Обязательный переход на ЭПД
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов становится обязательным для ВСЕХ участников грузоперевозок.
Это означает, что с 1 сентября оформление бумажных перевозочных документов будет невозможно.
Коротко о главном
Дата начала обязательного оформления ЭПД | 1 сентября 2026 года |
Кто обязан перейти | Все участники перевозок: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель |
Какие документы нужно будет оформлять в электронном формате: |
|
Что такое ЭТрН и зачем она нужна
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, оформляемый через операторов электронного документооборота (ЭДО). Документ подписывается электронной подписью и передается через государственную систему ГИС ЭПД.
Кто обязан работать с ЭТрН
Обязанность оформлять и обмениваться ЭТрН распространяется на всех участников цепочки поставок на территории РФ:
Грузоотправители — юрлица и ИП, инициирующие перевозку и оплачивающие услуги;
Перевозчики — компании и ИП, осуществляющие доставку груза по договору;
Грузополучатели — стороны, принимающие груз в пункте назначения;
Экспедиторы — организации, координирующие и контролирующие процесс перевозки;
Водители — лица, управляющие транспортным средством и сопровождающие груз.
Все участники подписывают документы электронной подписью, а данные автоматически передаются в контролирующие органы.
Как устроена работа с ЭТрН
Электронная накладная формируется поэтапно. Каждый этап фиксируется в отдельном титуле, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица.
Обязательные титулы (оформляются при любой перевозке)
Титул | Этап | Кто формирует и подписывает | Что фиксируется |
|---|---|---|---|
1 | Оформление | Грузоотправитель | Данные о сторонах, грузе, маршруте, водителе, транспортном средстве |
2 | Погрузка | Перевозчик | Подтверждение приёма груза, формирование QR-кода для водителя |
3 | Приемка | Грузополучатель | Факт и состояние приёмки, время, место, замечания |
4 | Разгрузка | Перевозчик | Подтверждение сдачи груза получателю, завершение перевозки |
Опциональные титулы (используются при изменении условий)
Титул | Сценарий применения | Кто подписывает |
|---|---|---|
5 | Изменение стоимости перевозки | Перевозчик |
6 | Подтверждение финальной стоимости | Грузоотправитель |
7 | Переадресовка (смена получателя/адреса) | Перевозчик |
8 | Замена водителя или ТС | Перевозчик |
Обмен титулами происходит не напрямую, а через аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Оператор проверяет корректность данных, передаёт титулы участникам и в ГИС ЭПД.
Что потребуется для работы с ЭТрН и другими ЭПД в 2026 году
Для перехода на электронные транспортные накладные бизнесу потребуется подготовиться:
Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)
Усиленная квалифицированная подпись нужна всем участникам документооборота:
грузоотправителям,
перевозчикам,
грузополучателям.
Если документ будет подписывать НЕ руководитель, а сотрудник, то ему необходимо оформить МЧД (машиночитаемую доверенность), чтобы он мог подписывать бумаги от лица организации.
Подключение к ЭДО
Обмен документами осуществляется через оператора ИС ЭПД. На сайте Минтранса опубликован список аккредитованных операторов, которые обеспечивают передачи документов в ГИС ЭПД.
Каждый участник (грузоотправитель/перевозчик/грузополучатель) подписывают свой Титул с помощью КЭП в сервисе оператора ИС ЭПД.
Оператор ИС ЭПД проверяет корректность данных, при отсутствии ошибок передает Титул другим участникам перевозки и в ГИС ЭПД
Далле поэтапно, как мы разобрали в таблице, каждый участник перевозки подписывает свой Титул квалифицированной электронной подписью.
Приглашение контрагентов
Направьте партнёрам приглашения в ваш ЭДО-сервис;
Согласуйте регламент обмена ЭТрН (сроки подписания, порядок исправления ошибок);
Проведите тестовые отправки до 1 сентября.
С сентября 2026 года электронные перевозочные документы будут обязательны для всех. Поэтому чем раньше подготовиться к нововведением, тем быстрее вы выстроите процессы электронного перевозочного документооборота и сможете без проблем адаптироваться к новым требованиям.
Начать дискуссию