Бизнес на чужих идеях: как работодателю оформить служебное произведение и обезопасить себя от потери прав

Пару месяцев назад прогремел случай, как СММ-специалист Таты Будиловой (прим. автора – создательница, автор и ведущая медиа коротких новостей о моде), имевшая доступ к аккаунтам, захватила соц. сети своего непосредственного работодателя. Результатом подобного саботажа стала полная потеря доступа к аккаунту, насчитывавшему около 10 тыс. подписчиков, а соответственно потери медиа-рупора и источника дохода. Многие спорили о том, является ли это пиар-акцией или же самозащита трудовых права зашла слишком далеко и превратилась в неприкрытое нападение на работодателя. Однако имеем, что имеем этот случай в очередной раз показал уязвимость работодателя, теперь уже в области интеллектуальной собственности и цифровых активов. В связи с чем хотелось бы рассмотреть эту тему через призму трудового комплаенса. Особенно этот вопрос будет интересен бизнесу, для которого чужие идеи являются источником дохода. Например, дизайн-агентствам, айти-сегменту, предпринимателям в сфере обучения и информации и т. д.

Так, данный вопрос раскрывается в IV части ГК РФ, а именно в ст. 1295 ГК РФ, которая раскрывает нам, что такое служебное произведение, которое является одним из наиболее распространённых служебных РИД (результат интеллектуальной деятельности). Так, служебное произведение – это РИД, созданный в рамках трудовых обязанностей работника, либо служебного задания. Сразу же очертим различия, создание РИД должно быть либо зафиксировано в трудовом договоре/должностной инструкции, либо создание РИД является задачей, которую ставит работодатель с помощью служебного задания/таск-трекер/CRM-систему. Ещё одним важным нюансом является разграничение авторского и исключительного права, в отношении авторских прав второй признак не действует, кроме случаев, если РИД создан до 2008 года, исходя из смысла п. 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 "О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации". Таким образом, в большинстве случаев авторское право будет принадлежать исключительно работнику.

Разобравшись в понятиях, вторым насущным вопросом становится – как задокументировать этот процесс, чтобы работник при шумном увольнении не навлёк на бизнес помимо затрат на трудовой спор по увольнению ещё дополнительную компенсацию за нарушение исключительных прав. Хуже всего, когда РИД уже запущен и активно используется в бизнесе, а работник затем приходит с требованием выплатить ему компенсацию в размере 2-кратной стоимости оборота, обычно масштаб катастрофический.

Как обезопасить себя:

1. Фиксация в трудовых обязанностях. Ввиду ранее упомянутой специфики обязательно зафиксируйте обязанность создания РИД через трудовой договор и должностную инструкцию. Однако учитывайте систематичность выполнения данных задач, насколько коммерчески необходимо обязывать всех сотрудников, занимающих определённую должность выполнять подобного рода задачи.

2. Выдача служебного задания. Также необходимо подготовить подходящую систему, которая решит как вопрос постановки такого рода задач, так и вопрос принадлежности РИД работодателю.

3. Легализуйте передачу служебного РИД. Составьте акт приёма-передачи РИД, либо отдельно подготовьте договор, отчуждающий исключительное право работника, и акт к нему.

4. Выплатите вознаграждение. Несмотря на то, что данный вопрос чётко не регламентируется, не стоит его игнорировать. Передайте вознаграждение хотя бы в каком-либо виде, иначе суд оценит стоимость самостоятельно и со слов работника.

Почти аналогичные правила также распространяются и на промышленные образцы, изобретения и т. д., исходя из ст. 1370 ГК РФ. В данном разрезе особо примечательно Постановление Конституционного Суда РФ от 24.03.2023 N 10-П, в котором также подтвердили, что  при отсутствии соглашения о размере выплаты – вознаграждение выплачивается автору независимо от фактического внедрения результата в производство, и лишь суд может уменьшить его размер при неиспользовании РИД работодателем. Более того, с сентября 2026 г. в силу вступает Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 N 654 "Об утверждении Правил выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы", пришедшее на смену прошлому Постановлению от 2020 г. и содержащее в себе размеры выплат. Фиксированный размер выплат также действует на служебные селекционные достижения (п. 5 ст. 1430 ГК РФ). Однако хорошей новостью является, что для служебного произведения и служебного ноу-хау (а также служебной топологии) конкретного размера нет, поэтому работодатель вправе сам определить, что станет вознаграждением, а это может быть и фикс, и процент, и ежемесячная выплата, и так далее.

Также стоит упомянуть, что без составления необходимых документов и процедур, РИД автоматически считается неслужебным и обязательно потребуется заключить договор, в соответствии с которым РИД перейдёт работодателю, так как в противном случае это будет прямым нарушением. Также искренне не рекомендую предлагать отказ от служебного произведения работнику при увольнении, такой ход только разъярит и без того недовольного происходящим сотрудника. Отдельно стоит упомянуть, что «интеллектуальный труд» работника, не получится использовать, если Вы «забыли» про него более чем на 3 года, а затем резко решили применить в бизнес-процессах. Например, не редки ситуации, когда результат руководству изначально не понравился, был отложен в долгий ящик, но спустя время в нужный момент были найдены скетчи/зарисовки для дизайна или использован код/ПО в своих новых проектах и т. д. Опасность ситуации в том, что в данных обстоятельствах исключительное право на произведение спустя 3 года вновь вернётся автору, в связи с чем бизнес будет нарушать чужие исключительные права.

Делая вывод, в отношении «творчества» своих сотрудников работодателю особо важно соблюдать дополнительные меры предосторожности. Несмотря на то, что в ранее упомянутом кейсе до судебного разбирательства дело не дошло, неизвестно чем бы закончился процесс с учётом, что трудовое право и право интеллектуальной собственности значительно благосклоннее к работнику/правообладателю.