Не успели сдать ЕФС-1? Даже несколько часов просрочки могут стоить денег
Прием, перевод, увольнение или договор ГПХ — по каждому кадровому событию нужно быстро передать сведения в СФР. Разбираем, когда сдавать отчет, кому обязателен электронный формат и какие нюансы чаще всего приводят к проблемам.
При приеме, переводе или увольнении сотрудника работодатели обязаны передавать кадровые сведения в СФР в электронном виде через форму ЕФС-1, а закон отводит на это ровно один рабочий день.
Законодательство устанавливает следующие правила.
Сроки подачи
Прием, увольнение и ГПХ: отчет необходимо направить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
Пример: Если приказ об увольнении подписан в пятницу, сдать отчет нужно не позже понедельника.
Перевод на другую должность: аналогично, крайний срок — следующий рабочий день после издания приказа.
Штрафы: за просрочку, даже на несколько часов, предусмотрена административная ответственность.
Обязательный электронный формат
Сведения о трудовой деятельности должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКЭП):
От 11 человек в штате: отчет сдается только в электронном виде.
До 10 человек включительно: закон пока позволяет подавать отчетность на бумажных носителях, но СФР настоятельно рекомендует использовать электронный документооборот (ЭДО) для избежания штрафов из-за человеческого фактора.
Важные нюансы
Отмена бумажных трудовых книжек: переходный период завершен, и для всех, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде.
Форма ЕФС-1 утверждена и унифицирована, бланк содержит 12-значный код выполняемой функции из классификатора ОКПДТР.
Сдавать сведения можно через спецоператоров, личный кабинет страхователя на портале СФР, либо через сервисы вроде Госуслуг.
Ошибки в ЕФС-1 часто возникают не из-за незнания формы, а из-за спешки: кадровое событие уже произошло, приказ подписан, срок пошел, а у бухгалтера параллельно зарплата, больничные, отпуска, взносы и десятки других задач.
Зарплатный участок — это постоянная работа на стыке трудового законодательства, отчетности, налогов и сроков, где цена мелкой неточности быстро превращается в штраф.
Если хотите спокойно разбираться в зарплате, кадровых изменениях, отчетности и сложных ситуациях, в Школе Клерка есть курс повышения квалификации «Бухгалтер по зарплате». Он как раз для тех, кто хочет системно прокачать зарплатный участок и увереннее работать с реальными задачами.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .