Автоматизация учета

Рубрики этого раздела посвящены различным программам учета, в том числе онлайн-программам и облачным

Все материалы

262 Amocrm

Пользователи amoCRM жалуются на продукт. Не всем подходит логика работы системы.

Вчера обратил внимание, что некоторые вложения в письмах, прикрученных к сделкам, оказываются недоступны. Их система пишет «письмо удалено, вложение недоступно». Но как же оно удалено, вот оно! Репортаю баг, и выясняется, что письмо должно оставаться во входящих в почтовике, чтобы оно было доступно из amoCRM постоянно. Либо же я должен вручную пройтись по каждому входящему письму и скачать все приложения в amoCRM, а потом уже разгребать папку «Входящие». Про zero inbox их продуктологи не слышали, очевидно.

— пишет Александр Коваленко на своей странице Facebook

На вопрос клиента, зачем все так усложнять, техподдержка отвечает: такова логика работы системы. Клиенту остается искать замену.

Состоялся официальный запуск нового «Астрал Отчета»: https://online.astral.ru

Вот минутное видео про новинку:

Мы попросили Сергея Финогина, руководителя проектов в Калуга Астрал рассказать о запуске. Вот что он ответил:

«Это наш лучший продукт для сдачи отчетности, плод труда нашей супер — команды разработчиков, аналитиков, тестеров и продактов.

— Все функции продукта до момента отправки клиентом отчетности (ну и генерации ЭП соответственно) — бесплатны. Т.е. Клиент в режиме бесплатного использования может зарегистрироваться, формировать отчеты, вести базы данных по компании (или группе) и эти данные никуда не пропадут. Поверьте, бесплатный функционал не просто для галочки, он реально поможет клиенту в многих вопросах формирования отчетности, которые возникают до процедуры отправки. Как только клиент захочет сдавать — оплачивает. Кстати, доступ к данным не пропадет и при истечении срока действия лицензии. Данные — собственность пользователя и мы никогда не будем ограничивать к ним доступ.

— Вести отчетность по группе компаний еще никогда не было так просто. Работа с группой ведется в едином интерфейсе под одной учетной записью, компании легко объединять в группы, управлять ими. Все действия массовые: отправка, прием, уведомления, регистрация и все остальное происходит в рамках одного действия».

В чем уникальность нового «Астрал Отчета» компания рассказывает в своем блоге на «Клерке» (подписывайтесь). Уже есть посты про:

— современный интерфейс нового «Астрал Отчета»;

— персональную доску задач.

Семинары по теме Автоматизация учета
Все семинары

Существует ли бесплатная и толковая альтернатива 1С? Этот вопрос из категории риторических в категорию обсуждаемых перенесли участники «Красного уголка бухгалтера».

При большом ассортименте профильного софта, специалисты не смогли назвать продукт отвечающий таким требованиям на 100 процентов.

Программы, позиционируемые производителями как бесплатные, в использовании имеют такое количество ограничений, что перестают быть толковыми, а при подключении дополнительных опций — бесплатными.

Среди бухгалтерского программного обеспечения, которые могут составить конкуренцию 1С, были названы: Контур-Бухгалтерия, Мое дело, Инфо-Бухгалтерия, SAP, Axapta, но они далеко не бесплатны.

Не бесплатно. Тот же самый ИБ, 1С, для богатеньких — SAP, Axapta. Для 3-5 операций в месяц — мое дело и контур и иже с ними а-ля бесплатные. Могу дать совет: если хорошо разбираетесь в программировании — искать хорошего буха и с ним писать, или платный контент.
— Андрей Юдаев

Недостатком 1С было названо, как бы неожиданно это не звучало, большое количество стандартных и типовых проводок. По мнению некоторых бухгалтеров, это приводит некоторых специалистов к выполнению функций операционистов.

В 1 С стандартной, это для оператора. Начинаешь замечать за собой, что забываешь смысл многих бух.операций. Вы ещё у бухгалтеров про свой план счетов спросите. «А зачем, там документы все проводки создают»
— Гафифа Аширова

А вы считаете, наличие в 1С типовых проводок на любой случай мешает сохранению и росту профессионального уровня бухгалтеров?

На сайте ГНИВЦ опубликована новая версия программы «Налогоплательщик ЮЛ» 4.58.4.

В этой версии реализована новая декларация по ЕНВД, которая еще официально не утверждена, но уже рекомендована налоговиками для сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» применяется для автоматизации процесса подготовки налогоплательщиком форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности и справки по форме 2-НДФЛ.

В результате проведенной роботизации часть процессов по обработке документов в сервисном центре компании X5 Retail Group перепоручено роботам. В компании уверяют, сотрудники освободившиеся в результате такого технического внедрения не сокращены, а переведены на выполнение более сложных управленческих и творческих задач, сообщает cnews.ru.

Напомним, что в состав X5 Retail Group входят такие сети магазинов, как: «Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель». Сервисный центр компании насчитывает около 1 тыс. сотрудников, с ежегодным документооборотом превышающим 100 млн. документов, и обслуживает штат X5, состоящий из 250 тыс. работников, а также 5 тыс. поставщиков.

В ходе внедрения проекта было запущено шесть роботов для работы с документами. Сейчас они выполняют семь процессов, которые раньше осуществлялись сотрудниками-людьми. Роботам поручены такие процедуры, как:  сверка взаиморасчетов с контрагентами, выгрузка документов из электронного архива, то есть запрос и получение документов, хранящихся в базах данных. Кроме того, они выполняют маршрутизацию документов и контроль их отображения в SAP. Также на них возложены функции по сверке с ИФНС по НДФЛ и регистрации банковских счетов сотрудников в SAP HR.

Для каждого робота сформирован свой набор программ и информационных систем. Например, робот, который занимается маршрутизацией документов электронного архива, использует веб-приложение электронного архива, MS Excel, систему ServiceDesk, финансовый модуль системы ERP и почту для отправки отчета руководителю.

Объем годового документооборота осуществляемого роботами составляет около 5 млн документов, а сверка документов с 5 тыс.контрагентов происходит без участия людей.  

Проект роботизации Х5 получил премию «Лучший общий центр обслуживания (ОЦО) 2018», обогнав таких серьезных конкурентов как «Гринатом» и «Северсталь». Идея создания проекта родилась в ноябре 2016 года. Год ушел на подготовку проекта. Сама роботизация стартовала в ноябре 2017 года, и уже через 2 месяца был запущен первый робот.

Предполагается, что к 2025 году  глобальная роботизация повлечет за собой уменьшению затрат на офисный персонал на 40-70% и высвободит 120 млн специалистов.

2997
9789 Эльба

Участник группы «Красный уголок бухгалтера» Ольга Спирина создала макрос для Excel, конвертирующий любое число в текстовую сумму прописью.

Бесплатный макрос можно скачать по ссылке: Макрос сумма прописью в Excel , а поблагодарить автора можно в ее блоге на «Клерке»

Напомним, что «Клерк» делал с Ольгой проект: ответы для бухгалтеров в стихах.

2389
488 СЗВ-М