Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:

  1. Наличными средствами. 
  2. Безналичным переводом на расчётный счёт. 
  3. Онлайн-расчётами. 

Теперь хорошая новость. Есть виды деятельности в соответствии с 54-ФЗ, по которым возможно освобождение от применения ККТ. 

Вот они:

  • Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при определённых условиях доли продажи газет и журналов в общем товарообороте и ассортименте сопутствующих товаров).
  • Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли (есть исключения, читайте 54-ФЗ п. 2).
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне торговой сети с рук, из тележек и других приспособлений (исключения в 54-ФЗ п. 2).
  • Торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. 
  • Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, керосином, живой рыбой, сезонная торговля вразвал овощами.
  • Прием стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней. 
  • Ремонт и покраска обуви.
  • Присмотр и уход за инвалидами, престарелыми, детьми, больными.
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.
  • Вспашка огородов и распиловка дров. 
  • Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и в портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений (если он его на праве собственности).
  • Продажа бахил в розницу. 

Внушительный список, правда? Но это не всё. Есть ещё прочие случаи освобождения от применения ККТ:

  • ИП и физические лица, применяющие НПД;
  • ИП и организации, осуществляющие безналичные расчёты только с организациями и ИП;
  • ИП, применяющие ПСН в отношении некоторых видов деятельности (нюансы в п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при условии выдачи документа, содержащего определённые реквизиты и подтверждающего факт расчёта;
  • ИП и организации, работающие через агента, который выбивает чек за них. 

Вы в списке? Нет? Тогда вы обязаны применить кассу и каждую продажу подтверждать чеком. 

Мы написали алгоритм, который поможет понять, как действовать. 

Как установить онлайн-кассу

  1. Определиться с фискальным накопителем. В нём будет сохраняться вся информация по чекам. Здесь надо учесть систему налогообложения. При ОСНО выбираете любой срок. При УСН, ПСН, ЕСХН - 3 года. 
  2. Купить онлайн-кассу и получить квалифицированную электронную подпись. Маркет 42 поможет получить любую ЭЦП всего за 24 часа, бесплатно настроит рабочее место и отправит заявку на выпуск электронной подписи.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных. 
  4. Теперь нужно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
  5. Подключить эквайринг.

Всё. Дело сделано. Можно спать спокойно. 

Ну, а с теми, кто хочет обойтись без онлайн-кассы, разбираемся дальше.

Чем заменить онлайн-кассу

Во-первых, вы можете арендовать онлайн-кассу. Это облачный сервис, работающий по принципу облачной 1С. Приём денежных средств при таком варианте осуществляется через интернет-эквайринг или платёжные системы. Где же ложка дегтя? - спросите вы. Вот она: в этом случае вы не сможете принять наличные средства от физических лиц. Этот вариант подходит для онлайн-бизнеса. 

Во-вторых, есть вариант принимать оплаты через платёжные системы с функцией платёжного агента. 

Какая схема работы здесь? Платёжный агент выставляет чек покупателю (вместо вас) и направляет информацию в налоговую службу. Ложка дёгтя, как и в первом варианте, принять наличку от физических лиц в этом случае будет невозможно. 

В-третьих, можно поменять статус: из ИП в самозанятые. Думаем, здесь вы сами понимаете, какие ложки с дёгтем у вас появятся. 

В сухом остатке имеем следующее. Приобрести онлайн-кассу несложно, а варианты без онлайн-кассы подходят далеко не всем. Поэтому внимательно изучайте закон, чтобы не нарваться на штраф и законно вести финансовую деятельность.