Что делать, если вызвали на допрос в налоговую?

Вызов свидетеля на допрос осуществляется путем вручения Уведомления о вызове свидетеля в налоговый орган для дачи показаний (Форма по КНД 1165207), которую налоговый орган может направить либо почтовым отправлением, либо через ЛК ФЛ, либо вручить лично. Обязанности явиться на допрос по устной просьбе сотрудника налогового органа у свидетеля нет. За неявку свидетеля предусмотрен только относительно небольшой штраф. По согласованию с исполнителем обычно дату и время допроса можно перенести в разумных пределах (для этого потребуется позвонить по телефону исполнителя, указанному в уведомлении, будет лучше, если звонок будет записан, на случай последующих претензий).

В Уведомлении обычно указано, в связи с какой проверкой оно направлено, так что у свидетеля есть возможность немного подготовиться. Вызвать в качестве свидетеля сотрудники налогового органа могут кого угодно вообще:  должностное лицо любой из сторон сделки, его родственника или соседа, кладовщика, водителя, разнорабочего на объекте и т.д.

Все проводимые налоговым органом допросы я бы разделила на 2 категории: 1) когда допрос проводится непосредственно инспектором, проводящим проверку и 2) когда допрос проводится по поручению другого налогового органа. В первом случае инспектор заинтересован в результатах допроса, он может менять первоначальный план допроса, добавлять вопросы, задавать наводящие вопросы. Во втором случае инспектор просто закрывает поручение и не заинтересован в результате. В связи с этим часто встречаются варианты, когда свидетелю просто выдаётся распечатка протокола с вопросами, чтобы он вписал ответы самостоятельно. Иногда такую распечатку даже могут выдать домой и попросить заполнить и занести позже (рекомендую попытаться так и сделать).

Свидетелю не запрещается взять с собой доверенное лицо (предварительно нужно оформить простую рукописную доверенность на право представлять интересы свидетеля в ходе его допроса в налоговом органе). Допрашивать доверенное лицо вместо свидетеля нельзя, тем не менее, иногда сотрудники налоговых органов допускают такую оплошность и проводят допрос по доверенности (если на  предложение свидетеля допросить вместо него доверенное лицо инспектор вдруг согласится, рекомендую воспользоваться такой возможностью). В случае, если инспектором будет категорически отказано в допуске доверенного лица к присутствию при допросе, свидетелю в конце допроса необходимо внести информацию об этом в протокол ( или в замечания до начала допроса, или в любое удобное место). Доверенное лицо при присутствии на допросе должно лишь следить, чтобы не были нарушены права свидетеля, чтобы на него не оказывалось давление и т.д., можно попросить допрашивающих уточнить или переформулировать вопрос. Очень не рекомендую грубо вмешиваться в процесс допроса без оснований, пытаться отвечать вместо свидетеля или диктовать ему ответы.

В случае, если на допрос вызвали нескольких сотрудников компании, не советую выделять всем одного и того же сопровождающего, тем более не должен быть сопровождающим юрист, имеющий договорные отношения с самой компанией или состоящий в её штате. Это даст налоговому органу возможность, в случае, если ответы свидетеля не впишутся в общую картину вменяемого компании нарушения, написать в акте, что к ответам свидетеля следует отнестись критически.

До начала допроса свидетеля устно или путем выдачи распечатки знакомят с его правами и обязанностями, в начале протокола предусмотрено место для подписки свидетеля в том, что с правами и обязанностями он ознакомлен. В случае, если свидетеля не знакомили с правами и обязанностями, или ознакомили после окончания допроса, нужно внести замечания в эту графу (а не просто расписаться, не глядя).

Если вопрос касается событий, которые были 2-3 года назад, или какой-то сложной для запоминания информации (например, номер и дата документа), и свидетель не в состоянии на него ответить, то "не помню, это было давно" или "не помню, нужно посмотреть документы" - это абсолютно нормальные варианты ответов. А вот "Я вам не могу ответить на этот вопрос" налоговый орган может истолковать любым внезапным образом. Так же не стоит отвечать на вопросы, находящиеся вне компетенции свидетеля ( например, если рабочего спрашивают, кто подписывает счета-фактуры, будет правильным ответить , что он по своим должностным обязанностям не владеет этой информацией).

После составления протокола он  вручается свидетелю для прочтения и подписания. Необходимо очень внимательно изучить, соответствуют ли внесённые в протокол ответы тому, что свидетель действительно говорил. Если формулировки ответов допускают двойное толкование или ответы записаны некорректно,  или свидетель желает что-то добавить, необходимо сообщить об этом инспектору и попросить внести изменения в текст, в случае отказа - вносить замечания в протокол собственноручно. 

Копия протокола  с указанием как минимум даты и со всеми подписями должна быть вручена свидетелю, о чем свидетель расписывается на последней странице протокола. Копию необходимо в обязательном порядке получить сразу после допроса, в противном случае,  разумеется,  в получении копии расписываться нельзя.