Чек-лист для начинающего предпринимателя: 6 точек, которые стоит проверить в первый месяц

Когда бизнес только запускается, кажется, что главное — это продукт, клиенты и продажи. А налоговые и учётные вопросы кажутся формальностью. Но именно на старте закладываются ошибки, которые потом дорого исправлять.

Пример из практики. Однажды ко мне обратились предприниматели, которые открыли бизнес. Всё продумали: помещение, ремонт, поставщики, разрешения. Вложили деньги. Думали, что учли всё. Но про налоговую забыли. Не сдали РСВ на директора. Казалось бы, формальность. Но налоговая заблокировала расчётный счёт. Деньги заморожены, поставщикам не заплатить, работа встала. Мы подали РСВ, разблокировали счёт. Но это стоило нервов и времени. И здесь важно понимать: прогнозирование скрытых рисков обходится дешевле, чем потом решать проблему с налоговой.

Вот 6 точек, которые стоит проверить в первый месяц — и предпринимателю, и бухгалтеру.

1. Налоговый режим. Подходит ли он виду деятельности? Не переплачивает ли бизнес? Если уведомление о переходе на спецрежим не подано, предприниматель автоматически на ОСНО — а это почти всегда невыгодно.

2. Первичка. Есть ли договоры, чеки, акты? Как они хранятся? Если на УСН «Доходы минус расходы» нет документов, расходы не примут, налог доначислят.

3. Сроки. Составлен ли налоговый календарь? Знает ли предприниматель, когда платить авансы и сдавать отчётность? Пропуск сроков — это пени и штрафы.

4. Счета. Не смешиваются ли личные и бизнес-деньги? Если да — это риск блокировки и вопросов от банка.

5. Касса и маркировка. Правильно ли настроена онлайн-касса? Верная ли ставка НДС? Настроена ли маркировка? Ошибки здесь приводят к штрафам.

6. Специалист. Кто ведёт учёт? Если сам предприниматель — хватит ли знаний? Если банковский сервис — учтёт ли он специфику? Если да, то на каком этапе нужен бухгалтер?

Почему это важно проверить вместе. Бухгалтер видит риски, которые предприниматель может не заметить. А предприниматель знает свой бизнес изнутри. Когда они работают вместе с первого дня, ошибок меньше. И доверия больше.

Что делать. Если вы предприниматель и только начинаете — пройдитесь по этим точкам сами или с бухгалтером. Если вы бухгалтер и берёте такого клиента — начните с диагностики. Не в формате «вы всё делаете неправильно», а в формате «вот риски, вот что можно исправить». Это помогает предотвратить блокировки, штрафы и доначисления.

Больше практических материалов и разборов — в моём Telegram-канале: https://telegram.me/novoseltseva_all

А вы сталкивались с такими ситуациями на старте? Поделитесь в комментариях.