как раньше, сначала скан, потом нарочно на проходной оставляют, или почта любимая, ничего не поменялось».

И в завершение:

«Все поставщики и покупатели в одной лодке сейчас».

В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные новеллы Перечня.

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.

Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).

2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.

В связи с этим ЦБ рекомендует указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчетного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму, в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//„, сумма цифрами, символ “//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-»; если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00».

Данная рекомендация содержится в письме ЦБ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.