ОСУ и ПЭУ в Честном ЗНАКе: сроки перехода по товарным группам 2026–2030, продажа поштучно

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — это временный упрощённый режим, при котором в УПД передаются только GTIN и количество товара. Поэкземплярный учёт (ПЭУ), напротив, требует перечисления кодов маркировки каждой единицы. Прежде всего, сроки перехода зависят от товарной группы и растянуты с февраля 2026 по июль 2030 года.

На кассе при розничной продаже выбытие всегда поэкземплярное — даже если опт работает по ОСУ. Именно поэтому кассиру необходимо сканировать Data Matrix, после чего система автоматически списывает единицу с баланса.

При поступлении товара по объёмно-сортовому учёту в личном кабинете «Честного ЗНАКа» отображается:

• GTIN товара;

• общее количество единиц на балансе;

• статус — «в обороте».

Индивидуальные коды маркировки не отображаются на вкладке «Коды маркировки» — это не баг, а предусмотренный механизм. Вместо этого данные по товарам, переданным в разрезе ОСУ, отслеживаются на вкладке «Склад».

Важно: товар физически промаркирован. Код Data Matrix нанесён на упаковку. Таким образом, ОСУ упрощает только документооборот между юрлицами, а на кассе код обязателен.

Розничная продажа всегда требует поэкземплярного учёта — даже если приёмка шла по ОСУ. Поэтому на кассе работает следующий механизм:

1. Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке 2D-сканером.

2. Онлайн-касса передаёт код через ОФД в ГИС МТ.

3. Система автоматически списывает одну единицу с общего баланса по GTIN.

4. Товар выводится из оборота по причине «Розничная продажа».

Ручных действий в личном кабинете не требуется. Что касается причин «Розничная продажа», «Дистанционная продажа» и «Продажа через вендинговый аппарат» — ОСУ для них недоступен, и эти операции всегда проходят в поэкземплярном режиме.

Если товар произведён и получен по ОСУ до даты старта ПЭУ для вашей группы, его можно продолжать реализовывать в прежнем формате до окончания срока годности. Однако есть исключение — группы, где ОСУ не предусматривался (ветпрепараты, медизделия, безалкогольное пиво): для них ПЭУ обязателен для всех товаров без исключения.

Постановление № 745 от 15 июня 2026 года заменило запланированный поэкземплярный учёт на партионный — это постоянный формат с указанием номера производственной партии в УПД. При этом вывод из оборота на кассе остаётся поэкземплярным. Партионный учёт вводится поэтапно: с 1 ноября 2026 — для продукции со сроком более 40 дней, с 1 марта 2027 — для продукции со сроком 40 дней и менее.

Для одних групп ПЭУ стартует сразу, для других — после переходного этапа с ОСУ. Следовательно, бизнесу необходимо отслеживать график именно по своим товарным категориям, а не ориентироваться на общие даты.

С 1 сентября 2026 года заработал механизм автоматического привлечения к ответственности за нарушения в обороте маркированных товаров — без выездных проверок и составления протоколов. Основанием стал Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ.

Процесс выглядит следующим образом:

1. «Честный ЗНАК» анализирует данные с онлайн-касс в реальном времени.

2. При выявлении нарушения система формирует проект постановления.

3. Роспотребнадзор проверяет и подписывает его электронной подписью.

4. Постановление направляется в личный кабинет на «Госуслугах» в течение 3 дней.

5. Обжаловать можно через «Госуслуги» в соответствии с положениями КоАП РФ.

Во-первых, товарные группы, где разрешительный режим ещё не включён технически — даже если формальный запрет уже действует. Во-вторых, оптовые операции — начисление идёт только по документу розничного чека. Кроме того, период до 1 сентября 2026 года носил информационный характер: уведомления приходили, но оплачивать их не требовалось.

• Онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2.

• Подключён 2D-сканер для считывания Data Matrix.

• ОФД интегрирован с «Честным ЗНАКом».

• Товар физически промаркирован — код нанесён на упаковку.

• Товар числится на вашем балансе (проверьте вкладку «Склад» в ЛК).

• Для ПЭУ: коды приняты по УПД в течение 3 рабочих дней — иначе касса заблокирует продажу.

Ошибка 1. Попытка вывести товар из оборота вручную поэкземплярно, когда он получен по ОСУ. Кодов в списке не будет — следовательно, списание идёт только автоматически через кассу.

Ошибка 2. Продажа без сканирования кода. Даже при ОСУ в опте на кассе код обязателен. В противном случае штраф для юрлиц — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией (ст. 15.12 КоАП РФ).

Ошибка 3. Использование внутреннего артикула вместо GTIN в УПД. Дело в том, что система работает только с GTIN, полученным через GS1 Russia или Национальный каталог.

Ошибка 4. Неподписанный УПД при ПЭУ. Если покупатель не подпишет УПД за 3 рабочих дня, коды останутся на балансе поставщика — в результате касса покупателя заблокирует продажу.

Да. На кассе кассир сканирует Data Matrix с упаковки, после чего система автоматически списывает единицу с общего баланса по GTIN. Таким образом, розничная продажа всегда поэкземплярна, даже при ОСУ в опте.

При ОСУ система оперирует только GTIN и количеством. Именно поэтому индивидуальные коды не отображаются на вкладке «Коды маркировки» — данные доступны на вкладке «Склад». Это предусмотренный механизм.

Товар, произведённый и полученный по ОСУ до даты старта ПЭУ, можно продолжать реализовывать в ОСУ до окончания срока годности. Однако исключение составляют группы, где ОСУ не предусматривался (ветпрепараты, медизделия, безалкогольное пиво).

Основная группа (косметика, парфюмерия, бытовая химия): ОСУ и сканирование на кассе — с 1 июля 2026. ПЭУ — с 1 июля 2030.
Новая подгруппа (хозтовары, санитарно-гигиенические изделия): регистрация — с 1 сентября 2026, маркировка — с 1 октября 2026, ОСУ и касса — с 1 октября 2027. ПЭУ — с 1 июля 2030.

С 1 сентября 2026 года «Честный ЗНАК» автоматически фиксирует нарушения по данным касс и формирует постановления без выездных проверок. Постановления приходят через «Госуслуги». Штрафы начисляются за продажу просрочки (от 10 000 ₽ за единицу для ИП), продажу табака без регистрации (50 000 ₽) и нарушение цен на табак (от 5 000 до 500 000 ₽).

Постановление № 745 от 15.06.2026 отменило ПЭУ для молочной продукции и заменило его на партионный учёт — постоянный формат с указанием номера производственной партии в УПД. На кассе вывод из оборота остаётся поэкземплярным. Партионный учёт: с 1 ноября 2026 — для продукции более 40 дней, с 1 марта 2027 — для 40 дней и менее.

1 марта 2026 — поэкземплярный вывод из оборота (списание). Затем с 1 сентября 2026 — запрет оборота немаркированного товара. Наконец, с 1 марта 2027 — полная прослеживаемость (передача кодов при отгрузке).

Регистрация — с 1 сентября 2025. Маркировка — с 1 декабря 2025. ОСУ и касса — с 1 февраля 2027 (перенесено постановлением № 656). Запрет немаркированных — с 1 февраля 2027. ПЭУ — с 1 июля 2030