Фатальная ошибка при найме бухгалтера в бухгалтерскую компанию

История, которую мало кто расскажет. Меня зовут Лариса Магафурова, я собственник бухгалтерской компаний с 15-летним опытом, автор обучений и спикер платформы Клерк.

Сегодня хочу поделиться своим недавним опытом найма бухгалтера. Думаю, для многих он будет поучительным.

Чем больше изменений в системе налогообложения, тем больше бухгалтеров сбегают из сферы. И тем сложнее найти хорошего бухгалтера в штат. Наша бухгалтерская компания не стала исключением.

Не так давно мы наняли бухгалтера. На первый взгляд всё было очень хорошо: человек попал к нам в воронку найма, прошёл собеседование, адаптацию, и приступил к работе.

Но в процессе вскрылись неприятные моменты. А именно:

🚩 Слабый вербальный интеллект

Когда человек отказывается работать по регламентам и продолжает делать как считает нужным.

Получает задачу — делает по-своему, хотя все регламенты есть.

🚩 Делает всё в последний момент

Хотя в регламентах есть сроки выполнения работ.

🚩 Говорит, что задачу сделал, а по факту — нет

Ситуация дошла до абсурда: у нас бухгалтеры в системе проставляют галочки в задачах, если они выполнены.

Этот специалист галочки проставил, но сам ничего не сделал. Представляете🫣?

Конечно, это ненормально. И это ошибка, которую допустили мы, имея 15 лет опыта в бух бизнесе и идеальную методологию найма сотрудника.

❓Почему это случилось?

Причины: срочность, территориальная ограниченность, невнимательность.

Нам срочно нужен был бухгалтер в штат в Челябинске, выбирать надо было быстро. Поэтому на какие-то моменты мы закрыли глаза, о чем позднее пожалели.

Что происходит сейчас?

Мы провели работу над ошибками, сделали всё чётко по нашей методологии найма и теперь в компании работает новый специалист,  которым я очень довольна🔥.

Но знаете, что самое классное?

Новый бухгалтер сказала фразу, которая ещё раз подтвердила, что я все делаю правильно:

«Я смотрела другие вакансии, пробовала. Нигде нет такой системы и такого понятного адаптационного периода.

Столько подробных регламентов, все задачи расписаны, все стандарты выполнения даны.

Здесь вообще любой специалист с нуля может прийти и научиться. И не надо дергать руководителя».

В этой публикации я хотела донести важность системы найма сотрудников со всеми этапами и инструментами.

И помимо того, что эти инструменты должны быть в каждой бухгалтерской компании, вы должны им чётко следовать.

Спешка и невнимательность может привести к тому, что впервые за долгие годы случилось у меня.

Кому актуален вопрос найма бухгалтера? У кого бывает текучка кадров? Кто хоть раз нанимал специалистов, а потом сам тушил пожары?

На канале «Избранное. Для бухгалтеров и бух бизнеса» есть ответы на эти вопросы.

У кого есть свои истории, которыми хочется поделиться, или вопросы по данной теме — жду в комментариях 👇