Сведения о повышении квалификации сотрудников

Отчёт обязаны подавать все работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники. Исключение не предусмотрено ни для малого бизнеса, ни для организаций определённых отраслей. 

Сведения необходимо подать в течение 30 календарных дней после завершения обучения сотрудника. Например, если программа повышения квалификации закончилась 15 марта, отчёт нужно сдать до 14 апреля включительно. 

В отчёте должны быть указаны:

• Ф. И. О. сотрудника;

• СНИЛС сотрудника;

• наименование программы повышения квалификации;

• продолжительность обучения (в часах);

• наименование образовательной организации, проводившей обучение;

• дата выдачи удостоверения или диплома о повышении квалификации;

• уникальный номер документа (удостоверения или диплома). 

Отчёт подаётся через портал «Госуслуги»:

1. Зайдите в личный кабинет организации на «Госуслугах».

2. Перейдите в раздел «Отчётность».

3. Выберите подраздел «Национальный реестр кадров».

4. Нажмите кнопку «Добавить сведения».

Система автоматически проверит корректность введённых данных и присвоит записи уникальный идентификатор. 

Отчёт можно заполнить онлайн в личном кабинете или загрузить в формате .xlsx (шаблон доступен в разделе «Помощь»). Для подписания отчёта требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица — руководителя или кадровика с доверенностью. 

За нарушение сроков сдачи отчёта или предоставление недостоверных сведений предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;

• для ИП — от 30 000 до 50 000 рублей;

• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. 

При повторном нарушении суммы штрафов удваиваются, а также возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет. 

Если отчёт отклонён из-за ошибок, работодатель обязан внести исправления и отправить его повторно в течение 5 рабочих дней. 

• Повышение квалификации — это вид дополнительного профессионального образования (ДПО), направленный на поддержание и актуализацию уже имеющейся квалификации. Минимальный объём программы — 16 академических часов (согласно Приказу Минобрнауки №266). 

• По итогам обучения выдаётся удостоверение о повышении квалификации, сведения о котором обязательно вносятся в ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании). 

• Обязанность проходить повышение квалификации возникает не для всех сотрудников, а только в случаях, предусмотренных федеральным законом или профстандартом. Например, педагогические работники обязаны повышать квалификацию не реже одного раза в три года (ст. 47 ФЗ «Об образовании в РФ»), а для медицинских работников периодичность регулируется отраслевыми приказами Минздрава.