ФНС обновила требования к кассовому чеку

С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые требования к кассовым чекам, утверждённые приказом ФНС России №ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчётов и усиление контроля со стороны налоговых органов. Основные нововведения касаются дополнительных реквизитов, требований к онлайн-расчётам и стандартов качества бумажных чеков. 

Дополнительные реквизиты в кассовых чеках

В перечень обязательных реквизитов добавлены, например:

• Теги, детализирующие безналичную оплату (теги 1234–1238). 

• Номер фискального документа (ФД) кассового чека или чека коррекции для маркированных товаров (тег 2040). 

• Номер предписания налогового органа (тег 1179, указывается только для корректировочных чеков). 

• Наименование предмета расчёта (для учёта туристического налога, тег 1030). 

Полный перечень новых реквизитов приведён в таблице 4 приложения №2 к приказу ФНС от 14 сентября 2020 года №ЕД-7-20/662. 

Особые условия для интернет-расчётов

Для онлайн-магазинов введены дополнительные требования:

• Признак онлайн-продажи (тег 1125). Значение «1» обязательно для всех операций, проведённых через интернет. 

• URL интернет-магазина (тег 1187). В реквизите «место расчётов» нужно указать точный адрес сайта, где была совершена покупка. 

• Контактные данные покупателя (тег 1008). Номер телефона или email, предоставленные клиентом для получения чека. 

Ошибки в заполнении этих полей могут привести к признанию чека недействительным при проверке налоговыми органами. 

Новые стандарты качества бумажных чеков

С 1 сентября 2025 года ужесточились требования к читаемости и качеству бумажных чеков:

• высота строчных букв — не менее 2 мм, прописных — больше 2 мм;

• межстрочный интервал — не менее 0,5 мм;

• контрастность текста — не ниже 40%;

• размер QR-кода — минимум 20×20 мм с контрастностью не менее 40%;

• если чек отображается на устройстве (например, на экране вендингового аппарата), контрастность QR-кода должна быть не ниже 250:1, а время отображения — не менее 40 секунд или до следующего расчёта. 

Эти требования направлены на улучшение читаемости чеков и упрощение их проверки через мобильные приложения, такие как «Проверка чеков» от ФНС. 

Изменения, связанные со ставкой НДС

С 1 января 2026 года применяется новая ставка НДС — 22%. Она должна корректно отражаться в кассовых чеках. Однако есть исключения:

• возврат товара в 2026 году, который был куплен до 2026 года;

• коррекция в 2026 году расчёта, который был совершён до 2026 года;

• реализация товара в 2026 году, за который была получена предоплата (аванс) до 2026 года. 

Для корректного отображения ставки НДС необходимо обновить кассовое ПО, учётные системы и товарные карточки, если ставка применяется автоматически. 

Нормативные акты

Основные нормативные акты, регулирующие требования к кассовым чекам:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 2 сентября 2025 года). 

• Приказ ФНС России от 26 марта 2025 года №ЕД-7-20/236@ (внёс изменения в ранее действовавшие требования). 

• Приложение №2 к приказу ФНС России от 14 сентября 2020 года №ЕД-7-20/662@ (определяет перечень реквизитов кассового чека). 

Штрафы за несоблюдение требований

Нарушение новых правил может быть расценено как использование ККТ, не соответствующей стандартам, или нарушение порядка её эксплуатации (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ). Размеры штрафов:

• для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей. 

На начальном этапе налоговая инспекция может ограничиться предупреждением, но только при отсутствии повторных нарушений.