Что делать, если импорт пришёл раньше, чем получены разрешающие документы: пошаговый чек‑лист

Шаг 1. Приёмка товара по фактическому наличию

• Проверьте целостность упаковки и количество мест (сверьте с CMR/товаротранспортной накладной).

• Составьте акт приёма‑передачи с указанием:

  • даты поступления;

  • номера CMR;

  • количества единиц товара;

  • замечаний по состоянию.

• Зафиксируйте товар на складе как «временно нераспакованный» (до получения РД).

Шаг 2. Учёт в бухгалтерской системе

• Оприходуйте товар по CMR (не по ГТД!) как:

  • «товары в пути» или «товары на ответственном хранении»;

  • с пометкой «ожидает РД».

• Не вносите товар в оборот до получения РД и ГТД.

Шаг 3. Документооборот с поставщиком

• Направьте уведомление о поступлении товара (с копией CMR).

• Уточните сроки предоставления РД (сертификаты, декларации соответствия и т. п.).

• Запросите гарантийное письмо о готовности предоставить РД в установленный срок.

Шаг 4. Взаимодействие с таможней

• Убедитесь, что груз помещён на таможенный склад временного хранения (СВХ).

• Отслеживайте статус оформления ГТД через таможенного представителя или личный кабинет на сайте ФТС.

• Подготовьте пакет документов для декларирования (инвойсы, контракты, технические описания).

Шаг 5. Налоговый учёт

• Расходы по импорту учитывайте на дату фактического поступления товара (по CMR).

• НДС по импорту принимайте к вычету только после:

  • получения ГТД с отметкой «Выпуск разрешён»;

  • уплаты таможенных платежей;

  • внесения данных в бухгалтерскую отчётность.

• Сохраняйте все первичные документы (CMR, акты, платёжки) до завершения таможенного оформления.

Шаг 6. Получение РД и финальное оформление

• После получения РД:

  • проверьте соответствие кодов ТН ВЭД, наименований и характеристик товара;

  • убедитесь в актуальности сроков действия документов.

• Внесите данные РД в учётную систему.

• Переведите товар в статус «готов к реализации».

• Сформируйте проводки по таможенным платежам и НДС.

Шаг 7. Контроль рисков

• Если РД не получены в срок:

  • запросите у поставщика штрафные санкции (если предусмотрено контрактом);

  • рассмотрите возможность возврата товара;

  • уведомите таможню о задержке оформления.

• При возникновении споров:

  • обратитесь к таможенному брокеру или юристу по ВЭД;

  • сохраняйте переписку с поставщиком и таможенными органами.

Важные примечания

• Нельзя реализовывать товар до получения РД и ГТД — это нарушение таможенного законодательства.

• Срок хранения на СВХ ограничен (обычно 4 месяца) — следите за сроками!

• НДС к вычету без ГТД не принимается — налоговая может отказать в возмещении.

• Все документы храните минимум 5 лет для возможных проверок.