КС-2 и КС-3: как правильно заполнить акт о приемке работ, чтобы заказчик не отказался платить
Пошаговая инструкция по заполнению акта КС-2 и справки КС-3. Какие графы обязательны, где чаще всего ошибаются подрядчики, почему несовпадение сумм с договором — это риск отказа в оплате. Разбор частых ошибок.
Введение: почему правильный КС-2 — это ваши деньги
Заказчик не подписал акт? В 70% случаев причина не в том, что он «злой». Причина в самом акте: не совпадают суммы, не указан период работ, нет ссылки на договор, расшифровка объёмов «съехала» на одну строку.
КС-2 и КС-3 — это не просто формальность. Это первичный учётный документ. Если он заполнен с ошибками, заказчик получает законное основание не платить. А суд потом разбирается: то ли работы не делали, то ли подрядчик сам запутался.
Ниже — пошаговая инструкция, как заполнить акты так, чтобы у заказчика не осталось шансов отказаться от оплаты.
Автор статьи: адвокат, кандидат наук, адвокат года 2026, Мильский Андрей.
Часть 1. Общие правила: что нужно знать перед заполнением
Требования к формам:
КС-2 и КС-3 — унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом (постановление № 100 от 11.11.1999).
Можно использовать как бумажные бланки, так и электронные аналоги (но с подписью и печатью, если она предусмотрена договором).
Какие документы нужны для заполнения:
Договор подряда (с твёрдой или приблизительной ценой);
Смета (локальная или объектная);
Журнал учёта выполненных работ (КС-6а — приложение к КС-2);
Акты освидетельствования скрытых работ.
Золотое правило: КС-2 заполняется на основании фактически выполненных объёмов, а не «как договорились». Если сделали 80% — пишите 80%. Завышение объёмов — повод для отказа.
Часть 2. Заполнение КС-2 по строкам (пошаговая инструкция)
Номер графы / строки | Что писать | Частая ошибка |
|---|---|---|
Шапка (номер и дата) | Номер акта — по порядку (№ 1, 2, 3...). Дата — последний день отчётного периода (например, 25 марта 2026 года). | Ставят дату подписания, а не окончания периода. Это сбивает хронологию. |
Строка «Наименование объекта» | Точное название объекта из договора и сметы. | Пишут «склад» вместо «Склад готовой продукции литер Б». |
Строка «Договор подряда» | Номер и дата договора, номер допсоглашения (если есть). | Забывают указать, ссылаются на устные договорённости. |
Графа 1 «Номер п/п» | Порядковый номер позиции по смете. | Переставляют позиции местами. Должно строго совпадать со сметой. |
Графа 2 «Наименование работ» | Дословно из сметы. Нельзя сокращать «бетонирование» вместо «устройство бетонной подготовки». | Пишут своими словами. Заказчик говорит: «Это не та работа, у меня в смете иначе». |
Графа 3 «Код» | Код по сметным нормативам (из ГЭСН или ТЕР). Необязательно для мелких подрядов, но желательно. | Оставляют пустым там, где смета требует кода. |
Графа 4 «Номер чертежа» | Номер чертежа из проекта (если есть). | Не указывают, потом нет привязки к проектной документации. |
Графа 5 «Объём по смете» | Цифра из сметы (в единицах измерения). | Не заполняют, хотя это помогает заказчику видеть прогресс. |
Графа 6 «Выполнено за отчётный период» | Главная графа. Объём в натуральных единицах (м², м³, тонны, штуки). Без округлений. | Округляют в свою пользу. Заказчик проверяет и снижает сумму. |
Графа 7–9 «Цена за единицу» | Из сметы. Прямые затраты (оплата труда, материалы, механизмы). | Перепутали сметную стоимость с рыночной. |
Графа 10 «Стоимость выполненных работ» | Графа 6 × графа 7 (или 8,9). Итог по позиции. | Ошибки в арифметике. Заказчик пересчитает и скажет «не сходится». |
Строка «Итого по акту» | Сумма всех граф 10 по всем позициям. Должна совпадать со справкой КС-3. | Не совпадает с КС-3 — заказчик не подпишет. |
Строка «НДС» | Ставка НДС (20%, 10% или без НДС) и сумма. | Забывают выделить НДС в отдельную строку. |
Подписи | Подрядчик: руководитель + главный бухгалтер (или ИП). Заказчик: представитель с правом подписи по доверенности. | Подписывает не уполномоченное лицо — акт ничтожен. |
Часть 3. Частые ошибки при заполнении КС-2
№ | Ошибка | Последствие |
|---|---|---|
1 | Не совпадает нумерация позиций со сметой | Заказчик говорит: «Я не понимаю, какие это работы. У меня в смете под номером 5 — земляные работы, а у вас — фундамент». |
2 | Нет расшифровки объёмов | Написали «стены — 100 м²». А как считали? Нужен расчёт: периметр × высоту минус проёмы. Без расшифровки заказчик не примет. |
3 | Не указан период работ | Суд не поймёт, за какой месяц вы просите деньги. Особенно критично, если договором предусмотрена поэтапная оплата. |
4 | Сумма в КС-2 не совпадает с КС-3 | КС-3 — это сводная справка, где суммируются все КС-2 за период. Если расхождение на копейку — заказчик вернёт оба документа. |
5 | Отсутствует ссылка на акты скрытых работ | Например, фундамент. Если нет подписанного акта на армирование и бетонирование, КС-2 на фундамент не подпишут. |
Часть 4. Заполнение справки КС-3 (коротко)
КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Она идёт парой к КС-2.
Правила заполнения КС-3:
Что указывать | Как правильно |
|---|---|
Стоимость на начало периода | Сумма всех предыдущих КС-2 с начала строительства (нарастающим итогом). |
Стоимость за отчётный период | Сумма текущего КС-2 (из графы «Итого по акту» без НДС). |
Стоимость с начала строительства | Сумма двух предыдущих строк. |
НДС | 20% от стоимости с начала строительства (если подрядчик на ОСНО). |
Всего с НДС | Стоимость с начала строительства + НДС. |
Главная ошибка в КС-3: путают «за отчётный период» и «с начала строительства». Заказчик видит завышенную сумму и отказывается подписывать.
Итог: чек-лист перед подачей КС-2 и КС-3
Перед тем как отдать акты на подпись заказчику, проверьте:
Номера позиций в КС-2 совпадают со сметой.
Наименование работ — дословно из сметы.
Объёмы подтверждены актами скрытых работ (для фундаментов, стен, перекрытий).
К каждой позиции приложен расчёт объёмов (на отдельном листе).
Сумма «Итого по акту» совпадает со строкой «Стоимость за отчётный период» в КС-3.
КС-3 заполнен нарастающим итогом (с начала строительства).
Подписи — только уполномоченных лиц (проверьте доверенность у представителя заказчика).
Если всё совпадает — заказчик не сможет отказаться от подписания без мотивированного возражения. А мотивированное возражение — это уже повод для одностороннего акта по ст. 753 ГК РФ (о чём мы говорили в предыдущей статье).
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию