При удержании денег в качестве вознаграждения за оказанные услуги надо применять ККТ и выдавать чек клиентам, если это физлица. С юрлицами расклад другой.
Бухгалтерия
Онлайн-кассы
Раздел посвящен контрольно-кассовой технике (онлайн-кассы, онлайн-ККТ) и кассовым операциям (кассовая книга, приходные и расходные ордера).
Здесь же материалы по лимиту расчетов наличными, бланкам строгой отчетности, фискальным накопителям, закону о ККТ (54-ФЗ), проверкам применения ККТ и пр.
В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.
На первый взгляд, процедура регистрации онлайн-кассы проста, но если вы допустите ошибки, то они могут привести к нарушению законодательства об использовании контрольно-кассовой техники или к порче фискального накопителя. Разберем вопрос регистрации ККТ в 2022 году подробно.
При отправке покупателю кассового чека в электронном виде кассовый чек на бумаге можно не печатать. Но в момент расчета с покупателем, до фиксации покупки на онлайн-кассе нужно получить у покупателя адрес электронной почты или номер телефона.
На предоплату надо выбить чек ККТ с признаком «предоплата» 100%, а потом при отгрузке чек с признаком «полный расчет». Но можно обойтись и одним чеком. Правда, такой упрощенный способ в нормативке не прописан.
Ни одна онлайн-касса по закону не может работать без фискального накопителя (ФН) — именно на него записываются все произведенные операции. Благодаря ему касса может бесперебойно работать в течение месяца. Мы рассказывали о нём в блоге несколько раз, но вопросы про ФН не заканчиваются. Продолжаем отвечать на них.
Размер шрифта в чеке ККТ сейчас законом не регламентирован. Но это не значит, что буквы и цифры могут настолько маленькими, что текст невозможно прочитать.
ОФД (оператор фискальных данных) уже давно перестал быть просто посредником между бизнесом и налоговой инспекцией. Сейчас ОФД помогает предпринимателям снижать издержки на рутинные процессы, лучше управлять продажами и конечно, избегать штрафов, вести бизнес в соответствии с законодательством.
Чек ККТ и бланк строгой отчетности будут фигурировать в законе о бухучете как первичные документы.
Оперативный контроль за применением ККТ войдет в систему налогового контроля. Налоговики будут делать контрольные закупки. Для интернет-торговли пропишут особые меры – им будут блочить домены.
Многие не знают или не помнят, что применять надо ККТ, установленную внутри корпуса устройства.
Чтобы вести бизнес спокойно и эффективно, предпринимателю необходимо следить за соответствием продаж и всех процессов законодательству. Государство стремится быть «незаметным» при осуществлении проверок, но продолжает отслеживать все больше показателей экономической деятельности.
Расчеты через сервис быстрых платежей – это безнал. А при безналичных расчетах между компаниями и ИП пробивать кассовые чеки не надо.
Покупателям надо выдавать бумажные кассовые чеки или направлять электронные на телефон или электронную почту.