410 000 рублей — цена ошибки бухгалтера
Реальная история, которую я узнала от знакомого предпринимателя и была в шоке.
С вами Лариса Магафурова и этой историей со мной поделился знакомый предприниматель.
Собственник бизнеса договорился с покупателем. Условия простые и выгодные обеим сторонам:
Предприниматель не хотел переплачивать лишние 2% НДС сверх ставки 20%. Покупатель согласился доплатить 500 000 рублей как доплату налога.
В этом случае покупатель забирает все 500 000 рублей обратно из бюджета через налоговый вычет и ничего не теряет.
Схема легальная, законная, не нарушающая Налоговый кодекс🙌🏼.
Но бухгалтер оказался некомпетентым. По невнимательности или незнанию он провел эти 500 000 рублей как обычный платёж.
Просто ещё одна сумма в общем потоке, без специального назначения, без документального оформления, без понимания последствий🫣.
Итог: покупатель вместо 500 000 может вернуть себе только 90 000. Остальные 410 000 сгорели. Покупатель в шоке, предприниматель в ярости, бухгалтер разводит руками.
Расчет:
500 000 руб*22/122 =90 163 руб
Почему так произошло? Потому что бухгалтер не понял или проигнорировал суть операции☝🏼.
Доплата налога — это не просто движение денег. Это изменение налоговых обязательств. Это право покупателя на возмещение. И это право теряется, если платёж проведён без соответствующих документов.
Что в этой ситуации должен был сделать грамотный бухгалтер? Правильно провести платеж, правильно отразить сумму в 1С и выдать корректные документы покупателю, с которыми он полностью сможет вернуть эту сумму как вычет.
И да, эта процедура требует внимания и понимания, что за каждой цифрой стоят реальные деньги и реальные люди. И там не все так просто.
Самое печальное в этой истории — отношение. Многие бухгалтеры до сих пор считают, что ошибаться в таких вещах — нормально. "Ну подумаешь, не тот код поставила", "ну забыла допсоглашение подписать", "ну проведём в следующем квартале".
Но для бизнеса это не "подумаешь". Это 410 000 рублей прямого убытка. Это испорченные отношения с партнёром. Это потеря доверия💔.
❗Вопрос к коллегам: кто из вас готов компенсировать 410 000 из своего кармана за одну невнимательность?
Потому что рано или поздно предприниматель задаст этот вопрос. И ответить "ну бывает" уже не получится.
У кого есть вопросы или хочется, чтобы я разобрала вашу ситуацию по клиенту, пишите в комментариях.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Комментарии
10Вот и получается, что из-за одной "маленькой" ошибки бухгалтера бизнес теряет сотни тысяч рублей, а потом удивляемся, почему предприниматели предпочитают держать бухгалтерию под личным контролем или вообще переходят на аутсорсинг.
Я, как главный бухгалтер предприятия, ничего не поняла в этой истории. Как покупатель может доплатить налог??? Он может доплатить за услуги, товары по доп.соглашению и получить вычет от всей суммы оплаченных услуг, товаров, или я что-то недопонимаю?
Это история про то, что предприниматель/директор договорился устно с покупателем/продавцом и как всегда забыли предупредить бухгалтера о своих договорённостях. И теперь конечно бухгалтер виноват!