Как контролировать маркировку товара на производстве в Китае. Пошаговый гид для импортеров

Многие импортеры сталкиваются с одной и той же ситуацией:

◘ Коды маркировки из системы «Честный Знак» отправлены поставщику в Китай.
◘ Товар поставлен — а на складе выясняется:

• КИЗ наклеены не на те позиции,

• Дублируются коды,

• Этикетки отсутствуют или наклеены криво,

• Наименование товара не указано на русском языке.

В итоге — задержки на таможне, штрафы, переклейка, возвраты.
Причина? Отсутствие чёткого контроля на стороне производителя.

В этой статье — практическое руководство, как выстроить процесс маркировки на китайском производстве без ошибок.

Лучший способ избежать путаницы — использовать комбинированную этикетку, где совмещены:

• Код Data Matrix (КИЗ) — для системы «Честный Знак»,

• Информация по техрегламенту — наименование, артикул, производитель, импортер.

📌 Такая этикетка:

• Упрощает упаковку,

• Исключает необходимость клеить две наклейки,

• Снижает риск ошибок при нанесении.

Важно: этикетка должна быть единым целым, а не набором отдельных наклеек.

Даже если товар не подлежит сертификации, наименование и основная информация должны быть на русском языке — это требование ФЗ-184 “О техническом регулировании”.

Для товаров, не подпадающих под технические регламенты, достаточно указать:

• Наименование товара (на русском)

• Артикул

• Производитель (наименование и адрес)

• Импортер (наименование и адрес в РФ)

• Код Data Matrix с КИЗ

Не отправляйте просто список КИЗ.
Передавайте данные в удобном для восприятия формате:

• Файл в PDF или Excel с таблицей:
  КИЗ → Артикул → Цвет/Размер (если есть)

• Образец этикетки — как она должна выглядеть

• Схема наклейки — где именно размещать этикетку на упаковке

📌 Это исключает неоднозначности и позволяет поставщику точно следовать инструкции.

Перед тем как начать упаковку, поставщик должен:

1. Напечатать пробную этикетку,

2. Наклеить её на упаковку,

3. Сфотографировать и отправить вам на утверждение.

Только после вашего подтверждения — разрешается массовое нанесение.

📌 Это простое правило позволяет избежать 90% ошибок.

Чтобы минимизировать риски, добавьте в контракт дополнительное соглашение, в котором укажите:

• Требования к маркировке,

• Образец этикетки,

• Место нанесения,

• Порядок согласования.

📌 Это создаёт юридическую базу для претензий в случае нарушений.

Для крупных партий требуйте:

• Фото каждой позиции после наклейки,

• Видео процесса упаковки — особенно при сборке ассортиментных коробок.

📌 Это особенно важно при работе с товарами, имеющими множество артикулов, цветов, размеров.

⚠️ Напоминание:

• КИЗ, введённые в оборот до ввоза, — нарушение.

• ФТС не проверяет визуально, но запрашивает полный список КИЗ.

• Несоответствие — повод для приостановки выпуска.

Китайские производители работают строго по инструкции.
Если она неполная или неясная — ошибка неизбежна.

Чтобы избежать проблем:

• Используйте единые этикетки 2 в 1,

• Внедрите процедуру утверждения,

• Добавьте требования в договор,

• Требуйте фото- и видео-подтверждение.

📌 Чем чётче вы организуете процесс — тем меньше рисков и затрат на логистике.