Онлайн-кассы

Перерегистрация кассы в налоговой при замене фискального накопителя

При истечении срока действия или исчерпания объема памяти фискальный накопитель необходимо заменить. После этого потребуется перерегистрировать кассу в налоговой. Разберем, как это сделать и на что нужно обратить особое внимание.
1,1 тыс. 203
Перерегистрация кассы в налоговой при замене фискального накопителя
Иллюстрация: LIFE PAY

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака (закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). То есть это память онлайн-кассы, в которую записываются данные обо всех операциях, совершенных на кассовом аппарате.

Фискальный накопитель – это не встроенный элемент онлайн-кассы. Его покупают отдельно и меняют по мере необходимости. Выглядит он как микрочип или флешка в небольшом опломбированном корпусе.

К фискальному накопителю законодательство предъявляет определенные требования, все они перечислены в п. 4.1 закона № 54-ФЗ. Кроме этого, фискальный накопитель должен быть включен в специальный реестр, который ведет ФНС. 

Фискальные накопители различаются по модели и сроку действия. В настоящий момент фискальные накопители выпускаются со сроком действия на 13, 15 и 36 месяцев. 

Накопитель на 36 месяцев обязаны использовать:

  • Организации и ИП, которые оказывают услуги.

  • Компании и ИП, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН).

Фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев и 15 месяцев  более могут применять юридические лица и ИП, которые отвечают хотя бы одному из этих условий:

  • Торгуют подакцизными товарами.

  • Ведут сезонную деятельность.

  • Применяют ОСНО — отдельно или совместно со специальным режимом.

  • Ведут деятельность в местностях, отдаленных от сетей связи при использовании ККТ, не передающей данные ОФД через интернет.

  • Выступают платежными агентами (субагентами).

В каких случаях потребуется заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель должен быть заменен:

  • при истечении срока его действия;

  • при полном заполнении памяти;

  • при поломке.

Важно не пропустить окончание срока действия фискального накопителя или исчерпание объема его памяти. Если это произойдет, фискальный накопитель заблокируется, и его дальнейшее использования станет невозможным. Использование кассы с недействующим фискальным накопителем является нарушением закона. Предпринимателя или организацию могут привлечь к ответственности по п. 2 ст. 14.5 КоАП. Штраф составит:

  • Для ИП – от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

  • Для организаций, относящихся к субъектам МСП – от 37.5% до 50% от суммы расчета, но не менее 15 000 руб.

  • Для остальных организаций – от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Перерегистрировать кассу нужно не позднее следующего рабочего дня после замены фискального накопителя. Старый (закрытый) фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет.

Как перерегистрировать ККТ в налоговой после замены фискального накопителя

Это можно сделать несколькими способами:

  • В личном кабинете ОФД.

  • В личном кабинете на сайте ФНС.

  • В любой налоговой инспекции при подаче заявления на бумаге.

Удобнее перерегистрировать кассу через личный кабинет ОФД или на сайте ФНС. 

Разберем по шагам, как перерегистрировать кассу на сайте ФНС.

Шаг 1. Формирование отчета о закрытии фискального накопителя

На кассе необходимо выбрать функцию «Закрыть архив фискального накопителя». В сформированном отчете нужно проверить поле «Количество непереданных ФД». Оно должно быть пустым. После того как будет сформирован указанный документ, дальнейшее использование фискального накопителя станет невозможным. 

Информация из отчета о закрытии ФН потребуется для заполнения заявления о перерегистрации ККТ.

Шаг 2. Замена фискального накопителя на онлайн-кассе

Перед непосредственной заменой важно уточнить, находится ли касса на гарантии. Если условиями гарантии запрещено самостоятельное вскрытие кассового аппарата, для замены фискального накопителя нужно привлечь технического специалиста поставщика кассы.

Покупая онлайн-кассу в LIFE PAY, бизнес получает техподдержку 24/7 по любым вопросам: сотрудники помогут разобраться с настройками кассы, причинами сбоев и поломок, а при необходимости заменят кассу или фискальный накопитель.

Шаг 3. Формирование отчета об изменении параметров регистрации

После того как фискальный накопитель будет установлен в корпус кассового аппарата, на нем необходимо будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации. 

Данные из этого документа также необходимо будет отразить в заявлении на перерегистрацию ККТ в налоговой.

Шаг 4. Перерегистрация ККТ на сайте ФНС

Для заполнения заявления онлайн потребуется наличие квалифицированной электронной подписи. Если ее нет, бизнесмен может подать заявление, распечатанное на бумаге, в любую налоговую инспекцию.

Форма заявления для заполнения в бумажном виде приведена в приложении 1 к приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Порядок заполнения этого документа отражен в приложении 5 к данному приказу.

Для перерегистрации кассы в личном кабинете перейдите в раздел «Учет ККТ». Зачем, в открывшемся окне в столбце «РН ККТ» выберите номер онлайн-кассы, которую необходимо перерегистрировать. 

После этого нажмите на кнопку «Перерегистрировать» и в качестве причины перерегистрации поставьте галочку на «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

В поле «Отчет о закрытии фискального накопителя» введите данные из соответствующего отчета, сформированного при закрытии старого фискального накопителя. После этого выберите модель фискального накопителя и введите его номер.

После выбора фискального накопителя потребуется подписать и отправить в налоговую заявление. После обработки заявления статус ККТ изменится на «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». 

Для того чтобы ввести информацию из указанного отчета, необходимо будет нажать на кнопку «Завершить регистрацию» и ввести данные из отчета об изменении параметров регистрации. После этого потребуется нажать на кнопку и «Подписать и отправить». Если все действия совершенно правильно, в столбце «Состояния» появится сообщение «ККТ перерегистрирована».

А вы знаете, что для фискализации продаж  в интернет-магазинах существует цифровой фискальный накопитель — облачная касса? Технология представляет собой удаленный сервер, который способен фискализировать все онлайн-продажи и продажи с каналов доставки без использования физических кассовых аппаратов. Про работу облачной кассы можно почитать в блоге  LIFE PAY.

Как избежать штрафов из-за кассового чека

Объясняют эксперты в инструкции

Забирайте чек-лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8K5hK2

Начать дискуссию

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

498
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

438

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
821
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
441
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

336
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

311

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Интересные материалы

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.