Должна ли организация без директора-физлица сдавать персонифицированные сведения

Организация без директора-физлица не обязана сдавать персонифицированные сведения, если в ней отсутствуют другие застрахованные лица (сотрудники, исполнители по гражданско-правовым договорам и т. д.). Это связано с тем, что персонифицированные сведения подаются в отношении физических лиц, с которыми организация состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях, предполагающих начисление страховых взносов.

Правовые основания

Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах закреплена в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». Определяет принципы персонифицированного учёта и обязанность работодателей представлять сведения о работниках. 

• Приказ ФНС от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@. Утверждает форму персонифицированных сведений и порядок их представления. 

Согласно этим документам, персонифицированные сведения должны подавать организации, которые производят выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и определённым гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда, авторским заказам и др.). 

Ситуация с управляющей компанией

Если функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации (УК), это не меняет правила. Однако важно учитывать, что сама УК не является субъектом обязательного социального страхования в отношении организации, которой она управляет. Если в управляемой организации нет сотрудников, а УК лишь осуществляет управленческие функции, то оснований для сдачи персонифицированных сведений по этой организации не возникает. 

Ранее ФНС в письме от 22 декабря 2025 года №БС-4-11/11507@ указывала, что если в ЕГРЮЛ отсутствует запись о наличии у организации директора, то нет оснований для уплаты страховых взносов исходя из МРОТ и, соответственно, для предоставления персонифицированных сведений о физических лицах. 

Пример

Ситуация: ООО «Альфа» не ведёт деятельность, в штате нет сотрудников. Функции директора выполняет управляющая компания «Бета». В ЕГРЮЛ нет записи о директоре-физлице.

Решение: ООО «Альфа» не обязано сдавать персонифицированные сведения, так как в организации нет застрахованных лиц (сотрудников, исполнителей по ГПД и т. д.), а УК «Бета» не является работником или иным лицом, в отношении которого нужно подавать такие сведения.

Исключения и другие случаи

• Если в организации есть сотрудники (кроме директора), персонифицированные сведения сдаются в обычном порядке.

• Организации на автоматизированной упрощённой системе налогообложения (АУСН) освобождены от сдачи персонифицированных сведений. 

• В случае ликвидации организации при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, персонифицированные сведения также не представляются. 

Источник: https://www.buhgalteria.ru/news/dolzhna-li-organizatsiya-bez-direktora-fizlitsa-sdavat-personifitsirovannye-svedeniya.html