Один товар — одна карточка: как 1С теперь сама пересчитывает килограммы, литры и штуки

Знакомая ситуация? Поставщик отгрузил товар в коробках, на складе вы его учитываете в килограммах, а менеджеры продают поштучно. Раньше это означало одно: заводить несколько карточек номенклатуры для одного и того же товара, вручную пересчитывать остатки и регулярно сверять, чтобы ничего не разъехалось.

С версии 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0.196 всё стало проще. Теперь можно работать с разными единицами измерения в одной карточке. Программа сама пересчитает количество, покажет корректные остатки и избавит от лишней рутины.

Разбираем, как это работает и какую пользу приносит бухгалтеру и всему бизнесу.

В чём суть доработки

Раньше для одного товара в разных фасовках приходилось создавать отдельные карточки. Например:

• «Колбаса в/к (кг)»

• «Колбаса в/к (батон)»

• «Колбаса в/к (упаковка)»

Теперь всё хранится в одной карточке номенклатуры. Вы задаёте основную единицу учёта (например, «килограмм») и добавляете дополнительные упаковки с коэффициентами пересчёта:

• 1 коробка = 15 кг

• 1 упаковка = 0,5 кг

После этого программа автоматически пересчитывает количество при поступлении, продаже, возврате, инвентаризации — везде, где это нужно.

Какие задачи закрывает новая возможность

Для бухгалтера и склада:

• Никаких дублей товаров. Одна карточка вместо трёх — порядок в справочнике номенклатуры.

• Автоматический пересчёт. Не нужно вручную переводить коробки в килограммы или литры в штуки. Программа делает это сама по заданному коэффициенту.

• Точные остатки. Исключаются ошибки, которые раньше возникали при ручных правках.

• Экономия времени. Меньше ручных операций — больше времени на действительно важные задачи.

Для работы с контрагентами:

• Вы оформляете документы в тех единицах, которые удобны поставщику (коробки, паллеты, рулоны).

• Покупатель получает документы в своих единицах (штуки, метры, литры).

• В бухгалтерском учёте при этом всё отражается в основной единице — единообразно и корректно.

Для печатных форм и отчётности:

В печатной форме УПД или счёта-фактуры количество будет указано в единицах покупателя. В бухгалтерских проводках и отчётах — в основной единице. Никаких расхождений между тем, что видит контрагент, и тем, что видит бухгалтер.

Как настроить: 4 простых шага

Всё делается прямо в программе, не требует вызова специалиста. Займёт не больше 10–15 минут.

Шаг 1. Включаем функцию
«Главное» → «Функциональность» → вкладка «Запасы» → установить флажок «Упаковки номенклатуры».

Шаг 2. Выбираем основную единицу
В карточке товара (справочник «Номенклатура») указываем единицу, в которой ведётся учёт: килограммы, литры, штуки, метры — что подходит для вашего бизнеса.

Шаг 3. Добавляем упаковки
Там же в карточке нажимаем гиперссылку «Упаковки». В открывшейся таблице создаём строки:

• Выбираем единицу из справочника (коробка, упаковка, ящик, паллета).

• Указываем коэффициент пересчёта (например, 1 коробка = 10 кг).

• При желании добавляем штрихкод для каждой упаковки.

Шаг 4. Работаем как обычно
При создании документов «Поступление товаров и услуг» или «Реализация» просто выбираем нужную упаковку. Количество указываем в тех единицах, которые видны в первичных документах контрагента. 1С сделает всё остальное сама.

Пример из жизни: экономия времени на ровном месте

Оптовая компания торгует строительными материалами. Закупает краску у завода в вёдрах по 10 литров. Продаёт:

• розничным покупателям — в литрах (по 3, 5, 7 литров)

• оптовикам — целыми вёдрами

До обновления:
В базе были две карточки — «Краска (литр)» и «Краска (ведро)». При каждой продаже бухгалтер вручную пересчитывал остатки, корректировал количество. В конце месяца — сверка и исправление ошибок.

После обновления:
Одна карточка «Краска белая» с базовой единицей «литр». Добавлена упаковка «Ведро» с коэффициентом 10. Поступление 50 вёдер → программа видит 500 литров. Продажа 3 литров — оформляем в литрах. Продажа 2 вёдер — выбираем упаковку «Ведро». Всё автоматически.

Результат: бухгалтер перестал тратить время на ручные пересчёты и сверки. Учёт стал точнее, работать — быстрее и приятнее.

Частые вопросы

Можно ли использовать дробные коэффициенты?
Да. 1 ящик = 2,5 кг, 1 рулон = 1,75 м, 1 бочка = 125,75 литра — любые числа поддерживаются.

Можно ли добавить несколько упаковок для одного товара?
Да, сколько угодно. Коробки, ящики, паллеты, упаковки, наборы — всё в одной карточке.

Влияют ли упаковки на себестоимость?
Нет. Себестоимость рассчитывается в основных единицах измерения. Упаковки — это удобный интерфейс для оформления документов, на финансовые результаты они не влияют.

Что делать с возвратами?
При возврате поставщику или от покупателя выбираете ту же упаковку, что была в документе отгрузки. Программа сама пересчитает количество в базовую единицу.

Как проводить инвентаризацию, если товар лежит в разных фасовках?
В инвентаризационной описи можно указать остатки в любых единицах. Система сама приведёт их к базовой и покажет общий результат. Сравнивать с учётными данными будет удобно.

Что в итоге

Новая функциональность «Упаковок» в 1С:Бухгалтерия 3.0.196 — это не революция, а очень полезное улучшение, которое делает жизнь бухгалтера проще:

• Одна карточка вместо нескольких — порядок в справочниках.

• Автоматический пересчёт — никакой рутины с коэффициентами.

• Точный учёт — меньше ошибок, меньше сверок.

• Гибкость в работе с контрагентами — каждый получает документы в своих единицах.

Обновите программу, потратьте 10–15 минут на настройку трёх-четырёх товаров и почувствуйте разницу. Ваша 1С готова взять на себя эту работу.
https://telegram.me/Orlovakrasa