Как работает касса
Для работы по закону продавец обязан выдать покупателю чек и сообщить о продаже в ФНС.
Передача информации в налоговую осуществляется через оператора фискальных данных, который обрабатывает информацию, собранную фискальным накопителем. Этот процесс называют фискализацией.
Фискальный накопитель — это устройство, которое собирает, шифрует и хранит сведения обо всех операциях на ККТ. Поэтому фискальный накопитель должен присутствовать и исправно работать в любом кассовом аппарате: как в стационарном, там и в мобильном.
Работа ФН ограничена по сроку годности и запасу памяти. Его необходимо менять по мере заполнения хранилища информацией или по истечению срока службы.
Поэтому содержание ККТ штата курьеров и нескольких торговых точек — задача на внимательность. Предпринимателю нужно:
отслеживать объем свободной памяти ФН каждого кассового аппарата;
не пропустить окончание срока действия ФН;
своевременно приобретать и регистрировать новый ФН;
контролировать наличие кассовой ленты в каждом аппарате;
заботиться о заряде аккумулятора переносного терминала, чтобы он не разрядился, а курьер смог выбить чек покупателю.
В противном случае бизнесу грозит штраф за нарушение правил работы с ККТ при продаже товаров, работ или услуг по ст. 14.5 КоАП.
А если магазин еще и продает товары или услуги через интернет, ему понадобится облачная касса. Принцип ее работы аналогичен физической, только фискализация происходит удаленно в дата-центре.
Как применять один кассовый аппарат на все каналы продаж
Иметь десяток курьеров, торговую точку и продажи через сайт, работать с одним кассовым аппаратом и при этом не нарушать законодательство реально, если подключить омни-кассу.
Омни-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем, но в основе его работы лежит технология облачной фискализации, которая формирует чеки с доставки, офлайн и онлайн магазинов одновременно. То есть в одном кассовом аппарате будут аккумулироваться все чеки продавца.
Не важно, где магазин или его сотрудники оформляют реализацию: онлайн, в офисе или на выезде.
Чек будет сформирован и отправлен на сервер облачной фискализации и омни-кассу. После этого сведения о продаже будут переданы в налоговую службу через ОФД, а покупатель получит чек по смс или на электронную почту.
Принимать оплату можно:
онлайн на сайте или в приложении;
по ссылке или QR-коду;
наличными и банковскими картами;
бесконтактно смартфоном.
Для омни-кассы не нужно специальное оборудование — достаточно скачать приложение LIFE POS и зарегистрироваться в нем.
Через это же приложение курьеры могут принимать оплату во время доставки. А имеющиеся смарт-терминалы также подключаются к омни-кассе через LIFE POS, но теперь они будут работать без индивидуальных фискальных накопителей и не нарушать 54-ФЗ.
LIFE POS синхронизирует продажи на всех подключенных к учетной записи устройствах, а сведения об ассортименте будут перенесены автоматически — вбивать руками не придется.
Для открытия нового магазина достаточно установить приложение на устройство, которое будет принимать оплату в новой точке. А при сезонных всплесках продаж можно оперативно подключить дополнительных курьеров без приобретения оборудования.
Продажи через омни-кассу и LIFE POS сокращают расходы бизнеса на покупку стационарных и переносных кассовых терминалов и частую замену фискальных накопителей, а также избавляют от проблем, связанных с обслуживанием большого числа ККТ.
Как избежать штрафов из-за кассового чека
Объясняют эксперты в инструкции
Забирайте чек-лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно
Заполните форму — пришлём на ваш e-mail:
Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050
Начать дискуссию