Бухгалтерия и учет

Первичка

В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичка). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете, а некоторые - в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в главе 21 НК

Все материалы

С 1 июня изменяются правила заполнения платежных документов на выплаты физлицам. Надо будет заполнять новый реквизит — код вида дохода.

С этой даты вступает в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ с поправками в закон об исполнительном производстве и Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14.10.2019 г.

Список кодов и случаи их использования:

1 — при переводе зарплаты и (или) иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания до 50% в целом или до 70% при взыскании алиментов;

2 — при переводе средств, с которых нельзя взыскивать долги (часть 1 статьи 101 закона об исполнительном производстве), за исключением доходов, к которым ограничения не применяются (часть 2 той же статьи). Это выплаты:

  • в возмещение вреда здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • различные компенсационные выплаты, в том числе связанные со служебной командировкой;
  • алименты;
  • мапомощь про рождении ребенка, в случае смерти родных, в связи со вступлением в брак;
  • детские пособия;
  • пособие на погребение и т.д.
3 — при переводе средств, к которым ограничения по обращению взыскания не применяются (часть 2 статьи 101 закона об исполнительном производстве). В частности, возмещение вреда здоровью.

Код вида дохода надо будет указывать в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.

Кроме того, с 1 июня при перечислении на счет в банке зарплаты или иного дохода из этой суммы в расчетном документе нужно будет указывать сумму, взыскиваемую по исполнительному документу. Об этом ЦБ рассказал в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.

Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.

Для чего все это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы. Кроме того, работодатель может преречислять деньги общей суммой, например зарплату плюс суточные по командировке. А с суточных удержания производить нельзя.

Обратите внимание, что если вы удерживаете что-то с работника не в рамках исполнительного производства, например, переплаченные отпускные, то выделять удержания в платежке не надо.

1547 ЭДО

В «Красный уголок бухгалтера» пришел вопрос от подписчицы, крайне актуальный в теперешних реалиях. А с учетом того, что пока нет ясности, сколько нам всем по домам сидеть, актуально будет еще некоторое время.

«Подскажите, как вы сейчас собираете первичу? Обмен сканами? Потом оригиналы не соберёшь. Или кто-то уже подключил ЭДО?».

Очень многие поделились идеями. 

Кто-то советует Диадок, собственно, сервис по электронному документообороту.

А кто-то предлагает испытанный способ:

«Почта кстати работает, и быстрей все присылает».

На что почти сразу дали ответ:

«Да кто ж их на почту то отнесёт?».

Кто-то обмениваются сканами.

А кому-то сканов недостаточно:

«ЭДО или оригиналы. По сканам не работаем. Передают нам в организацию оригиналы, забираю периодически с работы, посылаю сканы своим бухгалтерам для оплаты и приходывния».

А кто-то вообще все способы использует:

«Все первички хороши,выбирай на вкус. Беру сканы, эксель, фото в ватсапе. Кто что может. Диадок пока используем крайне мало, к сожалению».

А вообще, для некоторых не особо порядок-то и поменялся:

«Не знаю как у всех, у нас все как раньше, сначала скан, потом нарочно на проходной оставляют, или почта любимая, ничего не поменялось».

И в завершение:

«Все поставщики и покупатели в одной лодке сейчас».

Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-23 от 26.02.2020, в котором поведал об изменениях в бухгалтерском законодательстве.

В документе в частности упоминается об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения.

Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Основные новеллы Перечня.

1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня.

Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет(ранее — 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет(ранее — 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет(ранее — 75 лет).

2. В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая — до ликвидации организации; промежуточная — 5 лет (позиция 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физлицами: законченных делопроизводством до 1 января 2003 г. — 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. — 50 лет (позиция 301).

3. Из Перечня исключен ряд позиций, в частности, формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, заказы на бланки документов учёта и отчетности.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 года.

С 01.06.2020 вступают в силу изменения, в соответствии с которыми на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации зарплату или иные доходы, возлагается обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.

В связи с этим ЦБ рекомендует указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчетного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму, в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//„, сумма цифрами, символ “//». При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-»; если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00».

Данная рекомендация содержится в письме ЦБ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.