С 1 июля 2026 года вступили в силу поправки, которые в первую очередь касаются работодателей. Их цель — сделать обмен данными между компанией, сотрудником и Социальным фондом России (СФР) более гладким и снизить риск ошибок или просрочек.
В чём суть изменений
Раньше, когда сотрудник обращался за назначением пенсии, работодатель должен был в течение трёх календарных дней передать в СФР сведения о его страховом стаже. Проблема была в том, что в эти три дня могли попасть выходные или праздники — из-за этого компаниям иногда было сложно уложиться в срок, и возникал риск нарушения.
Теперь срок изменили: три рабочих дня с момента обращения работника или запроса от СФР. На практике это значит: если сотрудник обратился в пятницу, у компании теперь есть понедельник, вторник и среда (три рабочих дня), а не только понедельник (если считать календарно). Это реально упрощает жизнь бизнесу и снижает риск просрочки.
Но есть и другой важный момент. Раньше СФР мог в любой момент запросить у работодателя данные о стаже. Теперь фонд в первую очередь смотрит в индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) работника. Если нужные периоды (работа, а также нестраховые — военная служба, уход за ребёнком до полутора лет, получение пособия по безработице и другие) уже отражены в ИЛС, СФР не будет дублировать запрос работодателю. Работодатель передаёт сведения только в одном случае: если в ИЛС этих данных нет (например, из-за технического сбоя или ошибки в прошлых отчётах).
Какие документы это закрепляют
Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ — внёс изменения, которые установили новый срок (три рабочих дня).
Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 — определило, что СФР в первую очередь использует данные из ИЛС, и работодатель отвечает на запрос фонда только при отсутствии сведений в лицевом счёте.
Приказ Минтруда России от 23.04.2026 № 184н — закрепил ряд технических изменений в порядке ведения персонифицированного учёта.
Практические советы
Настройте внутренний контроль. Закрепите в компании правило: как только издан приказ о приёме или увольнении, сразу передавайте эти данные в СФР. Так в ИЛС будет актуальная информация, и фонду реже придётся направлять вам запросы.
Следите за синхронизацией. Периодически проверяйте, все ли периоды из вашей отчётности корректно отразились в ИЛС работников. Если заметите расхождения — оперативно сообщайте в СФР или корректируйте отчётность.
Не игнорируйте запросы. Если СФР всё же направил запрос (потому что в ИЛС данных нет), ответьте в течение трёх рабочих дней. Игнорирование приравнивается к непредставлению отчётности и влечёт административную ответственность.
В целом эти изменения — шаг к большей автоматизации: фонд всё чаще берёт данные из единой системы, а работодателям остаётся реагировать только на реальные пробелы в учёте. Если возникнут сложные ситуации (например, спорный период стажа), советую сразу консультироваться со специалистом по кадровому учёту или в территориальном органе СФР.
