Все чаще бухгалтеры делятся случаями, когда директор использует ООО как личный кошелек. Такое ощущение, что часто они руководствуются принципом «горит сарай — гори и хата».

Поделились наболевшим в «Красном уголке бухгалтера».

«Ох, коллеги, пожаловаться или совета просить хочу. Сегодня выписку банка проверяю, директор оплатила одежду горнолыжную на 150тыс: „наличных нет, надо же как-то жить, спиши на спецодежду“. ООО на УСН, „доходы минус расходы“, опт, ну какая спецодежда :-(. Понятно, что налоги с натурального дохода тоже платить не будет. Мягко объясняю, что нельзя так делать, но бесполезно. Расстраиваюсь сижу. С другой стороны её же ответственность за неуплату налогов. Предупреждён. Думаю, что совсем редко проверяют расходы в малом бизнесе, поэтому собственники расслабляются».

Причем, судя по дальнейшим комментариям, это уже тенденция.

Вот что в комментариях на это пишут:

«Проведите авансовым отчётом, на материалы и спишите! Письмо диру, что если найдут при проверке, то доначислит то-то и то-то...».

Кто-то советует сопоставить возможные доначисления и санкции вероятности их получения:

«Так с т.з. предпринимателя который оценивает риски считается так: сумма налога плюс штрафов и пеней умножаем на вероятность их получения. Если получается меньше текущих налогов то сделка выгодная. Обсчитываем так глубиной на 4 года для простоты».

Еще советуют просто оприходовать и списать:

«Ну не принимайте в расходы в налоговом учёте и все . Как материалы оприходуйте и спишите. Уже дело сделано, куплено:-)».

Вообще, тут больше внутренние переживания самого бухгалтера — не любит она нарушать. На это пишут:

«Все равно будете плохим бухгалтером. Если не проведёте сейчас, то сразу. Если расходы снимут, то потом».

А вот более обстоятельный комментарий, что делать:

«1. Пишите служебку (если Вы в штате). 2. Не пишете служебку (если подпись только директора). 3. В зависимости от пп. 1-2. резюме: 1. Не списываете и относите в ПО, за 3 года кто-то из них сдохнет или исчислится НДФЛ. Списываете на расход, все равно отвечает нищая горнолыжница. Она же оплатила, ей и штраф платить. Что там про саночки у нас?».

Коллеги, а у вас такое часто бывает? Когда руководство пользует ООО как личную свинью-копилку? Как вразумляете?

На основании ст. 280 ТК руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника компании) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

А что если директор — пенсионер?

На него это правило не распространяется. Пенсионер может уволиться в любой день без предупреждения.

Поскольку такое увольнение обусловлено невозможностью продолжения руководителем работы, работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении, пояснили в Роструде.

Лето закончилось, послабления в связи с пандемией видимо тоже. Налоговики начали вновь трясти компании на предмет разных недоимок, недостоверных (по их мнению) сведений, вызывать директоров в инспекции. А если те не идут — получите отметку о недостоверности.

Поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«„Порадовала“ ИФНС Ленинского района г. Новосибирска — директор не пришел по вызову в ИФНС (и видимо, не отписался по требованию), подали сведения на него о недостоверности в регистрирующую. Поехали в МИФНС № 16. Те ответили, что они работают по 72 приказу о недостоверности и заявление на регистрацию с данными директора не приняли. Реальная фирма и реальная деятельность.
Хорошо хоть банк предупредил о блокировке — успели средства перевести. Как бороться с этим произволом — непонятно».

Видимо, имеется в виду Приказ ФНС России от 11.02.2016 №ММВ-7-14/72@. Вообще, там не было ничего подобного о внесении отметки о недостоверности за неявку на допрос (опрос).

А вот что пишут в комментариях:

«Как это, не приняли заявление? И какое, Р14001? Они должны принять и выдать решение через 5 р.д. Причем, принять должны любое заявление-хоть Р14001, хоть простое письменное. Но каждое, конечно, в своем отделе/окне приема, как там у вас устроено. Если подали не ту заяву, не о том, все равно принимают и пишут вам ответ об этом».

Может, не в то окно подавал? Принять-то действительно должны что угодно, а уж потом решают, отказать или нет по заявлению.

Еще пишут:

«Уже как то писала в публикациях, заявление по 14 форме, это внесение изменений, а если у Вас не было изменений по директору, в чем недостоверность? Если вы возражаете против недостоверности есть 38 форма, специально для возражений данных внесенных в ЕГРЮЛ, сдаете форму, а потом на ее основании можно и жалобы».

Вообще, Р14001 предусмотрена не только для изменений в ЕГРЮЛ. Она же применяется для исправления ошибок в реестре, и для уточнения сведений. К примеру, об адресе. И сами налоговики говорили о том, что если у налоговой есть сомнения в достоверности сведений, подавать 14-ю форму для развеивания этих сомнений.

Вот еще делятся:

«3 года назад такое было. Звонит мне контрагент, и говорит — а ты — недостоверный! Я в шоке, приезжаю в налоговую и матом крою вынесшего решение инспектора. „Вы на допрос два раза не явились“. „Никаких повесток не получал, по телефону русским по белому сказал — занят, да и был я у вас 2 месяца назад, что изменилось?!“. „Вы знаете, бывает, меняется. Но хорошо, мы все исправим“. На следующий день я снова стал достоверным».

А вот еще:

«У нас вчера Гена ходила на „допрос“. Вызов в налоговою по регистрации Гены. Спущено такое из регистрирующей налоговой».

Похоже, налоговикам дали четкие указания вновь трясти компании? Послабления в связи с пандемией закончились?

В ЕГРЮЛ по компании стоит отметка о недостоверности сведений. Причем, на директора, он же единственный участник. Как снять эту отметку?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У ООО появилась запись о недостоверности сведений о должностном лице. Единственный участник является директором. Как заполнить лист(ы) К формы Р14001 чтобы снять сведения о недостоверности? Может кто сталкивался с этим...».

Как она там появилась, интересно? Сходил неудачно в налоговую, или наоборот идти отказался?

Вот что пишут в комментариях:

«Как вариант, указать новые данные по директору, например, новый телефон. Должно пройти, но сам не пробовал. А так, надо интересоваться в налоговой, откуда дровишки, просто так такая отметка не появляется, значит был протокол допроса, например или форма 34,38. Это серьезное дело и не факт, что через форму Р14001 вы снимете отметку. Ну и еще есть вариант. Назначить Петрова на неделю, потом уволить и назначить снова Иванова».

Автор пишет:

«По горячей линии налоговой сказали переназначить директора соответственно решение и форма 14001».

Кто-то опытом поделился:

«Мы заполнили полностью листы на руководителя и учредителя (так как он один и руководитель и учредитель). Никаких решений не прикладывали, но нужен протокол допроса из налоговой, где стоит организация на учете. Так как сразу протокол не приложили, приостановили регистрацию, донесли протокол и в ЕГРЮЛ исчезла запись о недостоверности. Все это происходило в 15 налоговой СПб».

У автора спросили:

«Он только в одном Обществе директор и учредитель? если нет то сначала нужна форма 38001, у нас был директором в фирме банкроте и на основании этого попал везде, мы писали возражения и потом 14001».

Автор ответила, что он только в одном обществе директор.

Вообще, стоит идти в территорию и выяснять происхождение отметки. И оттуда уже планировать дальнейшие действия.

Может ли директор (он же единственный учредитель), находясь в неоплачиваемом отпуске, принять работника на работу: подписать трудовой договор с ним и приказ о приеме на работу?

Ответ на этот вопрос дала ГИТ Москвы в письме № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 от 20.08.2020.

Если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни, пояснили трудинспекторы.

Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу.

Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.

Директор сдает компании в аренду оргтехнику, и теперь требует плату за период пандемии, когда все в отпусках за свой счет сидели. Новый способ заработать?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«С директором заключен договор аренды офисной техники по которому он получает ежемесячную арендную плату. Три месяца не было деятельности, все в отпусках за свой счет, арендную плату он не получал. Теперь деятельность возобновилась, появились деньги. Директор требует за прошедшие три месяца, в которых деятельность не велась, арендную плату. Платить?».

Вот что пишут в комментариях:

«Платить. Допсоглашение сам с собой о приостановке действия договора он же, судя по всему, не подпишет?».

Вот еще мнение:

«Платить, не платить, — это не ваш вопрос. Ваш вопрос — включать в затраты или нет».

Или вот:

«Вы за аренду офиса/склада и тп платите в период пандемии? Платите. И тут тоже. Договор не приостанавливали, неважно использовалась техника или нет».

Еще:

«Если с ним не было допсоглашения о неначислении арендной платы в месяцы, когда была приостановлена деятельность, значит, вы должны за эти месяцы аренду начислить. Если не заплатите ему, будет просто висеть задолженность».

Как и всегда, нужно смотреть договор.

«Смотря какой договор. Но вообще, платить или нет, действительно решает директор. Ему можно только донести, что, так как был простой, это не лучшим образом скажется на финансовых показателях».

Кто-то шутит:

«Но зато улучшит личные финансовые показатели директора».

Вообще, оригинальный способ дополнительно заработать.

Удостоверяйте решения участников о смене директора. Это защитит ООО от незаконной смены руководителя.

На сайте ФНП появилось письмо, в котором нотариусы крайне обеспокоены тем, что происходит много мошеннических смен директора в ООО. 

Пройдемся по самым значимым местам.

В основе схемы часто лежит фальшивый протокол собрания участников ООО о смене генерального директора компании. Его легко подделать, а проверить такой документ не уполномочен ни нотариус, которому его предъявляют для свидетельствования подлинности подписи новоиспеченного «гендиректора», ни сотрудник налоговой службы, который вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

При смене директора заполняется завяление по форме Р14001, больше  к нему ничего прикладывать не нужно, согласно пункту 2 статьи 17 ФЗ «О регистрации ЮЛ и ИП». То есть, протокол или решение в налоговую вообще не должны попадать (хотя иногда просят сами налоговики). Выходит, что проверять подлинность протокола или решения должен нотариус. А если он не видел кто подписывал решение или протокол, как он определит, поддельный он или нет? Ему остается уповать на добросовестность заявителя. Но до этого как-то подписывали все, без проблем.

Как результат, аферисты могут «назначить» своего директора, и, пока компания восстанавливает справедливость, проводят операции со средствами на счетах компании в банке, либо используют добропорядочное предприятие для незаконных схем налоговых мошенничеств, легализации или вывода теневых средств. 

Да, подлинность подписи свидетельствует новый директор. Это — позиция ФНС с весны 2014 года, плюс позиция ныне не существующего ВАС, изложенная в Постановлении Президиума ВАС от 14.02.2006 № 12049/05 (но она в силе). То есть, в 2014 году были заложены все предпосылки к тому, что не пойми кто приходит с документами компании к нотариусу, показывает ему «почти как настоящий» протокол, и регистрирует себя в качестве нового директора. Почему сейчас-то обеспокоились?

Сейчас закон позволяет собранию участников ООО принимать решения, не удостоверяя их у нотариуса, если в своем уставе в качестве подтверждения таких решений ими выбран какой-либо иной способ — например, через подписание протокола собрания всеми участниками. Несмотря на значительный юридический вес такого документа, он нигде не фиксируется, законом не предусмотрено никакого отдельного реестра протоколов собраний участников ООО, и этим пользуются аферисты.

Подпункт 3 п. 3 ст 67.1 ГК дает возможность решения собраний подтверждать, кроме нотариального удостоверения, другими способами. Подписать протокол всеми участниками, вести видеосъемку и аудиозапись собрания. То есть, участники ООО сами должны бы обеспокоиться тем, каким образом происходит защита принятия решений в обществе. Если это как обычно — быстренько все протокол подписали и разошлись (если вообще собрание было, а не так — протокол каждому принесли, он на нем расписался, далее готовятся документы в налоговую. Но почему это занимает нотариусов?

Свою ложку дегтя добавляет и новый вид цифрового мошенничества, когда предприятия переоформляются на третьих лиц с помощью поддельных ЭЦП. В этом случае аферистам даже не приходится тратить время на походы к нотариусу или налоговикам. 

Электронная подпись дейтвительно позволяет не тратиться на нотариуса. И ею действительно пользуются злоумышленники. Но этот вопрос нужно адресовать удостоверяющим центрам, которые дают подписи всем подряд. 

Удостоверение решения собрания, по  тарифам в Москве, составляет 3000 рублей за каждый час присутствия на собрании нотариуса, плюс УПТХ (утвержденная правовая и техническая работа) 3000 рублей в час, и плюс 5000 рублей за подготовку собрания и выдачу свидетельства. Если участник один, свидетельствуется подлинность подписи на его решении, что составит 1300 рублей. И сверху еще 1600 рублей за подлинность подписи на заяалении по форме Р14001.

Итого смена директора, если введут обязательное присутствие нотариуса при принятии решения — 12500 рублей (если за час уложатся), если участников несколько, и 2900 рублей, если он один. 

В общем, беспокойство нотариусов понятно. 

Бизнес-омбудсмен Борис Титов рассказал про очередное экономическое уголовное дело, которое тянется годами без толку.

В сентябре 2016 года следственное управление УМВД по Приморскому краю возбудило уголовное дело против руководства «Славянского судоремонтного завода». Без видимых перспектив расследование тянется уже четвертый год. Что же там за история? ? В конце 2014 года пограничное управление по Приморскому краю решило отремонтировать военный корабль. Определили цену работы, выставили госконтракт на электронный аукцион.

«Славянский судоремонтный завод» – один из крупнейших на Дальнем Востоке в своей отрасли. Тысяча рабочих, солидная производственная база. Заказ получили – работу выполнили. В срок, без претензий от заказчика. Но тут следственное управление выдвигает версию, что стоимость работ была завышена подрядчиком больше чем на 70 миллионов рублей. И возбуждает дело по ч. 4 статьи 159 УК РФ – хищение в особо крупном размере. А ведь цену работ устанавливал именно заказчик, и она в процессе не менялась! И читаем статью 710 ч.1 Гражданского кодекса: экономия средств подрядчиком при качественном выполнении работ и при твёрдой цене контракта хищением являться не может. Генеральный директор завода Якимчук обратился за экспертизой в Центральный научно-исследовательский институт судостроительной промышленности. 

Там подтвердили: действия сотрудников завода полностью соответствуют требованиям закона при исполнении гособоронзаказа. Что интересно, в марте 2017 года к делу привлекли должностное лицо пограничного управления Приморского края.

Однако в его действиях состава преступления следователи не обнаружили, а вот уголовное преследование сотрудников завода продолжается до сих пор!

Напомним, что Госсовет намерен смягчить уголовное преследование бизнесменов

Директорам только что зарегистрированных компаний по обычной почте приходят письма из налоговой.

В них инспекция напоминает или предупреждает, что человек зарегистрирован в качестве директора, сведения о нем попали в ЕГРЮЛ. И одновременно спрашивает: никто за вас заявление не подавал? Если юрлицо создали без вашего ведома, (а высылают такие письма директорам, которые зарегистрировали компанию с помощью электронной подписи), то срочно нужно подать заявление в произвольной форме.

Налоговая также рекомендует выслать возражение против предстоящей госрегистрации изменений устава юрлица или сведений в ЕГРЮЛ.

А в конце все-таки запугивает, что за образование юрлица без цели управления Уголовным кодексом предусмотрена ответственность.

Недавно клерки спорили на тему составления и подачи заявлений директора от себя самого себе самому.

Напомним, дискуссия началась на нашем форуме и перетекла в комментарии в новостной ленте.

Как показали результаты опроса, в большинстве случае (63 %) директор такие заявления пишет. 38 % опрошенных понимают, что это не совсем правильно, но, как говорится, лучше перебдеть. К этому вопросу они подходят философически.

Еще 25 % респондентов уверены, что по-другому и нельзя. Директор — сотрудник фирмы. А значит, наравне с остальными сотрудниками должен писать заявления.

37 % опрошенных принципиально заявили — нет! Заявления самому себе — это ненормально и юридически неграмотно.

Резюме под обсуждением подвел наш умудренный опытом читатель с лаконичным ником Y:

Почти 30 лет работаю главбухом. Почти 30 лет каждый год на каком-нибудь форуме обязательно всплывает тема заявления директора самому себе. Кучу страниц и машинного времени народ убивает на то, чтобы понять — ответа нет, жизнь тлен, и слава КПСС.