Как построить в организации систему внутреннего налогового контроля

Однако зачастую излишняя уверенность усыпляет бдительность и исчезает при первой же выездной налоговой проверке, которая нередко заканчивается доначислением крупной суммы налогов.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, нужно своевременно выявлять и исправлять ошибки в исчислении налогов. Для этих целей нужно создать в организации эффективную систему внутреннего налогового контроля.

Прежде чем что-то менять, надо разобраться с текущей штатной структурой компании и проанализировать следующие вопросы:

• какие подразделения (отделы, управления, департаменты) уже созданы;

• какой функционал у работников этих подразделений «на бумаге» (в положениях об отделах, должностных инструкциях);

• чем именно на самом деле заняты работники этих структур.

Оценка текущей корпоративной штатной структуры компании позволит решить следующие задачи:

• выявить уязвимые места в обеспечении налоговой безопасности;

• исключить дублирование функций работников. 

Если по итогам оценки выясняется, что в компании имеется пробел в штатной структуре в части контроля за уплатой налогов, то надо приступать к следующему этапу работы.

Для создания службы внутреннего налогового контроля, как и любой новой структуры, необходимо определиться со следующими вопросами:

• компетенция службы внутреннего налогового контроля;

• штатная структура: состав, численность;

• подчиненность службы вышестоящему должностному лицу.

К компетенции службы внутреннего налогового контроля можно отнести следующие полномочия:

1)      Контроль за планируемыми к заключению сделками;

2)      Контроль за составлением налоговой отчетности и уплатой налогов;

3)      Аудит прошедших налоговых периодов.

Численность службы контроля во многом зависит от предстоящего объема работы: количества договоров, иных финансово-хозяйственных операций, контрагентов, первичных документов.

В состав службы следует подбирать кандидатов с высшим образованием по одному из следующих направлений подготовки (специальностей):

• бухгалтерский учет, анализ и аудит;

• налоги и налогообложение;

• юриспруденция.

При оценке кандидатов основное внимание нужно уделять специалистам с опытом работы в аудиторских фирмах, консалтинговых компаниях и налоговых органах.

Служба внутреннего налогового контроля должна стать самостоятельным подразделением и находиться в непосредственном подчинении генеральному директору компании.

Конечно, не так просто изыскать финансовые возможности для формирования новой штатной структуры. Поэтому позволить себе создать отдельное контрольное подразделение сегодня может далеко не каждое предприятие. В качестве альтернативного варианта можно рассмотреть возможность сотрудничества с внешними налоговыми консультантами