Главный бухгалтер чуть не разрушил бухкомпанию

С вами Лариса Магафурова это невыдуманная история, ситуации🤯, с которой ко мне обратилась Ирина, собственник бухгалтерской компании. Делюсь с её разрешения.

Кто-то будет, как и я, в шоке. А кто-то, к сожалению, узнает себя😔.

С чего все началось

В ноябре 2025 назад ко мне обратилась собственник бухкомпании.

В компании 5 человек, работают полностью в офисе.
Количество клиентов и оборот не меняются больше года. Всё стоит на месте.

Начали копать причины.

✅Первое, что я предложила сделать — открыть калькулятор финансовой модели бухгалтерской компании и посчитать: сколько новых клиентов нужно привлечь, чтобы взять +1 сотрудника.

И тут Ирина сказала то, чего я никак не ожидала услышать😳.

— Лариса, я боюсь нанимать сотрудников. Из-за моего главбуха они снова сбегут.

Я сначала не поняла, о чём речь. А потом она сказала то, от чего у меня на голове зашевелились волосы.

Оказывается, в её компании работает главный бухгалтер с «звёздной болезнью». Человек считает себя самым умным и опытным, в каждом новом сотруднике она видит конкурента и делает всё, чтобы новый специалист ушёл.

Такая ситуация далеко не у одной Ирины. Это одна из ключевых проблем офлайн-бизнеса: находятся 1-2 сотрудника, которые выживают всех остальных. Один бухгалтер, который выживает всех остальных бухгалтеров.

В результате собственник бухбизнеса оказывается загнанным в угол🫣.

Не собственник бух компании руководит бизнесом, а тот самый главбух.

👉🏼С одной стороны, ты понимаешь: так дальше продолжаться не может.

👉🏼С другой стороны, ты не можешь за один день попрощаться с человеком, потому что тогда все рабочие процессы полетят❌. Нагрузку перенимать некому.

👉🏼При этом ты не можешь взять нового сотрудника, потому главбух его снова выживет.

Пошаговый план действий

Если вы оказались в подобной ситуации, записывайте✍🏼.


1️⃣ Вам нужно запустить два параллельных процесса.

Процесс 1 — дать задачу рекрутёрам искать бухгалтеров на аутсорсе с высоким уровнем нормативности.

Это значит, что человек готов работать по регламентам, инструкциям и беспрекословно выполнять то, что вы от него требуете.

Процесс 2 — взять несколько клиентов и полностью разобрать все задачи и процессы по ним. А далее — переложить на готовые 📑регламенты: по НДС, закрытию месяца, первичке и так далее.

Для тех, кто не знает: я разработала более 150 регламентов под все рабочие процессы бухгалтеров в компании 🔥. Как это выглядит, можно посмотреть в Телеграм.

2️⃣ Как только эти 2 процесса сделаны— можно смело брать сотрудника на удалёнку.

Формат удаленки не должен вас пугать. Качество работы зависит не от того, сидят ли сотрудники с вами в одном офисе. А от того, есть ли у них регламенты.

3️⃣ Адаптация бухгалтера в рамках работы с новым клиентом.

С регламентами это занимает буквально 1 неделю, (а не 3 месяца).

4️⃣ Внедрение регламентов для всех сотрудников

Как только вы понимаете, что новый сотрудник справляется с регламентами, ваша задача — внедрить регламенты на уровне единых обязательных стандартов бухкомпании 🙌🏼.

А также параллельно искать ещё одного сотрудника.

Что сделала Ирина?

Всё ровно так, как в пунктах выше:

✅Внедрила регламенты
✅Наняла бухгалтера на удалёнку
✅Наняла второго сотрудника на удалёнку.
✅Стандартизировала работу коллектива

А что случилось с тем главбухом? Случилось сопротивление, попытки манипулировать и давить на эмоции.

К счастью, Ирина не поддалась. Главбух вынужден был уйти сам.

Что происходит в компании Ирины сейчас?

📌На место «звёздного» главбуха пришёл специалист, который работает по регламентам и ладит со всеми.

📌 Количество клиентов выросло. Оборот вырос, дивиденды собственника выросли.

📌 В коллективе взаимопонимание и спокойствие.

И главное:

Ирина и её бизнес больше не зависят от каких-то нездоровых замашек сотрудников.

У кого в компании есть «незаменимые» сотрудники и вы чувствуете себя загнанным в угол — самое время принять меры❤️.