Бухгалтерия и учет

Первичка

В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичка). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете, а некоторые - в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в главе 21 НК

Все материалы

В 21 веке, когда космические корабли бороздят просторы вселенной, бухгалтеры распечатывают на принтере банковские выписки и хранят потом их в бумажном виде.

Такой способ хранения выписок выбрали 48 % наших читателей, принявших участие в опросе.

Зато 28 % их коллег вообще не заморачиваются вопросом хранения. Они загружают выписки в свою программу, проводят их, и на этом всё.

Четверть опрошенных хранят выписки в электронном виде на своем компе или съемном носителе.

Напомним, аналогичный опрос мы проводили и ранее. Тогда тоже большинство клерков (68 %) ответили, что не экономят бумагу и хранят выписки в бумажном виде.

Семинары по теме Первичка
Все семинары
3348 чек

В Красном уголке бухгалтера кипит обсуждение под фотографиями выцветших чеков, которые предъявил подотчетник.

Коллеги колеблются: послать человека туда, откуда он их достал или решить проблему мозгами.

В эротическое путешествие!

— Валентина Юрикова

 

Нужно ему такими же потрёпанными застиранными деньгами выдать зарплату.

— Светлана Митрофанова

 

Если QR код считывается, я бы распечатала электронный чек и приложила к этому.

— Анна Дударкова

 

Иногда можно «отксерить» тогда более читабельным становится.

— Grigoriy Kibardin

 

Даже если он не считается, можно вести поля ФН, ФД и ФП и тоже спокойно считать. Можно еще раз отправить туда же, за нормальным чеком - они должны выдать дубликат.

— Ян Терновский

Эти чеки выцветают через полгода, так что подотчетное лицо не слишком выновато

— Алла Чеховская

 

Просто были в кармане не бухгалтера, а нормального человека. Не вижу проблемы принять (в расходы БУ и, возможно, не принимать в НУ) по согласованию с руководителем. Убедившись, что материалы куплены нужные и на согласованную сумму.

— Елена Бобкова

 

Говорят, надо горячим утюгом прогладить и видно цифры.

— Людмила Шадт

 

Я бы отправила в магазин за копией. Выдают. Если дата известна и сумма.

— Vgoda Marina

 

По qr-коду можно распечатать.

— Olga Zaikina

ФНС напоминает, что должно быть отражено в кассовом чеке для принятия его к расходам.

С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного показателя;
  • должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление.
При этом если законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.

Так, в частности, кассовый чек при расчете между организациями и ИП должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • страна происхождения товара;
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).
Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.

Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-01-15/63722 от 20.08.2019.

Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

Налоговым кодексом не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться экономическими субъектами в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, а также порядок их оформления.

Об этом говорится в письме УФНС по г. Москве № 16-15/116577@ от 09.07.2019.

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, определяемым руководителем организации.

Кроме того, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, является путевой лист.

Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Налогоплательщики, на которых положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Вместе с тем налогоплательщики также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

6585

Сегодня на федеральном портале опубликован проект Указания ЦБ «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».

Указывать новый код в платежке будут лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения размера удержания (50 % или 70 %) или на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (детские пособия, командировочные, матпомощь и т.д.).

В платежке будут указываться следующие коды вида дохода:

«1» — при переводе зарплаты или иных доходов, в отношении которых статьей 99 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения;

«2» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением денежных средств в виде возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсационных выплат из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

«3» — при переводе денежных средств в виде возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсационных выплат из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

Указывать новый код надо будет в поле 20 платежного поручения «Основание платежа» с 1 июня 2020 года.