РКМ для ГОЗ: полное руководство по формам

В разговорном сленге коллег экономистов можно услышать «формы для ГОЗ» - имеют в виду именно формы РКМ.

В этом материале разберём, как сделать РКМ, кому и когда их нужно предоставлять.

Что такое РКМ для ГОЗ и зачем они нужны

РКМ по ГОЗ — это не один документ, а комплект, включающий до 23 форм. Эти формы РКМ доказывают заказчику, что ваша цена экономически обоснована: затраты подтверждены документами, прибыль не превышает допустимые нормативы, а учёт выстроен по правилам.

Нормативная база: какие документы регулируют

Отдельно какого-то Приказа по РКМ не существует - заполнение форм регулируется одновременно несколькими документами:

Постановление Правительства № 1465  - определяет, в каких случаях требуется РКМ: например, при затратном методе - всегда, а при сравнительном методе или методе анализа рыночных индикаторов - нет. Это основной документ, который устанавливает методы определения цены, порядок перевода ориентировочной цены в фиксированную. При этом пункты 37 и 38 прямо отсылают к формам РКМ утверждённым приказом ФАС № 995/22.

Приказ ФАС № 995/22 - утверждает сами формы РКМ и сноски к ним описывают правила заполнения форм.

Приказ Минпромторга №334  - определяет какие затраты включаются в цену по ГОЗ. Этот документ содержит перечень статей калькуляции (материальные затраты, оплата труда, страховые взносы, подготовка и освоение производства, спецоснастка, специальные затраты, командировки и др.) по которым составляются РКМ.

Важно! Все затраты должны подтверждаться первичными документами. Несоблюдение критерия обоснованности и документального подтверждения является основанием для исключения затрат из цены продукции.

Кому и когда нужно предоставлять РКМ

1. Единственному поставщику - при заключении контракта.

2. Потенциальному поставщику — для формирования прогнозной цены контракта.

3. Победителю конкурса или аукциона:

• если обязанность предоставить РКМ прямо прописана в проекте контракта;

• если цена контракта формировалась затратным методом (даже если она определена на торгах).

4. При переводе ориентировочной цены в фиксированную - с предоставлением уточнённых исходных данных (фактические затраты, уточнённые нормативы).

5. При изменении цены действующего контракта - например, при росте стоимости материалов, изменении валютных курсов, замене поставщика.

6. По требованию контролирующих органов - при проведении проверки (ФАС, прокуратура) или при получении соответствующего запроса.

Какие формы РКМ нужно заполнять

Полный перечень форм для ГОЗ включает 23 документа. Но заполнять все подряд не нужно — выбор зависит от метода определения цены и специфики продукции, цикла производства.

Базовые формы

№ 1 (1д) - Протокол цены единицы продукции, основной документ РКМ: заказчик, основания, сроки, метод цены, итоговая стоимость.

№ 2 (2д) - Плановая калькуляция затрат, в ней расчёт плановой себестоимости.

№ 3 (3д) - Отчётная калькуляция затрат, формируется на основании фактических затрат за прошлые периоды (если продукция поставлялась ранее)

Формы расшифровки (зависят от специфики контракта, продукции, цикла производства)

№ 4 (4д) - детализация затрат на сырье и материалы.

№ 5,6,7,8 - полуфабрикаты, ПКИ, транспортно-заготовительные расходы.

№ 9,10 — основная заработная плата (сдельная и повременная), дополнительная заработная плат, расчёт трудоёмкости.

№ 11,12 - общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные расходы (ОХР/АУР).

№ 13 - прочие прямые расходы (командировки, пусконаладка и пр.).

№ 14-19 - спецзатраты, спецоборудование, пусковые расходы, освоение производства.

№ 20 - расчёт прибыли (рентабельность по каждой статье).

№ 21,22,23 - объёмы поставок, нормативы и экономические показатели, расчёт трудоёмкости.

Формы так же разделяются по разными ситуациям. Если технологический цикл производства более года, заполняются формы с буквой «д» (1д, 2д, 3д и т.д.). Они позволяют распределить затраты по годам выполнения работ и используются, если год начала производства не совпадает с годом окончания.

Системный подход к подготовке РКМ — залог успешного прохождения проверок и обоснования цены.