Бухгалтер, ты уже готов к «Ежемесячному марафону»?

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила, и теперь помимо квартальной отчетности нас ждет ежемесячный КСР (Классификация средств размещения) основные индикаторы. Для тех, кто еще не в курсе: КСР — это обязательная классификация гостиниц, и теперь отчитываться о ней нужно каждый месяц. Срок сдачи формы — с 1-го по 5-й рабочий день после отчётного периода. Исключение — отчёт за январь 2026 года, после которого срок предоставления формы — до 13 февраля 2026 года

Что я думаю как бухгалтер об этой инициативе? Давайте честно.

1. Плюс только один — дисциплина
Раньше многие отели жили по принципу «получил звезды — и забыл». Теперь же ежемесячный мониторинг заставит всех следить за состоянием номерного фонда, документацией и сотрудниками в тонусе. Для государства — это прозрачность отрасли. Для нас... ну, хотя бы порядок будет. 😅

2. Адский документооборот
Давайте представим обычную бухгалтерию отеля. У нас и так закрытие месяца, зарплата, налоги, а тут еще нужно собирать кучу бумаг:
— Распределение численности размещенных лиц по целям поездок;
— Сведения о размещенных лицах;
— Распределение численности размещенных лиц по продолжительности пребывания — Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности — Номерной фонд

По сути, мы становимся не просто бухгалтерами, а еще и специалистами по классификации. Хочешь жить — умей заполнять КСР.

3. Штрафы — вот это реально страшно
Самое печальное в этой истории — ответственность. Если не сдать отчет или сдать его с ошибками, можно нарваться на приличные штрафы. А поскольку закон новый, неясно, как именно ФНС или Минэкономразвития будут трактовать наши ошибки. Бухгалтерская лотерея: повезет — не повезет.

4. Итог: будем выживать
Думаю, что для многих отелей и хостелов это станет непосильной ношей. Либо они наймут отдельного специалиста (что в текущей экономике дорого), либо перейдут на аутсорсинг.

Мой совет коллегам:

1. Сделайте чек-лист по срокам сдачи КСР. У нас и так год закрывать , а тут еще классификация напоминает о себе.

2. Договоритесь с руководством: пусть информацию по состоянию номеров и гостям вам дают хотя бы за неделю до сдачи. Фокусы с «соберите мне все за час» больше не пройдут.

3. Не паникуйте. Первые три месяца будет ад, потом система устаканится.

А вы уже столкнулись с ежемесячными отчетами КСР? Делитесь в комментариях, как проходит ваша подготовка. Или пока только изучаете теорию? 👇