Коды в обосновывающих документах ГОЗ: где брать и когда ставить прочерк

Что за коды нужны в Форме № 1

В протоколе согласования цены единицы продукции есть несколько полей для кодов:

- Код ОКП/ОКПД2 - общероссийский классификатор продукции

- Код ЕКПС (при наличии) - Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

- ФНН (при наличии) - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения.

ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) или устаревший ОКП (Общероссийский классификатор продукции). ОКПД2 используется для идентификации продукции в системе государственных закупок и статистики. Код можно найти в выписке из реестра контрактов, в документации заказчика или подобрать самостоятельно по классификатору на сайте Минэкономразвития. Если точного кода нет, можно использовать код ближайшей группы, но важно, чтобы он соответствовал типу продукции.

ЕКПС - это код, который классифицирует предметы снабжения для федеральных нужд, включая государственный оборонный заказ (ГОЗ). Он упрощает каталогизацию, учёт и управление ресурсами. Этот код используется для идентификации и классификации, присваивается вооружению, технике, материалам и так далее.

Где брать код ЕКПС

Код ЕКПС можно найти в официальном документе - Едином кодификаторе предметов снабжения (ЕК 001-2023). Его можно найти на официальном сайте Росстрандарта, на специализированных ресурсах или в электронных правовых системах.

Когда код не нужен

Если продукция не входит в ЕКПС, код для неё не присваивается. В таких случаях в документах ставится прочерк.

ФНН - уникальный номер, присваиваемый каждому предмету снабжения в рамках федеральной номенклатуры. Федеральный номенклатурный номер (ФНН) - это 13-значный код, который присваивается каждому предмету снабжения (ПС) при включении в Федеральный каталог продукции (ФКП) для федеральных нужд .

Формат ФНН включает в себя: код класса предмета снабжения по Единому кодификатору предметов снабжения (ЕКПС) для федеральных государственных нужд (4 знака), код государственного заказчика (2 знака) и уникальный порядковый номер продукции в федеральном каталоге (7 знаков).

ФНН обеспечивает возможность однозначной идентификации каждого предмета снабжения (от сложной техники до отдельной детали) в единой государственной системе учёта для нужд обороны и безопасности.

Где взять ФНН для заполнения формы:

Если продукция уже была каталогизирована ранее (например, по другому контракту), ФНН можно найти: в полученном ранее уведомлении о присвоении федеральных номенклатурных номеров (внутренние архивы), в разделе федерального каталога продукции, закреплённом за вашим государственным заказчиком.

Если продукция каталогизируется впервые, то номер будет присвоен в рамках работ по текущему контракту.

В соответствии с ГОСТ РВ 15.203-2001 - «Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по созданию изделий и их составных частей» - через весь стандарт красной нитью проходят требования по проведению мероприятий каталогизации военной продукции.

В 2024 года вступила в силу новая статья 6.1-1 в Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе", предусматривающая создание федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд. Это означает, что требования к кодам будут только ужесточаться. 

Каталогизация продукции для федеральных нужд - это не бюрократическая формальность, а обязательное требование закона. Коды ОКПД2, ЕКПС и ФНН - не просто «цифры для галочки» в Форме № 1. Они обеспечивают единую систему учёта и идентификации продукции для обороны и безопасности страны.

Если вы заполняете протокол цены впервые и не знаете, где брать коды, - не паникуйте. Начните с проверки: есть ли у вашей продукции код ЕКПС и присвоен ли ФНН. Если нет - ставьте прочерк и работайте дальше.

Заполнили Форму № 1, но сомневаетесь в кодах? Пишите в комментариях, помогу разобраться.